FACTURA ELECTRÓNICA

EL NUEVO CATÁLOGO CUENTA CON MÁS DE 53,000 OPCIONES A ELEGIR DIVIDIDAS EN: TIPO, DIVISIÓN, GRUPO Y CLASE

CONOZCA LAS NUEVAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES

A partir de este año, la única factura válida que acepta el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para efectos fiscales es la que se realiza con la nueva versión 3.3, la cual entró en vigor desde el 1 de julio del 2017 y es una obligación para quien realiza actividades económicas y perciben un ingreso o ejecutan una retención y pagan nómina.

De acuerdo con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público dicha medida tiene como principal objetivo incre- mentar la calidad de la información para brindar mayores servicios a los contribuyentes, eliminar prácticas indebidas y errores en la captura de información así como transformar la interacción con los pagadores de impuestos.

Entre los principales cambios están la incorporación del recibo de electró- nico de pago así como estandarización en el registro de la información para la identificación de claves de productos o servicios y unidad de medida, identificación por concepto de los impuestos y descuentos aplicables, además de que se incluyen 46 reglas de validación.

En entrevista para El Economista, el contador público certificado Julio César Mora Cuevas, integrante de la Comisión Fiscal–Sur del Colegio de Contadores Públicos de México, explicó que esta nueva versión del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) entró en vigor en tres etapas, la primera es la que ya inició y otras dos más que la irán complementando.

“La primera consiste en los múltiples cambios para captar la información, la mayor parte de ellos basados en catálogos; la segunda es la referente al complemento de pagos, el cual es un comprobante que acredita que tal factura ha sido cobrada mediante el

sistema bancario o en la forma que se haya realizado y entrará en vigor el 1 de abril, y la tercera etapa, que entrará en vigor el 1 de julio, es el procedimiento para la cancelación de los comprobantes fiscales, que en principio requiere el visto bueno del receptor”, dijo.

El contador aseguró que los cambios obedecen a las malas prácticas de contribuyentes que son evasores y que utilizaban de manera indebida comprobantes apócrifos para considerar deducciones de forma incorrecta.

Indicó que para poder generar el documento primero se debe contar con un certificado de factura electrónica el cual emite el SAT y es como una segunda firma electrónica que te otorga una clave específica para facturar.

El especialista señaló que en caso de que el volumen a facturar sea bajo se recomienda utilizar el servicio de facturación electrónica del SAT, pero si el volumen es muy alto es mejor contratar a un proveedor, mejor conocido como Proveedor Autorizado de Certificación de Facturas.

LA PROBLEMáTICA

Debido a que se trata de un sistema nuevo, Julio César Mora Cuevas indica que los contribuyentes han tenido que asumir el precio de la migración, además del costo que representa actualizar el software para capturar los nuevos datos.

Asimismo, insiste en la complejidad y extenso catálogo de productos y servicios que se incluye en el CFDI, el cual fue tomado de una base de datos internacional y por lo tanto tiene conceptos que no son claros.

“Ha tenido impacto en la operación de las entidades, porque el proceso de facturación tiene relación con diferentes áreas como sistemas, tesorería, cobranza, cuentas por pagar, contabilidad, inventarios, nóminas, entre otros, es decir, esto involucra a la mayor parte de las áreas de toda entidad, desde pequeños negocios hasta grandes corporativos”, explica.

“Otra problemática es que el sistema o software utilizado para la administración de las entidades se tiene que actualizar, lo cual tiene un costo. Otro problema es el uso de catálogos de productos y servicios, esto ha representado un inconveniente para los contribuyentes, debido a que es muy amplio: tiene más de 50,000 conceptos y, además, no hay un concepto que sea exacto para el producto o servicio del contribuyente, entonces esto ha generado incertidumbre.

VENTAJAS

De acuerdo con el especialista, se espera que un futuro la nueva factura electrónica ayude a automatizar los procesos dentro de los negocios; es decir, será más fácil elaborar un preregistro de las operaciones, además de disminuir el tiempo para elaborar la contabilidad.

Además de que disminuye los riesgos de errores porque los datos se seleccionan de los catálogos, se tiene un respaldo de todas las facturas en el servidor o del proveedor contratado así como gracias a la implementación de la factura electrónica ya no será necesario presentar algunas declaraciones informativas correspondientes al ejercicio del 2017.