Tlaxcoapan instaló sistema institucional de archivos
TLAXCOAPAN, Hgo.- Con el propósito de contar con archivos de excelencia y documentos organizados, clasificados y correctamente preservados, el ayuntamiento instaló el sistema institucional de archivos, ya que estos representan un patrimonio de especial importancia y donde se personaliza la historia de cada territorio.
Al respecto, el titular del área coordinadora del archivo, Noé Aurelio Rojas Miranda, dijo ayer que la ley general de archivos, solicita dos órganos colegiados primordiales, para poder avanzar en el desarrollo archivístico en el municipio, que son el grupo interdisciplinario de archivos y el sistema institucional de archivos.
“En el pasado mes de diciembre se instaló el primer grupo y ayer se formó el sistema institucional de archivos, en donde se generaron los nombramientos del titular del archivo de concentración, titular del archivo histórico y titular de la unidad central de correspondencia, para dar inicio a los trabajos de clasificación, organización y preservación de los archivos con que cuenta este municipio” precisó el informante.
Noé Aurelio Rojas expresó que el municipio de Tlaxcoapan cuenta con archivos con contenido histórico que data desde el pasado año 1800, pero no se les ha tenido el respeto pues son documentos que se tiene en el olvido y en lugares poco idóneos.
Además, dijo, existen más de doscientas cajas sin conocer su contenido, por lo que se debe realizar una búsqueda exhaustiva para posteriormente organizar e inventariar a fin de poder brindar a la ciudadanía acceso a esta información pública, recordando que los datos abiertos significan insumos informativos de utilidad para la construcción de la identidad de este municipio.
Finalmente, explicó que este proceso debe estar organizado a finales de este año y todas las áreas de la administración local deberán entrar en la misma sintonía para mantener un orden en la documentación que se entregó y se está generando de manera diaria.