Digitalizan los archivos fiscales
La Procuraduría Fiscal de la Federación contrató a una empresa para migrar y clasificar un total de 30 mil hojas por día a la nube
7 de marzo
de 2023
La Procuraduría Fiscal de la Federación (PFF) va por una renovación digital de todos sus documentos, para lo cual pagará alrededor de 2.17 millones de pesos en 2023. El objetivo es hacer más eficientes las operaciones del organismo y tener un respaldo del acervo documental, especialmente el de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Amparos (SFFA), de acuerdo con un contrato publicado en Compranet.
La compañía encargada de ejecutar esta tarea será para Distribuciones y proyectos S.A. de C.V., una empresa que laboró con la administración pasada al obtener contratos por más de 650 millones de pesos para la confección y entrega de uniformes como los de la extinta Policía Federal.
Ahora, los servicios que prestará a la
PFF consistirán en escanear diversos documentos, con un mínimo de 30 mil hojas por día, los cuales serán entregados en orden de importancia y serán clasificados como “urgentes” u “ordinarios”.
Para llevar a cabo esta tarea, la empresa asignará a una serie de operadores especiales, quienes tendrán que extraer los documentos de los sobres y quitarles todas las grapas, ordenándolos de manera individual a través de un clip, o en su caso una liga. Todo esto lo harán mediante tres escáneres, con capacidad para digitalizar hasta 130 hojas por minuto en escalas de blanco y negro. Los archivos electrónicos generados serán guardados en un formato de PDF que posteriormente será entregado a la PFF.
Si uno de los operadores o equipo proporcionado presenta fallas la empresa deberá atender el reporte en un lapso máximo de cuatro horas. De igual forma, mensualmente deberá hacer visitas de mantenimiento
expedientes de la PFF serán escaneados
Los operadores tendrán que extraer los documentos de los sobres y quitarles todas las grapas, ordenándolos de manera individual a través de un clip o con una liga
a la PFF con el objetivo de garantizar la operación de todos los sistemas instalados.
“Por necesidad del servicio, la entrega física de los documentos para digitalización se realizará en parcialidades, lo anterior a fin de cubrir procesos paralelos y no detener la producción en ningún momento”, señala el contrato publicado en Compranet. El material escaneado será depositado en una aplicación que determinará la PFF, de acuerdo con el fallo del contrato. Para ello, la dependencia impartirá un curso de capacitación a las personas asignadas para este encargo.