´ Plan de sucesión en la empresa familiar
La Empresa Familiar es una de las principales figuras en la estructura económica del país. Tanto que, según datos del gobierno, estas entidades representan entre un 70% y 90% del total de unidades de negocio existentes en México. Sí ese es su caso, es importante llevar a cabo no sólo un ejercicio de reflexión sobre qué pasará el día que la cabeza de la empresa falte o desee retirarse, este ejercicio debe estar acompañado de una proyección de la vida de la empresa para antes de llegar a ese punto, lo cual nos permitirá identificar y entender los elementos de negocio y los elementos de tipo emocional, que están involucrados, con la finalidad de tener mayor claridad y con ello dar los primeros pasos necesarios para diseñar un: “Plan de Sucesión”.
En las empresas familiares intervienen diferentes intereses, que atañen a cada uno de los miembros que participan de la sociedad, es por ello que los intereses de negocio pasan en la gran mayoría de las ocasiones, a segundo plano, cuando interfieren factores emocionales: se trata de un tipo de situaciones en las que hay mucho más corazón que razón, en las que las decisiones se suelen tomar de una forma emocional y con visión a corto plazo, cuando lo adecuado sería poner metas y objetivos a largo plazo y tomar decisiones racionales. Sin medir el riesgo que representa el hecho de que el patrimonio familiar es una suma de partes entrelazadas. No siempre es fácil ser conscientes de que las decisiones empresariales afectan al patrimonio familiar y viceversa, lo que resulta de vital importancia para llevar a cabo una gestión adecuada de la operación a corto, mediano y largo plazo. Es necesario pensar -y analizarel impacto que tendrán las decisiones tomadas hoy con el paso de los años, porque el tiempo vuela y contar con un Plan de sucesión bien estructurado puede evitar graves problemas en un futuro.
¿Qué es un Plan de Sucesión en una Empresa Familiar?
Un plan de sucesión en una empresa familiar, es un plan a largo plazo que debe cumplir con algunas características y requisitos mínimos, ya que no sólo involucrará al empresario y a su sucesor, sino al resto de la familia, a los directivos y colaboradores de la empresa. El principal requisito para que un plan de sucesión sea exitoso es que no se quede sólo en promesas sino que se ponga en práctica y se pueda lograr la continuidad de la empresa por lo que se debe construir con suficiente antelación para hacerlo de forma pausada y estructurada.
Es importante que durante el proceso de construcción del plan se eviten disputas que dañen no sólo la comunicación asertiva, sino también el clima laboral, para ello el papel de los familiares dentro de la empresa se considera un punto clave, puesto que pueden favorecer u obstaculizar el proceso.
Con base a las experiencias observadas en algunas de las empresas bajo este esquema en las que colaboré, me permito compartirles 5 elementos clave para llevar al éxito un Plan de sucesión.
1.La más importante y a mi punto de vista el primer paso para iniciar a trabajarlo es que sea Consensuado.
2. La cabeza del Negocio debe tener en cuenta los intereses y las expectativas tanto de los miembros de la familia, como de sus directivos y colaboradores a efecto de evitar sorpresas no gratas como rechazos, abandonos y resistencia al cambio.
3. Visibilizar e identificar las posibles discrepancias para llegar a acuerdos.
4. Debe ser un Plan Estratégico: Para lo cual el contar con una radiografía de la empresa en cuanto a su mercado, oportunidades y amenazas, puntos fuertes y débiles, en la actualidad y de cara al futuro, sentaran el punto de partida, puesto que el sucesor tendrá un escenario distinto al del antecesor.
5. Es importante tener apertura ya que el iniciar este proceso puede conllevar una reorientación de la visión de la empresa y siempre será un buen ejercicio de proyección de futuro.
Muchos planes de sucesión se quedan en el papel y no alcanzan sino el nivel de las buenas intenciones. Por lo que es fundamental que sea gestionado con los recursos necesarios. Una gestión profesional se inicia con el diseño, pero debe continuar con la puesta en marcha de cada acción programada, con la intervención de los que deben participar y con el control periódico de los resultados.
La finalidad del plan de sucesión es facilitar el relevo generacional al frente de la empresa y no se trata de aprovechar la ocasión para arreglar otros problemas por ello debe ser enfocado, alineado a un Propósito por lo que debe ser Realista.