Empresas sustentables
Cada vez más los negocios apuestan por aplicaciones digitales para reducir el uso de papel. Esta medida les trae un ahorro del 15%
Las industrias han crecido rápidamente. Sus necesidades y la manera de hacer negocios han cambiado pero, sin duda, la tecnología es su mejor aliada para agilizar procesos, disminuir costos y facilitar muchos aspectos más. Sin embargo, otro de los grandes retos de las empresas es reducir el uso de papel y, así, tener un menor impacto en el medio ambiente.
Si bien el papel es indispensable en toda oficina, pues su uso está presente en todas las áreas, lo cierto es que esto ha cambiado a nivel global. Actualmente, existen múltiples aplicaciones digitales que te ayudan a controlar gastos, facturas y a llevar un control de viajes de negocios sin necesidad de cargar un montón de papeles.
Las primeras en utilizar la tecnología móvil fueron las grandes transnacionales; no obstante, hoy ya hay un importante número de Pymes que han incursionado en este modelo digital; eso sí, de manera paulatina. Tan solo en México, 300 empresas nacionales se apoyan de aplicaciones para eliminar el uso excesivo de papel.
Adaptar nuevas tecnologías
Además de ser amigable con el medio ambiente y aumentar tu responsabilidad social, la digitalización de cualquier área de la empresa también te ofrece beneficios en la productividad, ahorro de tiempo y la posibilidad de tener tus datos conectados.
“Las empresas pueden ahorrar hasta un 15% si disminuyen el uso de papel. Todas se basan en un esquema productivo y, con este cambio, notarán grandes resultados. Hace unos años, era de lo más común que tuvieran que rentar espacios como archiveros para guardar enormes pacas de papel que tenían que conservar por años.
“Finanzas es una de las áreas que más papel utiliza pero, con una aplicación digital, pueden hacer compras, aprobar pagos a proveedores, tener facturas y, en general, mayor control e inmediatez, todo desde cualquier dispositivo móvil”, afirma Rossana Bobadilla, directora general de SAP Concur México, empresa global de administración de gastos y viajes de negocios a través de reportes digitales.
Bobadilla agrega que contar con una aplicación también es ideal para viajes de negocios, pues no requieres imprimir boletos de avión, reservaciones de hotel o pedir comprobantes de todas tus compras.
“Con la aplicación, llevas todos los datos necesarios para cualquier viaje, no necesitas imprimir nada y llevas un mejor control. Una pesadilla es cuando regresabas de viaje, pues tenías que llegar con un paquete de papeles, rogando no haber perdido ningún comprobante”, indica.
Empresarios más comprometidos
El mercado ofrece una infinidad de plataformas para monitorear tu empresa sin usar papel como es el caso de SAP Concur, que cuenta con siete años de presencia en México y más de 20 a nivel mundial; el 60% de sus clientes se encuentra en la Ciudad de México y área metropolitana.
Cualquier negocio, sin importar su giro, puede apoyarse en las herramientas digitales aunque, de acuerdo con Bobadilla, en nuestro país los principales clientes son los del sector automotriz, farmacéutico y de alimentos, en ese orden.
“Sin importar el tamaño de tu negocio, anímate a contribuir a dejar un mundo mejor, sin tanta contaminación y, a la vez, súbete a la era digital; es fácil de usar y llevarás un mejor control, lo cual te permitirá crecer más rápido”, invita la directora de SAP Concur México.