EL PRESUPUESTO HOLÍSTICO
Uno de los mayores bloqueos del desarrollo de las empresas en México y el mundo es establecer un presupuesto basado en el pasado. Las exigencias actuales demandan una visión integral y tecnológica.
Gracias a la transformación digital y las nuevas tecnologías, la velocidad del cambio nunca más será tan lenta como lo fue hasta hoy. Para mantenerse al día, las compañías deben eliminar los recursos que no generan valor y reinvertirlos en su estrategia de negocios para su crecimiento hacia el futuro. Sin embargo, sólo 17% de los CFO cree que su empresa está debidamente organizada para optimizar sus recursos, de acuerdo con el reciente estudio de Accenture: The X Factor Competitive Agility. Pero cuando se trata de reducir costos, muchas empresas establecen sus necesidades de recursos proyectadas sobre la base de las demandas del pasado, aplicando recortes incrementales en sus presupuestos anteriores. La mentalidad de retrovisor está bloqueando los motores de crecimiento de las empresas en México y todo el mundo. ¿Por qué? Debido a que este enfoque no tiene en cuenta el cambio. Las curvas de costos han sufrido transformaciones fundamentales, las cuales se han reducido drásticamente gracias a la rápida evolución de las nuevas tecnologías. En otros casos, aumentando dramáticamente. Cambios tan impresionantes que la única manera de competir es usar un nuevo enfoque, más orientado hacia el futuro para establecer qué costos “deberían ser”. Uno que mira cada elemento y lo establece en una base cero en toda la organización. De esta manera, para aumentar la competitividad y transformar las nuevas demandas del mercado, es necesario desarrollar una Mentalidad de Presupuesto Base o ZBX. Un nuevo enfoque con una perspectiva más holística que su antecesor, Presupuesto Base Cero (ZBB, por sus siglas en inglés), mejora la agilidad de toda la empresa hacia la optimización de costos impactando los rendimientos, el crecimiento, la sustentabilidad y la confianza. El desencadenamiento de ZBX implica ganar visibilidad forense en el gasto y canalizar los ahorros, de nuevo, hacia las iniciativas de crecimiento. Este enfoque considera cuatro áreas: Gasto basado en cero (ZBS), Organización basada en cero (ZBO), Front Office basado en cero (ZBFO) y Cadena de Suministro basada en cero (ZBSC). Para hacer realidad que una mentalidad ZBX tenga éxito en la organización, las compañías deben tomar en cuenta tres acciones: -Compromiso del CEO para impulsar y operar una mentalidad de ZBX. Es necesario que el CEO y el equipo de liderazgo lo asuman. -Concentrarse en cuatro áreas macro (ZBS, ZBO, ZBFO y ZBSC) para obtener el dinero necesario para reinvertir en el crecimiento. -Integrar ZBX en la cultura de la empresa para crear un compromiso sostenido sobre la mentalidad de costos. Un claro ejemplo del poder de ZBX es el de una empresa de más de 25,000 millones de dólares que produce bebidas para clientes en todo el mundo y que cuenta con más de 100 centros de producción. Al igual que otras compañías de esta industria de alto desempeño, la materia prima, el material de envasado y los costos de conversión son, aproximadamente, 44% de los ingresos de la compañía. Dado que la empresa estableció sus estrategias de adquisición, cadena de suministro y fabricación y presupuestos a través de Base Zero (con soluciones digitales, como aprendizaje automático, automatización, control inteligente y gestión digital de energía y seguridad), logró resultados espectaculares. Redujo el costo de los bienes vendidos como un porcentaje de los ingresos en casi 38%. ZBX trata de eliminar las actividades que no contribuyen a los resultados deseados del negocio, de automatizar las que no maximizan el potencial humano y de mover el talento para centrarse en capacidades orientadas hacia el crecimiento.