UAP. Se implementará Sistema Institucional de Archivos: Esparza
Preservación. Permitirá mejorar el manejo de documentos, dará celeridad en trámites y preservará el patrimonio
El Archivo Histórico de la Universidad Autónoma de Puebla (UAP) es el único en el mundo que cumple con la norma ISO 30301 sobre el sistema de gestión documental. Sin embargo, a la fecha la universidad no cuenta con un Sistema Institucional de Archivos (SIA) para normar, re- gular y controlar la producción, circulación y acceso de la información documental. Por esta razón se presentó el proyecto, cuyo objetivo es preservar su patrimonio histórico documental.
En el Aula Multimedia del Complejo Cultural Universitario, el rector Alfonso Esparza Ortiz destacó que el SIA de la UAP, iniciativa impulsada por el Archivo Histórico Universitario, permitirá optimizar el manejo de documentos de las dependencias, celeridad en la ejecución de trámites y preservar los acervos.
Tras descartar la importancia de este trabajo, Esparza informó que en primera instancia será implementado en las dependencias administrativas, donde se capacitará al personal sobre el correcto desempeño de los procesos que conformen al sistema, y posteriormente en las unidades académicas.
María del Pilar Pacheco Zamudio, directora del Archivo Histórico Universitario, señaló que el objetivo de este proyecto “es aplicar de forma homogénea la legislación y la normatividad archivística
universidad”._ del manejo documental, en físico y electrónico, para asegurar su correcta utilización y favorecer la preservación del patrimonio histórico documental de la