Transparencia financiera
Plataformas como Paybook permiten conectar cuentas y ver los flujos financieros de una empresa en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
La falta de transparencia en el manejo de fondos impulsó el desarrollo de plataformas de visualización financiera como Paybook, una herramienta que busca mejorar la gestión de los recursos al “conectar todas sus cuentas bancarias y ver dónde está recibiendo y gastando”, explica David Mimila, portavoz de la aplicación.
Este tipo de sistemas digitales permiten la colaboración, organizar la información y compartirla con los líderes de proyecto, explica Mimila, que señala que al hacer públicos los movimientos financieros de una obra pública, por ejemplo, “lo que se pretende hacer es reconstruir la confianza”.
En México, uno de los primeros en utilizarlo fue el fideicomiso Fuerza México, que agrupa diferentes proyectos de reconstrucción tras los sismos de septiembre de 2017. “Para que haya una transparencia efectiva, la ciudadanía tiene que estar informada, y a partir de eso se puede hacer una rendición de cuentas”, explica Fernanda Galicia, especialista en Transparencia de Paybook.
El sistema permite supervisar cómo está el flujo de recursos en la empresa en tiempo real y corregir inversiones o gastos poco rentables. Cada empresa decide el grado de transparencia, si es público o privado, y a quiénes dar acceso. “Por ejemplo, el gobierno de Nuevo León utiliza Glass – la aplicación de Paybook− para cuestiones de transparencia interna”, agrega Mimila.
Transparencia proactiva
Para Paybook, adoptar este tipo de mecanismos de visualización financiera, tanto a nivel individual como empresarial o gubernamental, es parte de la conciencia de que la opacidad dificulta la toma de decisiones correctas en cada momento.
“Creemos que la transparencia no tiene que ser reactiva, tiene que ser proactiva. Eso reduce costos y elimina asimetrías de información”, explica Galicia.
Para Edgar Navarro, responsable de Diseño, Estrategia e Innovación en la asociación civil Mexiro, que emplea este sistema, “la toma de decisiones es más dinámica, colaborativa y abierta y esto permite hacer más eficientes los ciclos administrativos de la organización”.
El senador de Nuevo León Samuel García también decidió publicar sus cuentas a través de Glass. “Parto de la premisa de que al gobierno se va a servir, no a servirse, así que lo hago para que la gente pueda ver a qué dono mi sueldo. Lo ideal es que lo utilizaran todos los gobiernos, el SAT, los alcaldes…”, señaló García a Obras.
¿Cómo funciona?
Cada perfil autoriza las cuentas, credenciales del banco o servicios que quiere conectar, y la aplicación descarga las transacciones de manera organizada. Los datos se sincronizan cada 24 horas. Además, se pueden conectar cuentas digitales como Paypal o algunas criptomonedas.