App maken van Excel-spreadsheet: Open as App

Excel-spreadsheets op je smartphone bekijken werkt vaak onhandig – bijvoorbeeld als mailbijlage of via de cloud. Dat kan ook makkelijker: met interactieve apps van de website Open as App.

Als geregistreerde gebruiker van de website openasapp.net kun je Excel-bestanden uploaden en delen daarvan omzetten naar mobiele apps voor iOS, Android en Windows 10. Via een interactieve interface definieer je tabelbereiken als basis voor interactieve tabellen en diagrammen. Die kun je onder en naast elkaar in de app laten verschijnen. De tabellen die je in de app opneemt mogen behalve tekst en getallen ook formules bevatten. Aangezien je afzonderlijke waarden bovendien met knoppen kunt laten aanpassen in de app, kun je ook berekeningen doorvoeren – van het omzetten van bruto naar netto tot complete bedrijfsanalyses. Op de kleine displays van smartphones is het natuurlijk moeilijk om tabellen met veel kolommen te overzien. In dat geval komt het lijsttype 'Cardlist' van pas. Daarmee verschijnt iedere aangetikte tabelregel als een beeldvullende systeemkaart.

Behalve Excel komen ook Googlespreadsheets, csv-bestanden, websites en toepassingen met een bruikbare API in aanmerking, bijvoorbeeld Salesforceservices of Microsoft Dynamics.

Volgens de ontwikkelaar zijn de bewerkte data alleen tijdens het ontwerpen van de app tijdelijk zichtbaar op de server – en dan nog alleen voor de gebruiker. Bij de commerciële varianten kunnen gegevens in de apps bewerkt worden. Door de vele beschikbare diagramtypes van staafen lijndiagrammen tot taart- en trechterdiagrammen is Open as App ook geschikt als mobiel uitvoermedium voor businessintelligence software. Laat de app-simulatie in het browservenster het gewenste beeld zien, dan kun je er met een druk op de knop apps van laten maken, die in een mobiele client uitgevoerd worden. Versleutelde links om apps en client vanuit de app-stores voor iOS, Android en Windows te installeren, kun je via sms versturen of van de website kopiëren en bijvoorbeeld in een mail zetten. Apps die geprogrammeerd zijn met de gratis privéversie, zijn voor iedere Open-as-App gebruiker die de link kent toegankelijk. De verschillende Business-versies (Basic/Pro/Enterprise) bieden uitgebreidere functionaliteit. Zo kun je bijvoorbeeld de toegang beperken tot gebruikersgroepen en de app integreren in de websites van het bedrijf, in SharePoint en in beheersystemen van mobiele apparaten.

Met Open as App kun je gegevens vanaf je werkplek op een makkelijke manier naar mobiele apparaten overzetten, zonder dat je de inhoud continu aan het gevaar van de cloud moet blootstellen. Complexe verbanden, waarmee je makkelijker werkt in een lokale spreadsheet, kun je met de service zo ver condenseren dat je de belangrijkste inzichten ook op je smartphone te zien krijgt. App-updates met bijgewerkte data kunnen automatisch verspreid worden. (jmu)