Een tablet als desktopvervanger

Tablets in combinatie met een bluetooth-toetsenbord kunnen vele taken aan, net als een laptop. We laten zien welk besturingssysteem het beste bij je gebruik past, welke apps en tools de moeite waard zijn en hoe je mogelijke beperkingen kunt herkennen en omzeilen.

Bestanden kunnen lokaal worden bewerkt en opgeslagen als je dat wilt. Dat is essentieel bij het werken in een vliegtuig of wanneer je geen fatsoenlijke wifi hebt in de trein.

Met de geïntegreerde bestandsmanager van de mobiele kantoorapps kunnen documenten snel worden gevonden en geopend, zodat je niks te maken hebt met het bestandssysteem van Android, Chrome OS of iOS, wat voor veel gebruikers even wennen is. Je kunt ook rechtstreeks bestanden openen vanuit clouddiensten als OneDrive of Google Drive.

Als je onderweg aan het werken bent, heeft opslag via de cloud de voorkeur. Een van de redenen daarvoor is de beperkte hoeveelheid flashgeheugen van de tablets. Dat is met een grootte van soms maar 32 of 64 GB ver verwijderd van de capaciteit van harde schijven of ssd’s van moderne laptops. Maar de belangrijkste reden is het vermijden van gegevensverlies. Als het apparaat kapot gaat omdat je het uit je handen laat glippen of wordt gestolen, ben je de bestanden die je erop hebt opgeslagen voorgoed kwijt.

Bij het gebruiken van cloud-officediensten van Google of Microsoft, hoef je je geen zorgen te maken over back-ups. Ze hebben ook het voordeel dat er geen bestanden hoeven te worden gekopieerd naar een vaste computer na thuiskomst.

Als het gebruik van Amerikaanse clouds om privacyredenen niet wenselijk is, is een clouddienst met servers in de EU in te zetten. Die optie kan ook tegen een maandelijkse extra vergoeding worden toegevoegd.

GRATIS MET EN ZONDER CLOUD

Als je op de abonnementskosten voor een Office 365-account wilt besparen en de voordelen van cloud-synchronisatie wel kunt waarderen, is het gratis te gebruiken Google Docs een uitgebreid alternatief voor Microsoft Office.

Het enige wat je nodig hebt is een browser. Google Docs is nu ook beschikbaar als app voor Android, Windows, Chrome OS en iOS. Dat maakt het mogelijk om lokaal bestanden aan te maken en die later automatisch te synchroniseren met de Google-servers wanneer er een internetverbinding beschikbaar is.

Als je wilt werken aan bestaande documenten op een plek zonder internet, kun je ze vooraf downloaden en wordt de herziene versie later op de servers bijgewerkt. Bij het gebruiken van Chrome werkt dat zonder extra apps. Google biedt een browser-add-on in de Chrome-webstore, waarmee de offline ondersteuning in je browser toegevoegd wordt.

Om bestanden te delen met klanten of collega’s biedt Google Docs ook een exportfunctie waarmee je tekstdocumenten kunt downloaden in formaten zoals DOCX, RTF, ODT, PDF en als platte tekstbestanden. De omgekeerde manier (het importeren van populaire bestandstypen) werkt ook, maar zit wat verstopt. Extern ontvangen documenten moet je daarvoor in Google Drive opslaan.

Op de startpagina van Google Docs pak je via het hamburgermenu linksboven Google Drive erbij. Als je

het Office-document selecteert wordt het geïmporteerd in Google Docs, waarna je het kunt gaan bewerken.

BROWSER IN PLAATS VAN APP

Zelfs buiten tekstverwerking, presentaties en spreadsheets om is het handig om zoveel mogelijk diensten via je browser te gebruiken in plaats van een app. De installatie van veel apps neemt een deel van de chronisch schaarse opslag van tablets in beslag en slecht geoptimaliseerde apps verbruiken meer energie dan de browsers die deel uitmaken van het besturingssysteem.

Vooral bij Chrome OS van Google drukken Android-apps de accuduur merkbaar, omdat de Android-ondersteuning is geïmplementeerd met behulp van een softwaretussenlaag, vergelijkbaar met virtuele machines. Dat kost meer rekenkracht en dus ook meer energie. Veel gebruikers vinden het echter onhandig om elke webservice in de browser te openen.