Faktaundersøkelse som metode

Jeg håper Oddvar Holvik gjennom rådmannens svar har fått større innsikt i hva faktaundersøkelse er.

Viser til innlegget fra Oddvar Holvik med spørsmål til rådmannen.

Målet med å bruke faktaundersøkelse som metode, er å få klarlagt hva som faktisk har foregått i en sak og om det i saken ligger brudd på arbeidsmiljøloven eller virksomhetens retningslinjer. I etterkant av en slik faktaundersøkelse vil det vaere lettere å finne de rette tiltakene i saken dersom det foreligger slikt brudd.

«Faktaundersøkelse som metode er utviklet for arbeidsmiljøsaker der ansatte mener det har oppstått uheldige eller klanderverdige forhold ... Faktaundersøkelse inngår i det gjenopprettende

perspektivet i arbeidsmiljøarbeidet og tilfredsstiller arbeidsmiljølovens krav, juridiske krav til god saksbehandling og viktige psykologiske perspektiver knyttet til blant annet rettferdighet.» Dette er beskrivelse fra faglitteratur på området, og ligger til grunn for Grimstad kommunes bruk av faktaundersøkelse som metode for håndtering av arbeidsmiljøsaker.

Dette er en metodikk også en gruppe egne ansatte har fått kompetanse i, og som benyttes i saker hvor det er gitt mandat fra rådmannen til faktaundersøkelse. Samtidig har vi i enkelte komplekse eller saerlig krevende saker kjøpt tjeneste fra eksternt kompetansemiljø som foretar slik faktaundersøkelse på vegne av kommunen.

Når det gjennomføres en faktaundersøkelse vil det vaere en avgrenset undersøkelse av de faktiske forhold i en sak, klage eller varsel. Trinnene i undersøkelsen er:

Det utformes et mandat for undersøkelsen

Det gjennomføres intervju med alle involverte i saken, med referat fra alle samtaler

Det gjennomføres intervjuer med vitner eller andre berørte Eventuell skriftlig dokumentasjon gjennomgås

Alle involverte gis rett til å komme med anførsler og kommentere andres utsagn, kontradiksjon

Det utarbeides rapport med konklusjoner

Det iverksettes eventuelle tiltak for å gjenopprette forsvarlig arbeidsmiljø

I innlegget mistenker Oddvar Holvik rådmannen å ha andre intensjoner enn å få frem fakta, og jeg håper han gjennom rådmannens svar har fått større innsikt i hva faktaundersøkelse er, og hvilket redskap det kan vaere i all type virksomhet. Arbeidsmiljøloven gjelder for alle typer virksomhet i Norge, og det er ikke andre regler for offentlige enn private i så måte, og det stilles like krav til prosess i personalsaker.

Det er ikke slik at ansatte i Grimstad kommune har andre spilleregler enn i annen type virksomhet, og personalsaker skal håndteres internt og unntatt offentlighet. Det vil derfor ikke vaere mulig å informere Oddvar Holvik eller andre om personalsaker som er håndtert og håndteres.