Noen trekker konklusjoner på ensidig grunnlag
Svar til Anne Mo Grimdalen og Odd Bjørn Ness.
Det er ikke ofte at rådmannen får direkte spørsmål i leserinnlegg, oftest kommer spørsmålene fra journalister, og rådmannen svarer alltid på spørsmål når journalister ringer eller sender mail. Det er dog ikke alt rådmannen svarer på som kommer i avisen, det er opp til journalisten å vurdere.
Spørsmål fra folkevalgte ønsker rådmannen å besvare i politiske møter da det vil vaere lettere å svare på oppfølgingsspørsmål eller oppklare misforståelser.
Nå er det stilt konkrete spørsmål i leserinnlegg, og det forventes svar. Og det skal jeg gi, men først noen refleksjoner.
Jeg som rådmann har vaert i Grimstad kommune i snart to år, og har ansvar for det organisasjonen leverer av tjenester til enhver tid og for å bidra til god samfunnsutvikling, alt innenfor de rammer som er trukket opp for kommunens virksomhet. Det er et stort og mangfoldig ansvar i en dyktig og engasjert organisasjon, og i en organisasjon med stadig endringsog forbedringsarbeid.
Jeg fikk mail fra en innbygger hvor jeg beskrives som en sleip ål, en «innvandrer» til rådmann, som herser med byen og våre skattepenger … jentungen osv. Jeg var også inne på FB og «vi som mener noe i Grimstad by» og kunne finne svaert negative omtaler om meg selv fra mennesker jeg ikke kjenner og ikke har møtt. Nå er jeg øverste leder i en stor organisasjon, og det er vel felles oppfatning om at «det blåser på toppene», og såpass må en rådmann tåle. Og det gjør jeg. Likevel undres jeg over at noen ser ut til å kunne trekke ganske bastante konklusjoner på et ensidig eller spinkelt grunnlag. Jeg har mange ganger tenkt at kanskje jeg burde vaert raskt ute med å korrigere faktafeil eller forklare hvordan ting henger sammen. Når jeg ikke har skrevet mer i avisen handler det om flere ting; jeg ønsker ikke å bidra til stadig nye avisoppslag, det er vanskelig å forutsi alle vinklingene denne saken kan ha, og mitt mantra er at «ingen vasker
seg rene i trykksverte».
Mitt anliggende er å prøve å rette opp det som har vaert, og er, feil, samtidig som vi skal gjøre Grimstad kommune til enda bedre kommune å bo og leve i. Vi er i ferd med å videreutvikle Grimstad til en foregangskommune på flere områder. Da er det viktig at organisasjonen har både en solid grunnmur med orden i eget hus, samtidig som det er rom for å prøve og feile for å finne de beste løsningene for fremtiden. Jeg er trygg på at politikere og administrasjon har det samme målet.
Så til spørsmålene fra Mo Grimdalen/ Ness: Engasjementsbrevet har vaert tilgjengelig i våre arkiver siden avtalen ble inngått 22.03.17. Agderposten fikk, etter anmodning om innsyn, oversendt avtalen den 11.05.17. Selvsagt kunne jeg ha oversendt avtalen til kontrollutvalget uten at de ba om det spesifikt, men det gjorde jeg ikke. Engasjementsbrevet bygger på tilbudsforespørsel, tilbud og aksept av tilbud. Grimstad kommune har i etterkant av leverandørkontrollen mottatt alle dokumenter PwC har innhentet, og som ligger til grunn for vurderinger og konklusjoner. Rådmannen aksepterte den gang at PWC hadde opphavsrett til rapporten og eierskap til sine egne arbeidsdokumenter.
Vi inngikk en avtale med utgangspunkt i at avtalevilkårene ble vurdert egnet til å oppnå det vil ønsket; en leverandørkontroll av en ekstern leverandør til Grimstad kommune. Rådmannen har ikke i avtalen med PwC sikret retten til å gjennomføre leverandørkontroll hos revisjonsfirmaet selv. Denne kompetansen vil kommunen normalt ikke ha. På tidspunktet avtalen ble inngått var det viktig for kommunen å få gjennomført leverandørkontrollen i tråd med kommunestyrets vedtak så raskt som mulig, og etter kommunestyrets vedtak gjennom ekstern kontrollør.
Rådmannen forutså ikke denne situasjonen vi nå står i. Det var ikke avtalt at laeringspunktene skulle presenteres i et eget dokument til kommunen, men primaert skulle vaere en dialog om hva kommunen på sin side kunne laere av PwCs gjennomførte leverandørkontroll hos ekstern leverandør av tjenester. Grimstad kommune skulle få tilbakemelding på hvordan vi kunne bli bedre på kjøp av eksterne tjenester og gjennomføring av leverandørkontroller. Og det fikk vi i møtet, og fikk i etterkant oversendt presentasjonen PwC holdt for oss, og altså uten de to omtalte sidene i presentasjonen.