Moroa kostet kommunen 1.000 timer
Grimstad kommune fikk kritikk da de lønnet løypevakter under sykkelløpet Tour des Fjords. Nå legger rådmannen frem oversikt over den totale bruken av kommunale ressurser – og ber politikerne diskutere omfanget.
I mangel på løypevakter under sykkelløpet Tour des Fjords i mai fikk ansatte i Grimstad kommune lov til å bruke arbeidstiden på å stå løypevakt, eller ta ut avspasering om de stilte opp i fritiden.
Dette fikk mange til å reagere, blant dem politikerne i kommunen.
– Jeg er opptatt av at skattebetalernes penger forvaltes på riktig måte. Vi har ikke så mye penger i kommunen at vi bare kan hive dem rundt oss, sa Frppolitiker Hanne Bie-Lorentzen Schultz til Agderposten den gang.
Saken ble diskutert i formannskapet, hvor Frps Terje Stalleland etterlyste en full oversikt over kommunalt ansatte som bistår i arrangementer. Han ønsket også at politikerne vedtar retningslinjer for et akseptabelt nivå på bruken.
23 arrangementer
Og nå foreligger svaret fra rådmannen. Til kommunestyremøtet 10. desember presenteres en liste over 23 arrangementer i 2018 (se faktaboks for full oversikt) der kommunens folk og utstyr er brukt.
Totalt utgjør arbeidene 468 maskintimer og 486 mannskapstimer. Maskintimene koster 1.320 kroner timen (420 kroner av dette er lønn) mens mannskapstimene er prissatt til 420 kroner timen.
I sum har de naer 1.000 timene kostet Grimstad kommune 821.880 kroner. Da er ikke eventuell overtid tatt med i beregningen. Det er heller ikke bruk av parkeringsvakter, som også har vaert involvert med ekstraarbeid i forbindelse med mange av arrangementene. Lån av utstyr som gjerder, søppeldunker og doer er heller ikke lagt inn i regnestykket.
– Ovennevnte viser at arrangementene tar opp mye av kapasiteten på kommunaltekniske tjenester, påpeker rådmannen i saksfremlegget.
Videre peker rådmannen på at de fleste arrangementene foregår i den mest hektiske tiden for kommunaltekniske tjenester i forbindelse med den ordinaere driften.
– Arrangementene bryter også opp det daglige arbeidet, slik at deler av dette ikke blir så effektivt som ønsket, skriver hun.
Omfanget har økt
Over tid har omfanget av arrangementer økt, fremgår det av papirene. Derfor ønsker rådmannen velkommen en diskusjon om kommunens engasjement ved arrangementer og om det er aktuelt med noen form for egenfinansiering fra arrangørene.
– Kommunaltekniske tjenester har i hovedsak etterstrebet å kun involvere seg i transport av utstyr og lignende. Men selv dette viser seg å vaere så tidkrevende, at det går utover ordinere driftsoppgaver, opplyser rådmannen, som samtidig understreker at arrangementene er viktige for byen, og at det er positivt at kommunen bidrar.
– Rådmannen ønsker en diskusjon på hvor stort kommunens bidrag skal vaere og ev. om det kan vaere aktuelt med noen form for egenfinansiering. Kommunaltekniske tjenester sin bistand til diverse arrangementer er stor, og medfører at kapasiteten på ordinaere driftsoppgaver blir redusert i en periode med meget stort arbeidspress, konkluderes det.
– Blir mye moro
Terje Stalleland hilser oversikten velkommen, og uttrykker overfor Agderposten at han er svaert fornøyd med saksfremlegget.
– Vi ser jo hvilket stort bidrag kommunens ansatte med sitt utstyr utfører for kulturlivet i Grimstad, påpeker Frp-gruppelederen.
Han fremhever også viktigheten av at utgiftene føres riktig i kostra-tallene, slik at det syn-
liggjøres hvor mye kommunen faktisk bruker på kultursektoren.
– Noen kan jo hevde at vi bruker for lite, og da må vi ha med alle beløp. Dette er en veldig opplysende og god sak, og en god øvelse for kommunen, sier Stalleland.
Han vil ikke på nåvaerende tidspunkt fastslå om omfanget er for stort eller for lite, men er ikke sjokkert over tallene som fremkommer i rådmannens sakspapirer. At arbeidet med arrangementene krever mye tid og ressurser, og ifølge rådmannen kan føre til mindre effektivt arbeid i det daglige, mener Stalleland at politikerne må ta på største alvor.
– Jeg tror dette skal vaere håndterbart, men det er bekymringsfullt dersom de opplever det slik. Først og fremst tror jeg det også er bra for de som jobber i sektoren at tallene synliggjøres, for da får de sett hva de yter i den retningen også.
– Og så blir det jo mye gøy og moro ut av arrangementene. I mange tilfeller er det helt på grensen at de får det til, og da er dette en grei måte for kommunen å bidra på. Jeg tror det er en fordel at vi har en kommune som kan stille opp, avslutter Stalleland.
Saken behandles i kommunestyret 10. desember.