Andre prosesser i våre AS bør vurderes på nytt etter det som har skjedd med Glassheisen
Arendal SV ønsker at bystyret får en sak til behandling som tar for seg heisen som er vedtatt bygget opp til Fløyheia. Bakgrunnen for at denne saken er aktuell, er som kjent at prisen ligger an til å bli mye høyere enn kalkylene som vedtaket bygget på.
Iet vedlegg til formannskapssaken som ble behandlet 02.10.19, går det fram at tidsperspektivet er en viktig grunn til at kalkylene ikke holdt. Det heter der at:
«Prosjektering pågående i hele perioden pga. tidsperspektivet. Nødvendig å begynne med heisen før sjakt mv. Rekkefølgekravene i reguleringsplanen medfører at heisen må gjennomføres med en svaert rask fremdrift. Rehabilitering tilfluktsrom kom som et resultat av at sjakten
måtte flyttes. Årsak fjellets kvalitet og tunnelen.» Hovedårsakene til overskridel
sene er i notatet oppgitt å vaere: «Ingen reelle erfaringstall. Lignende prosjekt finnes ikke. Grovkalkyle har vist seg å vaere urealistisk.
• Fjellets karakter. Heissjakten måtte flyttes. Kostbare sikringsarbeider.
• Plassering av sjakt medførte reetablering av deler av tilfluktsrommet. Svaert kostbart og ikke medtatt ved grovkalkylen.
• Tidsperspektivet med pågående prosjektering og dato for etablering av fylkesmannsbygget. Tidspress.
• Hovedårsak, sett fra prosjektets side, er en svaert høy pris på delprosjekt nr. 4 «montasje
betong, stål og glass.» (3 tilbud) sett i forhold til forventninger.»
På bakgrunn av dette kan det synes som om avgjørelsen om å delta i konkurransen om lokaler til Fylkesmannen, ble fattet for tidlig ved at viktige forhold med betydning for kostnadene ikke var avklart da tilbudet ble utarbeidet. Vi finner derfor grunn til å be om at beslutningsprosessene bak denne avgjørelsen belyses i en bystyresak, og at andre prosesser i våre AS vurderes i lys av dette. Videre må saken inneholde følgende: – Beskrivelse av konsekvensene det vil ha å stanse prosjektet nå
– Beskrivelse av hvilke undersøkelser som normalt ville blitt gjort i forkant, dersom det ikke hadde vaert et slikt tidspress som en hadde her
– Rapport som viser prosessen og beslutningspunkter i prosjektet, inklusive konsulentrapport med kostnadskalkyle
– Gjennomgang av prosjektet med sikte på mulige kostnadsreduksjoner
– Beskrivelse av hvordan man jobber for å oppnå optimal kostnadskontroll og unngå ytterligere overskridelser. Dersom de tre siste strekpunktene fører til at saken tar lengre tid, kan disse legges fram i en senere sak. Det er viktig at saken kommer til behandling så snart som mulig.