Milliongevinst på lavere fravaer
Det lønner seg å banke ned fravaeret i Alta kommune, konstaterer rådmann Bjørn-atle Hansen.
Rådmann Bjørn-atle Hansen avviser at han har hatt kontakt med håndspåleggere eller andre som evner å helbrede. Fakta er likevel at rådmannen fram til oktober 2018 hadde brukt over tre millioner kroner mindre i overtid og vikarbruk. Den syke kommunen i nord er blitt friskere.
– Det har skjedd en gledelig endring i sykefravaeret. Så langt i 2018 har vi klart å få fravaeret betydelig ned. Dersom vi klarer å gjøre trenden varig, vil det bety at vi kan frigjøre millionbeløp de neste årene til våre mest prioriterte oppgaver, slår Hansen fast.
Sykt sykefravaer
I kommunestyremøte i mai i år gikk den ene politikeren etter den andre, politikere med ulike politisk farge, på talerstolen og uttrykte bekymring for et sykefravaer som kostet kommunen enorme summer i overtid, vikarutgifter og lavere produksjon. I 2017 var det i snitt hver dag 200 ansatte borte fra jobb grunnet sykemeldinger eller egenmeldinger.
Høyre og Alex Bjørkmann var en av de som utrykte bekymring for det store sykefravaeret da budsjettutviklingen for 2018 ble tatt opp i mai i år. Uten å navngi virksomheter i Alta kommune, påpekte han at det var virksomheter som hadde over 26 prosent sykefravaer.
– Det er ikke små enheter, men veldig skremmende at det er store enheter med mange ansatte, slo Bjørkamnn fast.
Også leder av administrasjonsutvalget, Torfinn Regininiussen (Ap), pekte i det nevnte kommunestyretmøte ut det høye sykefravaeret i kommunen som den største og viktigste utfordringen rent økonomisk. Han vedgikk at posisjonen hadde et klart mål å å bringe sykefravaeret ned på under ni prosent, men at de ikke hadde klart dette i 2017. Da lå sykefravaeret på 11 prosent.
Halvert fravaer
Hva er så situasjonen noen dager før politikerne skal vedta budsjett for 2019. En rekke av virksomhetene har gjort radikale forbedringer av naervaeret. Flere sektorerer har halvert sykefravaeret, og hos noen virksomheter har fravaeret blitt senket langt ut over en halvering. Ser vi på perioden fra 1. januar til september 2018 var sykefravaeret for kommunens rundt 2000 ansatte på 8,1 prosent, det vil si 3,4 prosent lavere enn i 2017-tallene.
Pilen har pekt nedover siden årsskiftet, og ser vi kun på tallene for juli, august og september er de ganske oppsiktsvekkende; kun 5,2 prosent. – Vi skal ikke lene oss tilbake og tro at jobben er gjort. Nå skal vi gjøre alt vi kan for at fravaeret ikke igjen skal øke, men stabilisere seg på et lavt nivå, påpeker rådmannen. Gir elevene gevinst
Ap-politiker Torfinn Reginiussen mener at kommunens høye sykefravaer må sees i sammenheng med at skolene i Alta har prestert svakt faglig, sammenlignet med resten av landet. I 2017 var sykefravaer blant laererne på 10-11 prosent. Hver dag var 45 laerere borte.
– Tar jeg helt feil når jeg er opptatt av at det er laerere uten nødvendig kompetanse som hentes inn for å undervise?
Reginiussen, som er leder av administrasjonsutvalget, tror grunnskoleelevene vil vaere noen av de som mest vil merke de positive effektene av lavere sykefravaer hos de ansatte. – På samme måte tror jeg også brukerne av helsetjenester vil få bedre kvalitet på tjenestene når det blir faerre vikarer. Den økonomiske gevinsten er åpenbar og målbar, men jeg er også opptatt av at lavere sykefravaer gir bedre produksjon og høyere kvalitet. Hvem har helbredet? Rådmann Bjørn-atle Hansen sier til Altaposten at har ikke har noe klart svar på hva som har utløst det radikalt lavere sykefravaeret i 2018.
– Det handler om arbeidsmiljø, og få den enkelte ansatte til å trives og en tro på at han eller hun gjør en forskjell for de vi er satt til å gi gode og viktige tjenester. Her er lederopplaeringen vi gir viktig. Så er nok også fokus på sykefravaeret i alle ledd, og det at virksomhetene må rapportere inn i forhold til et trafikklyssystem med rød, gul og grønn farge viktig. Ikke i seg selv, men at det gjør at lavest mulig sykefravaer blir både mål og tema ute i virksomhetene, klargjør Hansen.
Lederen av administrasjonsutvalget vil ikke ta noen politisk aere for de gledelige resultatene som nå viser seg. – Den politiske innsatsen som har vaert intensivert de to siste årene, og kanskje mest det siste året, har helt klart etter min mening medvirket til at vi har fått resultater. Samtidig er det hele organisasjonen Alta kommune som har klart å snu utviklingen. Trafikklysordningen er et av elementene, men også at det at fravaer på grunn av sykdom krever at beskjed til overordnede gir muntlig, ikke bare en
tekstmelding, er et annet tiltak som kan ha virket. Samtidig vil jeg rose fagorganisasjonene for å ha vaert delaktig og konstruktiv i arbeidet med sykefravaeret, sier Torfinn Reginiussen.
Kvalitetssikret
Altaposten er kjent med at de i organisasjonen var kritiske røster til de enormt høye tallene som ble offentliggjort for 2017. Påstanden var at det var systemfeil som ga store negative utslag, og at de reelle tallene var lavere.
– Vi har for å vaere helt sikre på at utviklingen vi beskriver kvalitetssikret tallene både mot NAV sine tall, og mot sykemeldinger skrevet av leger i Alta. Tallene er korrekte, men det er gjort små justeringer i størrelsesorden 0,1 til 0,3 prosentpoeng, klargjør Bjørn-atle Hansen.
Trafikklysordningen som alle virksomheter flere ganger i året skal bruke for å melde sykefravaeret er som følger: Rødt lys er over 9 prosent, gult lys er mellom 7 og 9 prosent, mens grønt lys er under 7 prosent.