Ny rapport: Derfor gikk sykkel-VM konkurs
Arrangørene av sykkelVM var overoptimistiske, og det ble gjort lite for å få en virkelighetsnaer oppfatning av økonomien. Det kommer frem i en ny forskningsrapport.
Arrangørene av sykkel-VM i Bergen har vist tegn på en kultur hvor man tar ting «på sparket» og satser på at ting ordner seg.
Det har ikke vaert noen overordnet plan og styring, og det har vaert høy grad av «risikovillighet og optimisme».
Det kommer frem i en fersk rapport fra forskere ved NTNU. Rapporten heter «Fra folkefest til økonomisk bakrus», og tar for seg hva som gikk galt da mesterskapet skulle arrangeres i Bergen.
Arrangementet gikk med dundrende underskudd.
Konkurs
Bergen 2017, selskapet som arrangerte sykkel-VM, ble slått konkurs i mars i år. Totalt kreves selskapet for 108 millioner kroner fra 107 ulike kreditorer.
Flere av kravene er bestridt av selskapet. Også konkursboet mener det ikke er hold i alle kravene. Nå undersøker bobestyrer Arne Laastad om det har skjedd noe straffbart som styremedlemmene kan stilles til ansvar for. Spørsmålet er om selskapet har tatt på seg økonomiske forpliktelser til tross for at styret visste at de ikke hadde penger til å betale for seg.
Laastad mener det ennå er for tidlig å si noe om dette.
Urealistiske forventninger
Ifølge NTNU-forskerne burde de som planla arrangementet hatt fokus på kritisk analyse og realistiske forventninger, fremfor å fremheve positive og følelsesladde mål. De burde heller organisert seg slik at beslutninger kunne tas raskt, basert på kompetanse, slik at worst-case-scenarioer kunne «takles på en sunn måte».
Ifølge rapporten satset arrangøren på at ting ordnet seg, de fokuserte for mye på best-case-scenarioer. Denne kulturen ser ifølge forskerne ut til å vaere nedarvet fra Norges Cykleforbund, som eide Bergen 2017.
Blant det som blir fremhevet som urealistisk, er forventningene om sponsorinntekter. De urealistiske forventningene har ført til at arrangøren har tatt større risikoer enn de antakelig ville gjort ellers.
Det har også vaert usikkerhet rundt hvem som har hatt ansvar for hva, og det har blitt etablert en underbemannet organisasjon – som ikke hadde den nødvendige kompetansen til å gjennomføre et så stort arrangement.
– Unødvendig strengt
Det er imidlertid ikke bare arrangøren av mesterskapet som får kritikk i rapporten.
Ifølge forskerne opplevde mange at Bergen kommune førte en unødvendig streng og firkantet praksis, som påførte Bergen 2017 og leverandørene ekstra kostnader. Avdelingen for Samfunnssikkerhet og beredskap i kommunen hadde ansvar for å ivareta samfunnssikkerheten, utover de oppgavene som politiet tok seg av.
Det vises blant annet til en vilkårsliste, med krav til aktører som var involvert i mesterskapet. Flere mente vilkårslisten var for omfattende og detaljert, og flere var frustrerte over ekstraarbeidet som listen medførte.
– Den inneholdt krav som ingen i «arrangements-Norge» hadde sett før, og ble en enorm kostnadsdriver, spesielt for underleverandørene, har en av aktørene uttalt i rapporten.
En annen aktør viser blant annet til at det ble laget en risikoanalyse for hvert enkelt gangfelt.
Vil fjerne ukulturen
Eystein Thue Stokstad, generalsekretaer i Norges Cykleforbund, sier til BT at han ønsker rapporten velkommen.
– Det kom ikke frem noe nytt som overrasket oss, men det er viktig å få dette frem i lyset, sier han.
Han og dagens ledelse tiltrådte i mars i år, og Stokstad opplyser at de vil jobbe hardt for å få bukt med ukulturen som beskrives av forskerne.
– Samtidig tror jeg mesteparten av holdningene det snakkes om forsvant da styret ble byttet ut. Nå fokuserer vi på kjerneoppgavene våre, som er å få klubbene til å fungere bra, forteller han.
Han ønsker ikke å kommentere selve konkursen, før boet er ferdig oppgjort.
BT har også vaert i kontakt med styreleder i Bergen 2017, Mona Hellesnes. Hun ønsker ikke å kommentere saken, og begrunner dette med at hun ikke har lest rapporten.
Folk flest fornøyde
Forskerne har også undersøkt hva befolkningen i Bergen synes om arrangementet.
De fleste opplevde sykkel-VM som en positiv opplevelse, og er stolte over at Bergen var vertskap for et stort, internasjonalt mesterskap.
Folk er imidlertid splittet i synet på om man bør søke om å få arrangere et slikt arrangement igjen.