Er vi klare for en hybrid arbeidsplass?
«Det var den pandemien» twitret Preben Aavitsland søndag 6. juni. Riktignok ble han bedt om å moderere utspillet til at hvis alt går som det skal, ser det ut til at vi naermer oss tilbake til normalen. Men hva er egentlig normalen, nå?
For de fleste kontorarbeidere har normalen det siste halvannet året vaert hjemmekontor med behagelige bukser, frokost, joggetur i lunsjen og muligheten til å gi ungene en brødskive når de kommer hjem fra skolen. Tiden vi har spart ved å slippe reisetid til arbeidsplassen og avbrytelser fra pratsomme kolleger har gjort oss mer produktive og frigjort tid til oss selv og våre naermeste. Det har på mange måter vaert fint.
Fleksibelt arbeid har vaert et alternativ også før pandemien, men da med en underliggende stigmatisering av at folk «egentlig ikke jobbet på hjemmekontor». Denne myten er nå motbevist, fleksibelt arbeid er både akseptert og anerkjent. Covid-19 har gjort en ting klart – arbeid er noe du gjør, ikke et sted eller tidsrom.
Ikke så rart at 75 prosent av europeiske kontorarbeidere ifølge undersøkelsen «The new workplace report» mener at det bør vaere ulovlig å tvinge ansatte tilbake på kontoret.
Kan norske arbeidstagere kreve å kunne arbeide hjemmefra?
Siden 2002 har vi hatt en forskrift om arbeid fra hjemmet, som stiller krav om skriftlig avtale dersom man arbeider fra hjemmekontor utover det som må anses som «kortvarig eller tilfeldig» arbeid. 22. april 2021 sendte Arbeids- og sosialdepartementet forslag om ny forskrift om hjemmekontor på høring. Ifølge forslaget skal det fortsatt inngås en skriftlig avtale dersom hjemmekontor er en fast ordning.
Altså vil det fremdeles vaere arbeidsgivers rett å bestemme på hvilket sted arbeidet skal utføres.
Det er fristende å referere Edina «Eddie» Moonson i Absolutely Fabulous: «Rules are for stupid people». For hva er konsekvensene dersom du tvinger dine ansatte til å møte på kontoret hver dag? Vi vet svaret. Rekrutteringsbyråene lusker i buskene og lokker med arbeidsplasser som lar deg beholde tøflene på.
Skal du holde på dine ansatte har du ikke annet valg enn å kaste deg ut i det ukjente hybridvannet og la ansatte få beholde fleksibiliteten de har erfart fungerer.
Hvordan du skal tilrettelegge for dette, er et av de største spørsmålene en leder står overfor i dag. Hva betyr det for kontorplassen? Skal du betale for kontorplass til alle ansatte? Skal ansatte fortsatt ha faste plasser?
Skal alle ansatte vaere på kontoret de samme dagene, eller skal de få tildelt faste dager? Hvor stor fleksiblitet skal (må) du tilby?
Lukker du øyene, kan du sikkert tenke deg mange måter å «lokke» arbeidstakere tilbake til kontoret. Du kan jazze opp arbeidsplassen med mikrobryggeri kaffe, ping-pong bord eller gratis massasje. Åpner du øyene igjen, ser du kanskje at denne kom-på-kontoret taktikken må erstattes med en mer empatisk tilnaerming som anerkjenner at ansatte har et liv utover jobben.
Den post-pandemiske arbeidsplassen kommer til å vaere annerledes. Skiftet representerer en akselerasjon av trender som har ligget og ulmet i flere år, som globalisering, digitalisering og endringer i arbeidstakers forventninger. Ledere i alle organisasjoner må laere seg å navigere i nye og vanskelige situasjoner.
Selv om vi har erfart økt produktivitet og livskvalitet, skal vi ikke feie under teppet at vi også har savnet menneskelig kontakt, saerlig nye og unge ansatte har savnet å bli kjent med og laere fra sine seniorkolleger. Å bygge nye nettverk og organisasjonskultur via Teams er krevende. Å samles fysisk på en arbeidsplass har fortsatt en verdi.
Hvordan vi skal designe den nye hybride arbeidsplassen er det få ledere som har svaret på, men mange blir nødt å finne ut av det veldig snart, skal vi tro Aavitsland.
❞ Covid-19 har gjort en ting klart – arbeid er noe du gjør, ikke et sted eller tidsrom.