Hva er rett og hva er galt? Nå har alle ansatte og folkevalgte i Lyngen kommune fått en ny etisk rettesnor.
Nemlig Sigmund «etikkplakat».
Stabssjefen har hatt ansvaret for å utarbeide nye etiske retningslinjer i Lyngen kommune. Det ble gjort på bakgrunn av KomRev NORDs rapport om kommunens etiske regelverk og etterlevelsen av denne, som kom tidligere i år.
En undersøkelse fant blant annet at et klart flertall har opplevd at ansatte eller folkevalgte har «handlet uetisk i kraft av sine stillinger eller verv». Henholdsvis 18 og 22 prosent av de ansatte og folkevalgte mente også at risikoen for korrupsjon i Lyngen kommune er høy. Dette utgjør henholdsvis 21 ansatte og to av de folkevalgte som svarte på undersøkelsen. 116 ansatte og ni folkevalgte ga sine svar på undersøkelsen.
En etisk rettesnor
Forfangs
Kontrollutvalget i Lyngen kommune anså disse funnene som alvorlige, og ba administrasjonen om å ta tak i problematikken.
– Spesielt svarene på spørreundersøkelsen gjør meg som revisor og økonomiansvarlig i kommunen veldig bekymret. Denne oppfatningen må vi gjøre noe med, sa stabssjef Sigmund Forfang i kommunestyremøte torsdag forrige uke.
Der ga han en grundig leksjon i moralfilosofi til de folkevalgte, og presenterte en revidert utgave av kommunens etiske retningslinjer fra 2013, som i tillegg til mangelfull informasjon og opplaering var gjenstand for kritikk i rapporten.
De nye retningslinjene er også komprimert til en «etikkplakat» som skal henge synlig og lett tilgjengelig på alle arbeidsplasser i alle etater. Også for de folkevalgte. Opplaering skal gis til alle nyansatte og samtlige arbeidsplasser skal drøfte problemstillingene «jevnlig», i tillegg til en obligatorisk årlig gjennomgang.
Det vil også bli aktuelt å tilpasse plakaten til hver enkelt sektor, siden arbeidsoppgaver og ansvar varierer i stor grad mellom etatene.
– Hovedsakelig blir dette tydeligere og synligere enn tidligere, og det er et bedre dokument enn tidligere utgaver. Noe av det som har skapt usikkerhet kan vaere mangel på informasjon, sier Forfang til Framtid i Nord.
– Tryggere for ansatte, folkevalgte og innbyggere
Arbeidsreglementet er også revidert, det er gjennomført møter med teknisk drift angående bruken av kommunalt utstyr, og oppfordringer til de med lederverv om å rapportere andre biverv er gitt.
– Vi satser på at dette blir bra. Kanskje får vi KomRev NORD på banen om noen år som kan si noe om det er fungert eller ikke. Det ville vaert spennende, sier Forfang.
– Hva vil dette ha å si for ansatte i kommunen?
– Det dreier seg om å ha dette på dagsorden og som en del av den hverdagslige refleksjonen. «Gjorde jeg dette med respekt for innbyggeren?» Det vil gjøre det tryggere å ta avgjørelser når vi er enige om hva som er greit og ikke greit. På den måten kan man unngå konflikt. I tillegg kan det ufarliggjøre diskusjoner om temaer som kan vaere sensitive. Det handler om likebehandling, tillit og trygghet. Også utad, sier Forfang.
På bedringens vei
Mikal Nerberg (Mdg) var en av de kritiske stemmene i kjølvannet av rapporten tidligere i år. Han kalte det svaert alvorlig at både ansatte og folkevalgte ikke har tillit til systemet de selv jobber i. Men nå er tonen en annen:
– Jeg synes rådmannen har gjort en god jobb med å lage et verktøy som er forståelig og anvendbart. Om de i tillegg følger opp med å løfte det fram i etatene og blant folkevalgte, tror jeg vi er inne på riktig vei. De har tatt dette på alvor, og det lover godt, sier Nerberg.