Beate Skretting (H) er svaert kritisk til hvordan en styringsgruppe ble opprettet i formannskapet, uten informasjon på forhånd eller dokumentasjon i etterkant.
➤ I helgen la hun ut et blogginnlegg hvor hun stilte spørsmålet om formannskapet er blitt en «gutteklubben grei»? Her tok hun for seg det hun mener er kritikkverdig i prosessen med opprettelsen av en styringsgruppe for å bistå rådmannen i vanskelige saker.
Dette skal ha skjedd spontant da det ble holdt et kort formannskapsmøte i en pause i kommunestyremøtet 7. mai, men uten at det var informert om på forhånd. I ettertid har det vist seg at det heller ikke ble protokollført noe i forbindelse med opprettelsen av denne styringsgruppen.
– Det er ikke god saksbehandling å ta slike viktige avgjørelser på stående fot, uten gjennomgang i partigruppene og uten at dette på forhånd er gjennomtenkt av den enkelte. Jeg undres over om styringsgruppen i det hele tatt ville vaert opprettet om så var tilfellet …? Og det er langt fra korrekt saksbehandling at dette foregår uten sakspapirer, uten protokollføring og arkivering av vedtatt beslutning og uten offentliggjøring av hva som har foregått. Riktignok er det gitt en orientering i etterkant av hva som er gjort, hvorfor gruppen ble opprettet og hensikten med styringsgruppen – men ville dette vaert gjort kjent for kommunestyremedlemmene dersom ikke pressen hadde begynt å snuse på saken, spør Skretting.
Selv ble kommunestyrerepresentant Skretting kjent med saken gjennom Agderpostens omtale.
– Er formannskapet blitt en «gutteklubben grei»? Er kommunestyret virkelig det organet som styrer kommunen? Og er det i det hele tatt greit at det kjennes nødvendig å stille slike spørsmål, lurer hun på.
Agderposten omtalte blogginnlegget mandag ettermiddag, og fulgte deretter opp med å spørre ordfører Kjetil Glimsdal (KrF) om hva som egentlig har skjedd i saken.
Forvirring om fakta
Rådmann Tone Marie Nybø Solheim har tidligere i sommer opplyst at styringsgruppen ble forankret i formannskapet 26. april. Glimsdal mener rådmannen må ha blandet sammen når gruppen ble opprettet.
– Jeg mener følgende opplysninger er riktige: I formannskapet 26.04.18 orienterte rådmann om en ny faktaundersøkelse. I en pause i kommunestyret 07.05.18 hadde vi et kort formannskapsmøte for å få avklart en helt annen sak (se protokollen). I samme korte møte ble det også avklart hvem som skulle vaere i en styringsgruppe for faktaundersøkelsen formannskapet var blitt orientert om 26.04.18. At dette ikke er kommet med i protokollen fra det ekstra formannskapsmøtet, er både uheldig og beklagelig. Sannsynligvis er det mitt ansvar, skriver han i en e-post til Agderposten.
Etter dette nyanserer rådmannen sitt tidligere svar, og sier seg enig med Glimsdal.
Dette kjenner imidlertid ikke formannskapsmedlem Terje Stalleland (Frp) seg igjen i.
– Jeg tar forbehold om at jeg kan huske feil, men jeg tror det var i et møte før. Avgjørelsen kom raskt på plass. Det var naermest en nikkerunde, der dette ble bifalt som en god løsning. Jeg var på møtet i mai, og da ble det behandlet kun én sak, sier Stalleland til avisen.
Glimsdal varsler overfor Agderposten at opprettelsen av styringsgruppen nå blir en sak for administrasjonsutvalget.
Vil gjenskape tilliten
I et nytt blogginnlegg tirsdag er Skretting godt fornøyd med responsen på det første innlegget.
– Traff jeg virkelig spikeren på hodet…? Ja, det ser ut til at jeg traff spikeren på hodet i gårsdagens innlegg og satt fart på en viktig retningsendring i organiseringen av enkelte prosesser i Grimstad kommune, skriver hun.
Skretting er nå ikke i tvil om at politikerne og administrasjonen har en jobb å gjøre med å gjenopprette tillit.
– Med bakgrunn i alle de alvorlige sakene som har ridd oss som en mare de siste årene, så er det i mine øyne saerdeles viktig at vi følger spillereglene, etterlever lovverket og fører åpne demokratiske prosesser som gjenskaper den tilliten som både administrasjon og politikere er avhengige av for å drive kommunen slik at vi kan levere gode tjenester til våre innbyggere, oppsummerer Høyre-politikeren. ➤