Ingen felles julebord-løsning i flere kommuner
Tipset vi fikk gikk på at det er forskjellsbehandling mellom ansatte i kommunene når det gjelder julebord. Er det slik?
– Farsund kommune har ingen overordnede, felles retningslinjer som regulerer hvorvidt, eller på hvilken måte, det skal arrangeres julebord på de ulike enhetene, opplyser personal- og organisasjonssjef Olaf Eikeland.
Uttalelsen er en del av svaret etter at regionavisen Lister nylig sendte ut en rekke spørsmål til kommunene i regionen for å finne ut om det stemmer at kommunalt ansatte forskjellsbehandles når det kommer til julebord. At noen får dekket mer enn andre, avhengig av hvor de jobber, for eksempel.
– Kommunen har heller ingen overordnede, felles retningslinjer for kostnad, egenandel eller hva som dekkes, opplyser Eikeland.
Rullerende ansvar
Personalsjefen forklarer at de ulike enhetene ved ansvarlig leder har en viss frihet i forhold til hvor og hvordan eventuelle julebord skal arrangeres, også når det gjelder hvor stor egenandel ansatte selv må dekke.
Ved enkelte arbeidssteder organiseres julebordet av ansatte selv, og avholdes i kommunens egne lokaler. Dette gjelder blant annet de rådhus-ansatte på Husan.
– Ansatte ved én avdeling står for underholdning, klargjøring, pynting, servering, rydding og renhold. Dette rulleres fra år til år, forteller Eikeland.
Ifølge personalsjefen serveres det normalt en enkel julemiddag, mot en egenandel på 200 kroner per person.
– Vi har gode erfaringer med dette, og opplever det som et positivt, sosialt og arbeidsmiljømessig tiltak at ansatte denne ene gangen i året møtes på tvers av ulike enheter/arbeidssteder på rådhuset til felles julebord.
Ulike løsninger
Personalsjefen er ikke kjent med hvordan praksisen er ved andre enheter eller arbeidssteder i år og har heller ikke undersøkt dette naermere i anledning avisens spørsmål, men sier han vet at det tidligere har vaert flere ulike måter å gjøre det på.
– Enkelte har valgt å ha julebord på restaurant uten egeninnsats og med egenandel, mens andre heller ønsker mindre julemarkeringer som for eksempel en felles julelunsj. Kostnader totalt og for den enkelte deltaker vil naturligvis kunne variere etter hvor og hvordan enhetene velger å arrangere julebord.
Julekurv og julegrøt
Heller ikke i Lyngdal er det én felles ordning med julebord for ansatte.
- I forbindelse med kommunesammenslåingen blir det fra rådmannen og organisasjonsavdelingen i år sendt ut en julekurv til alle arbeidsplassene i den nye kommunen, sammen med en julehilsen, forteller rådmann Norman Udland.
I den grad det er juleavslutninger på de enkelte enhetene er dette ifølge rådmannen opp til den enkelte enhet.
– Dermed kan det vaere noe ulik praktisering fra arbeidsplass til arbeidsplass. Jeg sitter ikke med full oversikt over dette, sier Udland, som likevel har noen eksempler:
– Her på rådhuset serveres det julegrøt en av de siste lunsjene før jul. På skolene har laererne en avslutning med lunsj den siste skoledagen før jul. Dersom det arrangeres noe mer utover dette, for eksempel at de går ut og spiser, så dekkes dette av de ansatte selv. Slik blir det nok praktisert ellers også, sier rådmannen.
Innen pleie og omsorg får avdelingene av og til gaver i forbindelse med dødsfall på sykehjem og i hjemmetjenesten. Disse pengene brukes ifølge Udland til felles trivselstiltak for de ansatte, av og til i form av en juletilstelning.
Innen gitte rammer
Det er ikke satt opp eget budsjett for julebord i Kvinesdal kommune. Noen enheter arrangerer julebord, mens andre enheter har andre typer arrangementer innenfor gitt budsjettramme.
– I noen enheter velger de å ha et arrangement annethvert år. Dette organiserer enhetene selv. Noen har arrangementer hvor det betales en egenandel, mens andre enheter kjøper inn mat og steller til arrangementet selv for å gjøre dette rimeligere. Som sagt må arrangementer skje innenfor de gitte rammer/budsjetter, opplyser personalsjef Rune Grimsby.
Fest med utdelinger
I Haegebostad inviteres alle ansatte til personalfest før jul. Personalsjef Nils Olav Dunsaed forteller at festen er alkoholfri, arrangeres på en av skolene i kommunen, at ansatte har ansvar for selve tilstellingen før festen og at det serveres tradisjonell julemat.
– På personalfesten markeres 25-årsjubilanter, og de som slutter etter lang tjenestetid blir tildelt gavekort, vase og blomster. Vi leier ofte inn profesjonell underholdning. Det er sentraladministrasjonen som dekker alle kostnadene, opplyser Dunsaed.
I likhet med andre kommuner er det heller ikke i Flekkefjord en fast ordning knyttet til julebord-avviklingen. Dette løses ifølge kommunalsjef Kirsten Mauland for utvikling og virksomhetsstøtte ulikt fra enhet til enhet basert på tradisjoner.
– Noen går ut og spiser med en egenandel på 100–200 kroner der resten dekkes av enheten. Andre samles privat hos ansatte og har spleiselag eventuelt med litt tilskudd fra enheten. Noen har litt ekstra «julegodt» på enheten og/ eller har en felles lunsj før juleferien. Det er også noen som mer eller mindre ikke har noen spesiell markering før jul, forteller Mauland.
Det innebaerer for oss at ansatte ved en avdeling her står for underholdning, klargjøring, pynting, servering, rydding og renhold.
Olaf Eikeland