¡Sis­te­mas le­gacy sin cos­tos!

¿Quién ha mi­gra­do de sus sis­te­mas le­gacy y ese cam­bio le re­sul­ta más costoso que man­te­ner­los? Al pa­re­cer a mu­chos, por eso le da­mos al­gu­nos con­se­jos pa­ra pa­ra sal­var su bol­si­llo.

IT Now Panamá - - SUMARIO - Ge­ral­di­ne Va­re­la

¿Quién ha mi­gra­do de sus sis­te­mas le­gacy y ese cam­bio le re­sul­ta más costoso que man­te­ner­los? Al pa­re­cer a mu­chos, por eso le da­mos al­gu­nos con­se­jos pa­ra pa­ra sal­var su bol­si­llo.

El tiem­po de vida de los sis­te­mas de le­gacy es bas­tan­te va­ria­ble, mu­chos han si­do crea­dos des­de ha­ce más de 15 años y con­ti­nuan siendo de mi­sión crí­ti­ca. Un sis­te­ma le­gacy pue­de sig­ni­fi­car una de dos co­sas pa­ra una em­pre­sa: un sis­te­ma muy an­ti­guo y que no tie­ne man­te­ni­mien­to por el pro­vee­dor, o pue­de ser un sis­te­ma an­ti­guo que to­da­via tie­ne man- te­ni­mien­to y fun­cio­na de una ma­ne­ra muy efi­cien­te pe­ro es muy di­fi­cil ex­ten­der­lo y es muy costoso man­te­ner­lo.

De acuerdo con Luis Nar­váez, ge­ren­te de Cuen­tas Se­nior de No­va­comp, Pa­na­má, el re­em­pla­zo de un sis­te­ma le­gacy se va ir dan­do pau­la­ti­na­men­te en el mo­men­to que la pla­ta­for­ma no se adap­te a los cons­tan­tes cam­bios en la for­ma de ha­cer ne­go­cios. El ex­per­to ase­gu­ró que se ini­cia un cam­bio cuan­do el sis­te­ma es­tá des- ac­tua­li­za­do, exis­te fal­ta de pro­gra­mas, fuen­tes, per­so­nal con po­co co­no­ci­mien­to de la ló­gi­ca pro­pia del sis­te­ma le­ga- cy, en­tre otras.

“Al­go muy im­por­tan­te es que las per­so­nas ya no van a las em­pre­sas, ban­cos, ins­ti­tu­cio­nes a pe­dir in­for­ma­ción, aho­ra el clien­te tie­ne el po­der de uti­li­zar la in­for­ma­ción co­mo le sea más con­ve­nien­te uti­li­zan­do su PC, lap­top, ta­blet y ce­lu­lar vía In­ter­net pa­ra ac­ce­der a las da­tos que re­quie­re, si el ne­go­cio no es­tá pre­pa­ra­do pa­ra dar es­te ser­vi­cio sim­ple­men­te el clien­te se va a la com­pe­ten­cia, de allí la im­por­tan­cia de man­te­ner­se ac­tua­li­za­do”, ase­gu­ró Nar­váez.

Alex Le Bien­ve­nu, ge­ren­te de nu­be en Mi­cro­soft La­tam New Mar­kets, sos­tu­vo que en en­tre los sis­te­mas he­re­da­dos aún exis­ten­tes se pue­de ha­blar de mi­cro­compu­tado­ras co­mo ma­ke screen, en­tre otros. Va­rios pro­vee­do­res que han es­ta­do allí por más de 20, 30 o has­ta 40 años con cam­bios mí­ni­mos en el tiem­po por el al­to cos­to. Tam­bién se pue­de de­fi­nir la idea de apli­ca­cio­nes pro­gra­ma­das, pe­se a que des­de ha­ce al­gun tiem­po pue­den es­tar en pla­ta­for­mas mo­der­nas, es­ta apli­ca­ción es he­re­da­da y cues­ta mu­cho man­te­ner­la, ade­más su uso es bas­tan­te li­mi­ta­do.

“Mu­chos clien­tes que po­seen sis­te­mas le­gacy tie­nen y de­ben ad­mi­nis­trar hard­wa­re y equi­pos an­ti­guos, por ello, lo que es­tán ha­cien­do es lle­var es­tas apli­ca­cio­nes a la nu­be en má­qui­nas vir­tua­les más mo-

“La mi­gra­ción no ha si­do trau­má­ti­ca, ade­más las con­sul­tas con res­pec­to al le­gacy an­te­rior no han si­do mu­chas. Es­toy con­ven­ci­do que el de­par­ta­men­to de tec­no­lo­gía siem­pre se man­ten­drá li­dian­do con los sis­te­mas le­gacy”. Da­niel Díaz, Em­pre­sa Pa­na­me­ña de Ali­men­tos ( EPA).

der­nas de Win­dows, Li­nux y sis­te­mas Unix. Hay po­cos usua­rios y se ocu­pa mu­cho es­pa­cio, ca­lor y ope­ra­ción, es­tas apli­ca­cio­nes an­ti­guas se es­tán lle­van­do a la nu­be muy rá­pi­do, es­to se lla­ma lift and shift, don­de so­lo co­pian y pe­gan en la nu­be y lo al­ma­ce­nan allí”, ase­gu­ró Le Bien­ve­nu.

Tam­bién Luis Ca­ba­lle­ro Calderón, di­rec­tor de

Softland Cen­troa­me­ri­ca Nor­te, de­ta­lló que al­gu­nos de los sis­te­mas he­re­da­dos que con­ti­núan vie­gen­tes son prin­ci­pal­men­te desa­rro­llos pro­pios de los ne­go­cios.

“Nor­mal­men­te es­tos son di­fí­ci­les de mi­grar y de en­con­trar al­gu­na so­lu­ción en el mer­ca­do, en ese sen­ti­do es muy im­por­tan­te con­tar con los di­se­ños y do­cu­men­ta­ción de cam­bios rea­li­za­dos en el tiem­po y vi­sua­li­zar po­si­bles mi­gra­cio­nes a am­bien­tes ac­tua­les co­mo nue­vas pla­ta­for­mas y sis­te­mas ope­ra­ti­vos”, ex­pli­có Ca­ba­lle­ro.

Sin em­bar­go, an­tes de ha­cer una mi­gra­ción de un sis­te­ma le­gacy hay al­gu­nos as­pec­tos que de­ben con­si­de­rar­se.

“To­do re­em­pla­zo de sis­te­mas con­lle­va un cos­to es­tre­cha­men­te re­la­cio­na­do con el con­tex­to de los sis­te­mas a re­em­pla­zar, por ejem­plo, su arrai­go en los pro­ce­sos del ne­go­cio, la mo­ti­va­ción del re­em­pla­zo y es­pe­cial­men­te las op­cio­nes que brin­da el mer­ca­do”, di­jo Eduar­do Mén­dez, ge­ren­te de Pro­yec­tos en Idea

ti Pa­na­má.

Se­gún Mén­dez, los cos­tos de una mo­der­ni­za­ción pue­den ser sus­cep­ti­ble­men­te me­no­res to­man­do en con­si­de­ra­ción lo si­guien­te:

• Ob­je­ti­vos cla­ros: la opor­tu­ni­dad de “apro­ve­char” la mo­der­ni­za­ción pa­ra so­lu­cio­nar otros pro­ble­mas re­la­cio­na­dos o no a los sis­te­mas le­gacy es real, pe­ro se de­ben man­te­ner los ob­je­ti­vos del pro­yec­to cla­ros.

• Di­men­sio­na­mien­to y co­no­ci­mien­to de las ne­ce­si­da­des: no exis­te fun­cio­na­li­dad más cos­to­sa que aque­lla que no se uti­li­za. Se de­be te­ner cons­cien­cia de las ne­ce­si­da­des reales y el di­men­sio­na­mien­to apro­pia­do, es­to aho­rra­rá mu­chos cos­tos. Es im­por­tan­te te­ner pre­sen­te el prin­ci­pio de Pa­re­to (o re­gla del 80/20) el 20% de las fun­cio­na­li­da­des sue­le aten­der el 80% de las ne­ce­si­da­des.

• Pro­duc­to o desa­rro­llo a me­di­da: op­tar por las al­ter­na­ti­vas de pro­duc­tos ma­du­ros en el mer­ca­do, nu­be y on-pre­mi­se (en ese or­den) sin sa­cri­fi­que sus ven­ta­jas com­pe­ti­ti­vas, pro­ce­sos o da­tos exis­ten­tes y no eva­luar las op­cio­nes de desa­rro­llo a me­di­da no es una bue­na es­tra­te­gia.

• In­fraes­truc­tu­ra: se de­ben con­si­de­rar los ser­vi­cios en la nu­be en lu­gar de re­em­pla­zar ser­vi­do­res pa­ra sus nue­vos sis­te­mas.

Tam­bién el ex­per­to de Mi­cro­soft con­si­de­ra de mu­cha im­por­tan­cia eva­luar efec­ti­va­men­te quién es­tá usan­do la apli­ca­ción.

“Es­ta era una apli­ca­ción crí­ti­ca ha­ce mu­chos años pe­ro cuan­do ha­ces un aná­li­sis de quién efec­ti­va­men­te las es­ta usan­do ac­tual­men­te”, su­gi­rió Alex Le Bien­ve­nu.

Tam­bién se de­be ana­li­zar si ya exis­ten ser­vi­cios de nu­be que ha­gan lo que ha­ce el sis­te­ma he­re­da­do. Por ejem­plo, si al­guien te­nia su pa­go de nó­mi­na en un ERP an­ti­guo se le ha­ce más fá­cil mi­grar al­gu­nos de­ta­lles de su nó­mi­na a un ser­vi­cio en la nu­be, así ya no tie­ne que es­tar ad­mi­nis­tran­do, ope­ran­do o sa­can­do back up de su equi­po de soluciones, sino que sim­ple­men­te se ha­ce en la nu­be. Tal vez no sea el

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