Urząd zmienił, a obywatel płaci

W 1994 roku nabyliśmy działkę, która miała nadany numer ewidencyjny wpisany do księgi wieczystej. W 2001 r. starostwo zmieniło numery działek, o czym nie zostaliśmy powiadomieni. Niedawno, podczas załatwiania formalności przy sprzedaży nieruchomości, stwierdzono niezgodność numerów w ewidencji gruntów i w księdze wieczystej. Sąd odmawia aktualizacji bez wypisu z rejestru gruntów, co w przypadku dwóch działek kosztuje niemal 300 złotych. Czuję się poszkodowany, gdyż zmiana numeracji odbyła się bez naszego „udziału”. Wnioskowałem do starostwa o sprostowanie zmian z urzędu, ale otrzymałem pismo, że starostwo „nie ma możliwości przesłania do sądu archiwalnej zmiany”. Co robić?

– Dariusz Tomczyk (e-mail) Z praktycznego punktu widzenia możliwe są trzy rozwiązania – albo sam Pan wnioskuje o aktualizację danych ewidencyjnych w księdze wieczystej (za co się płaci), albo domaga się od starostwa złożenia do sądu wieczystoksięgowego zawiadomienia o takich zmianach (co może potrwać), albo składa Pan wniosek do sądu wieczystoksięgowego o sprostowanie niezgodności przez sąd z urzędu.

Pierwsza możliwość jest oczywista, aczkolwiek wymaga pewnego nakładu finansowego. Odnośnie do drugiego rozwiązania, to jest ono w pewien sposób połączone z trzecim. Zgodnie z treścią § 49 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ministra rozwoju regionalnego i budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. „W sprawie ewidencji gruntów i budynków” (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 1034 z późn. zm.), „o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych starosta zawiadamia wydział ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego – w wypadku zmian danych objętych działem I ksiąg wieczystych”. W przypadku, gdy starostwo nie zgłosiło wiadomych zmian, właściciel nieruchomości może o to wnioskować, wskazując, iż starosta nie wykonał nałożonych na niego prawem obowiązków, co może rodzić określone konsekwencje.

Realizacja drugiego scenariusza może wiązać się z upływem określonego czasu, dlatego równocześnie warto spróbować wykorzystać instytucję sprostowania opisaną w art. 27 ust. 1 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece (tekst jedn. Dz.U. z 2017, poz. 1007 z późn. zm.), wedle którego „w razie niezgodności danych katastru nieruchomości z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej sąd rejonowy dokonuje – na wniosek właściciela nieruchomości lub wieczystego użytkownika – sprostowania oznaczenia nieruchomości na podstawie danych katastru nieruchomości”. Zgodnie z ust. 2 ww. przepisu (scenariusz nr 3), „sprostowanie, o którym mowa w ust. 1, może być dokonane także z urzędu, na skutek bezpośredniego sprawdzenia danych w bazie danych katastru nieruchomości lub zawiadomienia jednostki prowadzącej kataster nieruchomości”. Warto zatem naciskać na starostwo, równocześnie składając do sądu pisemną prośbę o sprostowanie opisanej niezgodności z urzędu (wniosek taki jest wolny od opłaty sądowej), wskazując na istnienie opisanej niezgodności.