Organização de ficheiros

O DropIt é um programa gratuito que permite organizar vários ficheiros em simultâneo em qualquer pasta.

O DropIt é um programa gratuito que permite organizar vários ficheiros em simultâneo em qualquer pasta. O utilizador cria as regras (que recebem os nome de “associações”) para essa pasta – por exemplo, apenas mover música de um género específico. Depois pode arrastar qualquer pasta para o ícone DropIt e este vai analisar e organizar os ficheiros com base nas associações que criou. Vamos mostrar-lhe como organizar as suas fotografias e músicas.

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Vá a dropitproject.com, clique em ‘Download’ e depois, em ‘Installer Package’, carregue em ‘Download v8.0’. Faça clique no ficheiro de instalação que vai ser descarregado e siga os passos. Abra o DropIt e verá um quadrado azul com uma seta 1 . Primeiro vamos mostrar-lhe como criar uma associação de modo a que apenas as imagens de um formato específico sejam movidas para a pasta de Imagens do PC. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone do DropIt, clique em ‘Associações’ e depois no símbolo de ‘+’ 2 (‘Nova Associação’).

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Na janela de ‘Nova Associação’, escreva «Imagens» (ou algo semelhante) no campo destinado ao ‘Nome’ 1 . No espaço ‘Regras’, digite «*.jpg;*.png» 2 (os formatos de imagem mais comuns). Pode adicionar outros formatos de ficheiros de imagem, mas deve separá-los com ponto e vírgula e um asterisco (por exemplo, GIF). Para compreender melhor as diferentes regras que pode aplicar aos seus ficheiros, clique no ícone azul ‘i’ 3 e mova o cursor para ‘Exemplos de regras para arquivos’ ou ‘Exemplos de regras para pastas’.

NO DROPIT EXISTEM VÁRIOS PERFIS PREDEFINIDOS (CADA UM COM AS SUAS PRÓPRIAS ASSOCIAÇÕES) QUE PODE PERSONALIZAR.

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Deixe o menu dropdown ‘Action’ 1 como está porque vem definido por defeito para ‘Mover’. Na caixa ‘Pasta de Destino’, clique no ícone de pesquisa (pasta amarela) 2 , depois navegue para a biblioteca de Imagens do seu PC (na barra do lado esquerdo) e depois de clicar na pasta escolhida, clique em ‘Seleccionar pasta’, por fim clique em ‘Salvar’. A janela ‘Nova Associação’ vai fechar e vai ver esta nova adição na janela ‘Gerenciar Associações’. Se quer editar esta associação, clique com o botão direito do rato sobre ela e escolha ‘Editar’, faça as alterações que quiser e depois clique em ‘Salvar’.

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Agora precisa de criar uma associação para que o DropIt ignore todos os outros tipos de formatos de ficheiros da pasta para onde está a descarregar os ficheiros, caso contrário o DropIt vai perguntar constantemente se quer criar associações para esses formatos. Clique no botão ‘+’, depois escreva «Ignorar» no campo destinado ao ‘Nome’. No espaço para as ‘Regras’ insira a hashtag (#) 1 . Clique no menu dropdown de ‘Action’, seleccione ‘Ignorar’ 2 e depois clique em ‘Salvar’. Carregue no sinal de ‘certo’ no canto inferior direito para fechar a janela de gestão de associações. Agora todos os ficheiros que não forem JPG ou PNG (ou quaisquer outros ficheiros que criou na primeira associação) serão ignorados.

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Arraste e largue qualquer pasta que contenha ficheiros de imagem para o ícone azul do DropIt que está no seu ecrã. O programa vai analisar a pasta, produzindo uma lista de todos os formatos de ficheiros que estão de acordo com a sua associação (JPG, PNG e outros que tenha adicionado). Clique no botão ‘Start’ 1 para mover estes ficheiros para a sua pasta de Imagens. Quando terminar, clique no botão com o sinal de ‘certo’. Abra a pasta de Imagens para confirmar que os ficheiros foram movidos em segurança

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A associação que criámos para a sua pasta de Imagens foi guardada automaticamente no perfil Default do DropIt, mas existem vários perfis predefinidos (cada um com as suas próprias associações) que pode personalizar. Agora vamos mostrar-lhe como organizar uma lista de música com o perfil Criador de Lista de Reprodução. Clique com o botão direito do rato sobre o ícone do DropIt e depois escolha ‘Associações’. Na janela ‘Gerenciar Associações’, clique no menu dropdown no fundo e depois clique em ‘Criador de Lista de Reprodução’ 1 para ver três associações predefinidas para este perfil. Clique com o botão direito do rato sobre qualquer uma das associações e carregue em ‘Editar’. Na nova janela, atribua o nome de um estilo de música, por exemplo Jazz. Deixe o campo das ‘Regras’ como está (porque já contém a maioria dos formatos de música mais comuns). Escolha a pasta de destino para a playlist, clicando no ícone amarelo no canto inferior direito. Por fim carregue em ‘Salvar’.

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Agora clique no ícone de ‘Filtros Adicionais’ (ícone que parece um funil na secção de ‘Regras’). Verá uma lista de filtros adicionais que pode utilizar para organizar os seus ficheiros. Marque o ‘Conteúdo do Arquivo’ 1 , clique no menu dropdown ao lado, seleccione ‘Cadeia de caracteres literal’ 2 e escreva «Jazz» 3 no campo abaixo. Clique em ‘OK’ e depois em ‘Salvar’. Agora Jazz aparecerá listado como uma associação no perfil Criar Lista de Reprodução. Desmarque as outras associações, crie uma regra de ‘Ignorar’ (veja o Passo 4) e depois clique no símbolo de ‘certo’ em baixo. Agora arraste a pasta onde guarda a sua música para o ícone do DropIt. Uma vez terminada a análise, clique no botão ‘Start’ para ver todas as suas faixas na pasta de destino.