MICROSOFT OFFICE

Aqueles dias do Office pago a peso de ouro acabaram. Hoje em dia podemos ter acesso a versões online do Word, Excel e PowerPoint sem gastar um cêntimo, com o mesmo a ser possível com as apps móveis para iOS e Android, igualmente gratuitas. Esta é uma excelente opção para quem não quer ter software instalado no computador. Contudo, quem tiver as versões instaláveis do Office também pode tirar partido da funcionalidade que permite começar um trabalho no tablet ou smartphone (ou mesmo noutro computador) e continuar a escrever, a fazer apresentações ou cálculos num portátil, por exemplo. A única coisa que tem de garantir, quer seja nas apps, na versão instalada no computador ou online, é entrar com a sua conta Microsoft. A partir daí, tudo aquilo que crie em qualquer lado fica gravado no OndeDrive (a solução de cloud da marca) e acessível em permanência.

1

Se quiser usar apenas a versão on-line, basta aceder ao site office. com e usar os dados da sua conta Microsoft. De seguida, aparece logo um ecrã com todas as apps que pode usar no browser. Vamos, por exemplo, criar um documento no Word.

2

Nesta janela surgem vários modelos de documento: escolha um para editar ou então abra um em branco (primeira opção). A interface muda para o Word como se fosse a versão que instalamos no computador com todas as mesmas ferramentas à disposição.

3

Quando precisar de parar de escrever aqui, basta clicar em ‘Ficheiro’ e, depois, ‘Guardar Como’ > Guardar como - Guarde uma cópia no One Drive’. Depois pode escolher uma pasta ou então gravar apenas no directório-base da cloud da Microsoft. Contudo, as alterações que for fazendo serão guardadas de forma automática.

4

Se quiser continuar a escrever num smartphone Android ou iOS, faça o download da app gratuita Word, entre com a sua conta e toque na opção ‘Recentes’ no menu que está na base da interface. O documento onde estava a trabalhar deverá estar em primeiro lugar da lista.

5

Basta tocar no nome do mesmo para que este abra no smartphone (ou no tablet). No topo está o menu principal com as ferramentas de edição a ficarem guardadas no ícone com uma letra A e um lápis. Quando entrar no menu das ferramentas, as principais (como bold, itálico e sublinhar) ficam sempre disponíveis por cima do teclado.

6

Ao tocar no símbolo da pessoa (o último, à direita) pode convidar mais pessoas para editar o texto, copiar o link para partilhar pelo WhatsApp ou Messenger ou ‘Enviar uma Cópia’ directamente para um contacto via Outlook ou outra app.

7

Se começar um texto num dispositivo móvel, toque em ‘Novo’ no menu inferior e tal como no passo dois, escolha um documento. Comece a escrever e, quando decidir parar, toque no ícone da folha de papel com os três pontinhos, no botão verde ‘Guardar’, dê-lhe um nome e, finalmente, toque em ‘Guardar’. Não é obrigatório guardar, pois o Office fá-lo de forma automática - mas é uma forma de dar logo um nome ao documento.