/ As potencialidades da suite colaborativa open source Nextcloud Hub.

Os serviços na nuvem são cada vez mais populares. Alguns deles destacam-se por oferecer armazenamento e serviços-extra que, apesar de serem uma mais-valia para os utilizadores, tiram-lhes o controlo dos dados.

A Google e a Microsoft são duas gigantes fortíssimas nas suas suites colaborativas que incluem email, calendário, chat, recursos de produtividade e armazenamento, tudo num ecossistema.

São petabytes de informação armazenada, com uma constante actualização em servidores que estão em todo o mundo. As garantias de permanência e acesso da informação são factores importantes para recorrer a estas soluções, mas permitimos que a nossa informação pessoal esteja nas mãos destas empresas. Neste artigo, damos a conhecer uma suite colaborativa open source, que permite total controlo dos seus dados.

O QUE É O NEXTCLOUD HUB?

O Nextcloud Hub é uma plataforma de código aberto que deriva do projecto Owncloud, com uma estrutura e visão aberta que foi perdida no projecto original. Esta alternativa permite arquivar, partilhar e sincronizar ficheiros num servidor configurado e gerido por si. De início, o Nextcloud apresentou uma oferta IaaS (Infrastructure as a Service) numa vertente de nuvem privada, para correr em servidores próprios, mas uma recente adição a este conceito mudou-o para Nextcloud Hub. Agora, tira partido de Software-as-a-Service (SaaS) e inclui uma série de funcionalidades idênticas às encontradas nas suites da Google e na Microsoft, reforçando assim a colaboração das mesmas online, sem correr o risco de uma gestão feita por serviços de terceiros. No entanto, é também possível, num contexto empresarial, adquirir planos pagos do Nextcloud Hub e deixar que seja a empresa a armazenar, gerir e dar todo o apoio necessário.

MELHOR INTEGRAÇÃO COM SUITES DE OFFICE DIFERENTES

Um aspecto que particularmente destacamos é a abertura e óptima integração de documentos da suite Office da Microsoft e do Libreoffice no Nextcloud - é possível usar o Collabora Online, uma versão SaaS do Libreoffice; o Onlyoffice também faz um excelente trabalho na formatação online de documentos de fontes diferentes, removendo um obstáculo bem comum quando mudamos ficheiros para suites de produtividade diferentes. Isto é algo que, por exemplo, a suite do Google não faz bem: ao abrir documentos não nativos do Docs, regra geral, a formatação muda.

EMAIL, CALENDÁRIO, CONTACTOS E TALK

Assim como o Office 365 da Microsoft, o Nextcloud oferece também email, calendário e contactos, tudo integrado com o armazenamento de ficheiros na nuvem. Todos estes três serviços apresentam melhorias na versão 18: os ficheiros são, agora, áreas de trabalho, onde é possível colocar uma breve descrição, dando um contexto às pastas, notas e listas de tarefas. Também temos a aplicação Flow (que permite criar automatização em tarefas repetitivas, algo que encontramos também no Office 365) e o Nextcloud Talk, comparado a um Teams ou Slack, que permite enviar mensagens de texto e fazer chamadas de voz/vídeo com uma melhor segurança, porque os dados permanecem encriptados e em servidores próprios, respeitando as restrições de privacidade do regulamento geral de proteção de dados (GDPR). Também é possível adicionar mais de cem aplicações na loja do Nextcloud e, assim, ajustar às necessidade de cada organização ou indivíduo. A aplicação cliente é compatível com Android, iOS, Windows e Linux, para acesso aos dados na nuvem, bem como às funcionalidades que estejam instaladas e activas no servidor.