PRODUTIVIDADE

Reunimos as melhores soluções em termos de produtividade: processador de texto, folhas de cálculo, gestores de tarefas, correctores gramaticais, clientes de e-mail, digitalização e reconhecimento de documentos, armazenamento na cloud e outros.

WPS OFFICE

Se a ideia de recorrer a ferramentas de produtividade limitadas lhe causam arrepios, por que não usar aquela que é considerada como a melhor alternativa do Microsoft Office? O WPS Office, na sua variante gratuita, tem processador de texto (Writer) e de folhas de cálculo (Spreadsheets), apresentações (Presentation) e um leitor/conversor de PDF. Estas ferramentas podem ser facilmente integradas em diversos serviços de armazenamento na cloud, além de permitirem a encripatção de documentos e a fácil partilha dos mesmos. wps.com

Windows, Linux, macOS, Android, iOS

LIBREOFFICE

O LibreOffice foi criado pela antiga equipa do OpenOffice, que durante anos foi a melhor alternativa (e única gratuita) ao Microsoft Office. Mantendo-se fiel ao princípio do código aberto para todos os utilizadores, o LibreOffice continua a ser a ferramenta de produtividade gratuita mais completa do mercado, ao incluir ferramentas para vários tipos de trabalhos: Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Chart. A compatibilidade com praticamente todos os tipos de ficheiros de documentos está assegurada, incluindo OpenDocument Format (ODF). libreoffice.org Windows, macOS, Linux

FREEOFFICE

Ao contrário do LibreOffice, que tenta oferecer ser mais que uma mera alternativa ao Microsoft Office, o FreeOffice é exactamente o que o nome diz: uma cópia gratuita da suite de produtividade da Microsoft. Embora usem nomes distintos ( (TextMaker, PlanMaker, Presentations e Comparison), estes programas têm um layout e um grafismo idêntico aos menus clássicos e actuais das aplicações equivalentes da Microsoft, embora exista forma de transformar a interface (ampliando os ícones e aumentando o espaço entre os botões), se activar a interacção ao toque, fundamental para equipamentos com ecrã táctil. freeoffice.com Windows, macOS, Linux

GOOGLE DOCS

Similar ao Office 365 temos o Google Docs, a solução da Google composta por quatro ferramentas, que é acedida a exclusivamente via web (ou via App em dispositivos móveis), e inclui o Documentos, Docu para editar textos, o Folhas de Cálc Cálculo, o Apresentações e o Formulários. For Por exigirem que tenha uma conta Google, G estes estão perfeitamente integra integrados com outras ferramentas da marca, como o Gmail, o Calendário,

o Google Go Drive para armazenamento dos documentos na cloud, entre outros. Esta integração permite, inclusive, facilitar a colaboração com outros utilizadores. google.com/docs Android, iOS

iWORK

O iWork é a suite de ferramentas de produtividade da Apple, composta por três ferramentas: Pages, Numbers e Keynote. Se o primeiro serve para criar e editar documentos de texto, o Numbers, como o nome indica, é uma folha de cálculo, embora com um visual diferente, mas igualmente capaz. Por fim, temos o Keynote, uma poderosa ferramenta de criação de apresentações, que se diferencia das demais pelas animações e transições únicas. O iWork foi, em tempos, exclusivo para utilizadores com um dispositivo Apple, como Mac, iPhone ou iPad, mas hoje em dia bastará ter uma conta o iCloud, que é gratuita, para poder ser acedido por qualquer utilizador, via browser. apple.com/iwork macOS, iOS

GOOGLE KEEP

O Google Keep é a alternativa ao OneNote da Microsoft, já sugerido na nossa secção de aplicações para educação. Este recurso é perfeito para, com o smartphone ou tablet, ir tirando notas, seja com o teclado virtual ou caneta digital, podendo adicionar capturas de ecrã, fotografias, desenhos ou ficheiros. keep.google.com Android, iOS

NOTEPAD++

O Notepad++ é um verdadeiro canivete suíço e funciona como um simples editor de texto e um poderoso editor de código, sendo compatível com inúmeras linguagens de programação: C, C++, Java, XML, HTML, PHP, JavaScript, ASP, VB e VBScript, SQL, CSS, Pascal, Perl, Python e Assembly, entre outras. Se não encontrar aquela de que precisa, certamente estará disponível como extensão. notepad-plus-plus.org Windows

TODOIST

O Todoist (de ‘to-do-list’) é uma apelativa ferramenta de gestão de tarefas, que permite criar tarefas e sub-tarefas, diferenciando-as por cores, para identificar quais as prioritárias, quais foram atribuídas a outras pessoas, as referentes à sua profissão ou que são desafios pessoais, podendo sempre acompanhar a progressão das mesmas.

Esta plataforma tem um poderoso motor de pesquisa, para facilmente encontrar aquela tarefa que já foi feita em tempos, bem como partilhar e pedir para até cinco pessoas o poderem ajudar a terminar as tarefas em vigor. Poderá integrar diversas aplicações externas, como Google Drive, Google Maps, Dropbox, IFTTT, entre muitas outras. todoist.com Android, iOS

GRAMMARLY

O Grammarly é a ferramenta ideal para eliminar erros de gramática, ortografia, estilo e tom, para quem precisa de escrever em inglês (não está disponível em português). Esta aplicação, que funciona como teclado virtual nos dispositivos móveis, actua como extensão no Windows, nos principais navegadores web (Chrome, Edge e Firefox), bem como no Microsoft Office, ajudando-o a corrigir erros, sugerindo palavras mais indicadas. grammarly.com

Windows, Chrome, Edge, Firefox, MS Office

ADOBE ACROBAT READER

O Adobe Abrobat Reader continua a ser o melhor visualizador de documentos PDF, mesmo nesta versão gratuita - permite criar anotações nos documentos, partilhando-os facilmente pelos seus colegas de trabalho, para que o original possa ser corrigido (só neste caso será necessário o Adobe Acrobat Pro DC). Poderá ainda exportar ficheiros PDF para Word ou Excel, graças à tecnologia de reconhecimento de caracteres (OCR), bem como preencher, assinar e enviar formulários. acrobat.adobe.com Windows, macOS, Android, iOS

HELLOSIGN

O HelloSign é uma eficaz ferramenta que permite acelerar o processo de preenchimento de documentos e assinatura digital, inclusive adicionar assinaturas personalizadas com logótipo embutido ou uma frase feita (ideal para empresas ou marcas), usando templates já pré-criados. Embora seja possível utilizar o HelloSign de forma gratuita, precisará de subscrever ao serviço pago para usufruir de todas as suas funcionalidades, como retirar o limite de pedidos de assinatura efectuados por mês, validação de dados, e outros. hellosign.com

ADOBE SCAN

O Adobe Scan é a aplicação de smartphone perfeita para quem não tem um scanner à mão. Usando a câmara do seu dispositivo móvel, esta ferramenta identifica automaticamente as bordas do documento, efectuando o recorte automático das mesmas. O Adobe Scan consegue identificar o tipo de documento digitalizado - de um simples formulário a cartões de visita - ajustando as definições de forma automática. Poderá editar a imagem da impressão, exportar a mesma para PDF ou JPEG, bem como partilhar com os seus contactos. acrobat.adobe.com Android, iOS

FREEOCR

Se está insatisfeito com a eficácia do software de reconhecimento de caracteres (ORC – Optical Character Recognition) do seu scanner ou impressora multifunções, está na altura de usar o FreeOCR. Recorrendo ao motor Tesseract OCR de última geração (v3.01), este software garante resultados excelentes,

sendo capaz de lidar com os principais tipos de ficheiros, incluindo PDF e TIFF. paperfile.net Windows

SPIKE

O Spike é um cliente de e-mail diferente, inspirado em ferramentas de conversação como o WhatsApp, razão pela qual as conversas em email surgem como se fossem janelas de chat. Acessível através de uma web app, que dispensa a instalação de software (há, contudo, uma aplicação móvel), esta é a ferramenta ideal para quem utiliza o e-mail para mensagens curtas, sendo possível associar um número ilimitado de contas, embora existam algumas limitações na versão gratuita: um histórico máximo de quinze mil mensagens, 5 GB de armazenamento e dez grupos de conversação distintos. spikenow.com Android, iOS

THUNDERBIRD

O Thunderbird é, efectivamente, o Firefox dos clientes de email. Este programa funciona localmente, através da aplicação que deve ser instalada no seu PC, sendo compatível com praticamente todo o tipo de contas. À semelhança do Firefox (também da Mozilla), o Thunderbird permite a instalação de várias extensões, que melhoram não só o visual como adicionam funcionalidades. Temos ainda um calendário integrado, que será fundamental para o ajudar a organizar a sua agenda. thunderbird.net Windows, macOS, Linux

MEGA

O polémico MEGA continua um dos melhores serviços de cloud do mercado, não só pela segurança das suas comunicações, com encriptação total dos dados em que apenas o utilizador final tem acesso à chave, como pelo espaço disponibilizado para utilizadores com contas gratuitas. Inicialmente ,o MEGA oferecia 50 GB, mas embora este continue a ser a capacidade oferecida, esta só dura trinta dias, altura em que o espaço oferecido reduz para 15 GB. Ainda assim, poderá ampliar esse espaço através de referências, como convidando amigos a subscrever o serviço. mega.io

Windows, macOS, Linux, Android, iOS

IFTTT

O IFTTT (If This, Then That) é a ferramenta perfeita de automação para si, e para casa, que permite integrar todo o tipo de apps e serviços, incluindo dispositivos IoT, ao criar processos simples, de forma muito intuitiva. Poderá configurar o IFTTT para, por exemplo, adicionar numa playlist do Spotify as músicas de vídeos que gostou no YouTube, ou configurar uma lâmpada inteligente da Philips para piscar quando uma encomenda da Domino’s Pizza (através da app) estiver a ser entregue em casa. ifttt.com Android, , iOS

ONEDRIVE

À semelhança do Google

Drive, o OneDrive é o serviço de armazenamento de dados da Microsoft, também disponível via web, ou através de aplicações que podem ser instaladas tanto no PC como em dispositivos móveis. O espaço de armazenamento disponibilizado é mais limitado: apenas 5 GB para novos utilizadores. A solução é ampliar esse espaço através de referências de convites enviados a amigos ou através de campanhas ocasionalmente criadas. onedrive.live.com

Windows, macOS, Linux, Android, iOS

TREASURE

O Treasure é também um serviço de armazenamento de dados na cloud, mas ao contrário dos restantes, este tem a particularidade de permitir a integração de outros serviços cloud, tornando-se assim numa solução única para vários serviços. A variante gratuita oferece 10 GB, que podem ser duplicados se convidar um amigo, e não tem limite de tráfego de dados diário, embora só permita associar três serviços. treasure.cloud