Beneficios
de la gerencia de proyectos
PROBABLEMENTE USTED PIENSA QUE LA GERENCIA DE PROYECTOS ES SOLO PARA INGENIEROS O PROFESIONALES DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN, Y NADA MÁS LEJOS DE LA REALIDAD. APLICA A TODOS Y A TODO. LE LLAMAN LA PROFESIÓN ACCIDENTADA, PUES NO SE EDUCA FORMALMENTE PARA LLEVAR A CABO UN PROYECTO. LA GERENCIA DE PROYECTOS ES UNA NUEVA PROGRAMACIÓN DEL PENSAMIENTO MEDIANTE LA CUAL SE SIGUE UN MÉTODO A BASE DE ORGANIZACIÓN Y DISCIPLINA.
Transformar la visión en acción
Es el fin al que aspiran la mayoría de las empresas, pero aunque hay muchas ideas , no siempre se ponen en acción y, por lo tanto, lograr este objetivo no es tarea fácil. Para alcanzar esta meta existe una herramienta clave: gerencia de proyectos.
La utilidad de la gerencia de proyectos
Es la disciplina que planifica, organiza, asegura y coordina sus recursos y personas para cumplir con los objetivos y criterios de éxito de los proyectos. Por su parte, un proyecto se define como un conjunto de actividades relacionadas para logra un fin específico, con un comienzo y fin claro, sujeto a tres restricciones principales: tiempo, presupuesto y alcance y calidad.
Oficina de proyectos (PMO)
Tanto a nivel internacional como localmente cada vez más organizaciones están estableciendo Oficinas de Proyectos o como comúnmente le llaman, por sus siglas en inglés, PMO ( Project Management Office) con el fin de institucionalizar el que las normas y principios generalmente aceptados en gerencia de proyectos se adopten y así viabilizar proyectos exitosos.
El montaje de una cultura basada en proyectos hace necesario que los profesionales que estarán al mando de este esfuerzo, así como los demás integrantes de la empresa, estén educados formalmente.
Tal y como indicaba Paul C. Dinsmore en su libro Winning with Enterprise Project
Management: “Los beneficios que se obtienen de la gerencia de proyectos dependen del nivel de madurez organizacional en gerencia de proyectos, el compromiso y respaldo del nivel ejecutivo y el entendimiento a todos los niveles. Esto no se logra de la noche a la mañana”.
Beneficios para las empresas
Aumentará sus probabilidades de lograr proyectos dentro del tiempo, del presupuesto y a satisfacción de sus clientes. Logrará ventaja competitiva al lograr cumplir con los proyectos trazados en sus planes de negocio o estratégicos. Cada vez más las organizaciones están estableciendo oficinas de proyectos para asegurar que la gerencia de proyectos se aplique conforme a las mejores prácticas. El informe State of the PMOs Report resaltó el valor que han obtenido las empresas que cuentan con una oficina de Proyectos.