7 ASPECTOS CLAVE EN LOS PROYECTOS

CONOCE LOS SIETE ASPECTOS MÁS IMPORTANTES PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN LOS PROYECTOS Y LOGRAR LA META ESTABLECIDA.

1. Involucrar a las personas correctas

En los proyectos es muy importante configurar roles, no posiciones, que sean complementarios. Cada uno de esos roles debe poseer responsabilidades claras dirigidas a cumplir con los objetivos del proyecto. Una de las responsabilidades más importante proviene del gerente de proyecto. Será él o ella quien se asegurará que cada persona esté correctamente involucrada y será quien despejará el camino para que el equipo realice el trabajo sin demoras.

2. Definir el alcance

El alcance es aquello que se debe completar para cumplir con los objetivos del proyecto. Definir bien el alcance no se refiere a definirlo completo. Se define bien un alcance cuando se identifica claramente las entregas que se deben producir en cada fase del proyecto. Los requerimientos o características de cada entrega tienen que ser claros, no ambiguos.

3. Dividir el alcance en partes manejables

Cuando se organiza el trabajo en bloques grandes se incrementan los riesgos y se tarda en verificar un resultado. Dividir el alcance en pedazos manejables ayudará a estimar, ejecutar y llevar el progreso eficientemente.

4. Estimar tiempo, costos y recursos

Aunque la estimación es una aproximación, es importante hacerlo lo mejor posible para poder organizar el trabajo y para que la organización pueda suplir los recursos necesarios para el proyecto. Involucrar las personas correctas, además de definir y organizar el alcance, ayudará a estimar el tiempo, el costo y los recursos. Esto último, incluye personas, materiales, equipos y facilidades, entre otros.

5. Establecer un proceso para manejar cambios

Todos los proyectos cambian en algún aspecto durante su ejecución. Manejar cambios no significa evitarlos, sino implementarlos ordenadamente. Es imprescindible que haya un proceso para lograr ese orden, regido por una definición de plazos, roles y responsabilidades para implementar los cambios.

6. Ser agradecidos

Agradezca a todos a su alrededor, así como la oportunidad de lograr cambios positivos en las organizaciones, la colaboración de otros líderes y el compromiso y disposición del equipo.

7. Disfrutar y celebrar el éxito

Es posible disfrutar mientras se progresa creando un buen ambiente en el proyecto. El progreso debe celebrarse temprano y regularmente. Disfrute cada proyecto, ¡el próximo viene pronto!