La agilidad es la clave
Por Enid T. Vargas, PMP, PMI-RMP, PMI-PBA
¿Qué buscan las organizaciones hoy? Agilidad. Sabemos que lo único que no cambia es el cambio y en los tiempos actuales necesitamos nuevas estrategias para ser más competitivos tanto a nivel individual como organizacional.
El mundo laboral necesita líderes para que lleven a cabo efectivamente los procesos de transformación que demandan los escenarios de trabajo hoy. Esta necesidad queda confirmada una vez más por el estudio del Project Management Institute sobre “La agilidad a nivel organizacional”.
Si revisamos las estadísticas de dicho estudio, solamente un 45 por ciento de las empresas indicaron haber tenido éxito en sus procesos de transformación. Los ejecutivos participantes indicaron que lograron el éxito, ya que se apoyaron en la colaboración para la solución de problemas, asumieron los riesgos con un mayor análisis e introdujeron velocidad en sus productos y soluciones innovadoras.
Las organizaciones donde la agilidad es la marca en sus procesos de negocio, se distinguen por una mayor efectividad en la administración de los cambios un 92 por ciento, administración de riesgos 90 por ciento y estandarización en los procesos de gerencia de proyectos.
Los participantes indicaron que su estrategia fue enfocada en aplicar de manera estructurada prácticas generalmente aceptadas, las cuales llamaron el 1-2-3. ¿Cuáles son? 1. Administración en procesos de cambio 2. Administración de riesgos 3. Administración en gerencia de
proyectos En conclusión, como decimos “si la rueda está inventada no la debemos reinventar”. El primer paso es saber que el Project Management Institute (PMI) organización internacional fundada en 1969 y con presencia local desde 1998, es la responsable de establecer estas normas así como los correspondientes programas de certificación.
Un proyecto es cualquier iniciativa que tenga un principio y un fin, que sea única y que se lleve a cabo por etapas. Podemos decir que hasta la vida es un proyecto, por lo que es un conocimiento que todos debemos poseer y desarrollar para lograr el cambio tanto a nivel individual como institucional.
El modelo provisto por el PMI nos permite aplicar estos conceptos paso por paso para que logremos esos resultados de los cuáles todos hablan, pero muy poco se menciona del cómo lograrlos.
Tres áreas medulares de las cuales consta el modelo:
1. Procesos: estandarizar y formalizar los procesos a nivel de proyectos y programas, para garantizar que se apliquen constantemente buenas prácticas. 2. Cultura empresarial: demostrar el impacto financiero, de modo que el cuadro ejecutivo y los patrocinadores valoren por completo la práctica como una competencia crítica, brinden el apoyo y el compromiso debido. 3. Las personas: preparar al personal en esta competencia crítica y desarrollar las habilidades mediante su uso y aplicación. Son muchos los beneficios; los patronos podrán tener personal que ha pasado por un proceso de educación formal, lo que aumentará sus probabilidades de lograr proyectos dentro del tiempo, del presupuesto y a la satisfacción de sus clientes.
A nivel individual le exhorto a que conozca más sobre las certificaciones en las áreas de cambio, riesgos, agilidad y proyectos. Mediante estas certificaciones tendrá ventaja competitiva y ampliará sus opciones de empleo, ya que estas prácticas aplican a cualquier industria tanto local como internacionalmente.
El Centro de Gerencia de Proyectos le prepara el plan a seguir considerando las diversas certificaciones. La autora es SDI Level 1 Facilitador, Prosci Certified Change Manager de Project Management Partners, proveedor Educativo Autorizado del PMI. Para información, llame al 787774-7678 o acceda a www.projectmanagementpr.com.