La preparación de estados financieros
Recientemente se ha hablado mucho sobre la importancia de los estados financieros y en el Colegio de Contadores Públicos Autorizados (CCPA) de Puerto Rico deseamos orientar a la comunidad sobre la responsabilidad de cada una de las partes involucradas en la preparación de estos.
Los estados financieros presentan información importante sobre la posición y liquidez financiera de una persona, empresa o entidad. Los estados financieros son responsabilidad de la gerencia de la entidad. La información vertida en ellos, así como las decisiones que se tomen utilizando esta información, es exclusiva de la gerencia.
Por otro lado, las auditorías financieras se hacen en una base de muestreo, niveles de materialidad y una evaluación de los riesgos inherentes de la operación de la entidad, que pueden cambiar según las condiciones del mercado a través del tiempo. Entre las responsabilidades de la gerencia ante al auditor/CPA está el hacer disponible la información y evidencia necesaria para llevar a cabo el proceso. La opinión del auditor/CPA refleja el alcance y los resultados de esta evaluación, la cual concluye con una opinión sobre la ve racidad de la información financiera presentada.
Los estándares de auditoría requieren la realización de procedimientos de análisis y examen de evidencia, toda vez que son la base del juicio del auditor. Independientemente del tiempo que pueda transcurrir y de la urgencia que pueda tener la gerencia para la emisión de los estados financieros, el criterio independiente del auditor/CPA es lo que tiene que prevalecer como custodio de la fe pública financiera.
Hay tres tipos de informes financieros que puede hacer un CPA. Estos son auditado, compilado o revisado. En particular, un informe auditado se compone de la opinión del auditor, el estado de situación, el estado de ingresos y gastos, estado de ganancias retenidas, estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros. Solamente un CPA tiene la autoridad legal para emitir un informe de opinión sobre los estados financieros.
Existen cuatro tipos de opinión en una auditoría: la opinión favorable significa que el auditor opina que los estados financieros de la entidad auditada presentan razonablemente la posición financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo en conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos de América (GAAP); la opinión con salvedades, llamada también opinión calificada, significa que el auditor entiende que los estados están preparados de acuerdo a GAAP, excepto por los efectos relacionados a la cualificación expresada en un párrafo explicativo dentro de su opinión; la opinión desfavorable, u opinión adversa o negativa, significa que el auditor opina que los estados financieros no presentan razonablemente la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de acuerdo a GAAP ; y por último, la opinión denegada o abstención de opinión, en la cual el auditor no expresa ningún dictamen sobre los estados financieros, ya que no tiene suficientes elementos de juicio para poder emitir una opinión.
Los CPA estamos obligados a cumplir con los cánones de ética de nuestra profesión, y la Junta de Contabilidad de Puerto Rico, adscrita al Departamento de Estado, es el organismo oficial del gobierno que reglamenta la práctica de la contabilidad pública en la Isla. La independencia de criterio del CPA es ciertamente la herramienta que garantiza una opinión objetiva sobre la razonabilidad de la información financiera de los estados evaluados.
“Los estándares de auditoría requieren la realización de procedimientos de análisis y examen de evidencia, toda vez que son la base del juicio del auditor”