GPS: Gente, Procesos y Sistemas Para mantenerte al día

Nos encontramos en un nuevo escenario que muchos llaman la era tecnológica, yo le llamo la era del nuevo pensamiento. ¿Por qué la era del nuevo pensamiento? pues más que nunca debemos ver todo desde otra perspectiva. Tenemos que iniciar un proceso de transformación para poder manejar este nuevo mundo volátil, diverso y global.

Debemos tener una estrategia, mantenernos al día y reconocer que los responsables de nuestro futuro somos cada uno de nosotros. ¿Qué necesitamos? Innovación, es decir, hacerlo diferente y pensar diferente o en otras palabras ser creativos. Muchas veces decimos “yo no soy nada creativo”, ya enviamos un mensaje que bloquea la mente. Otro reto es que es un mundo donde todo va a una gran velocidad pero en ocasiones parece que vamos en “piloto automático”. Todos tenemos la capacidad de comenzar a pensar diferente para lograr resultados diferentes. ¿Cómo lo hacemos?

Si repasamos la definición de estrategia, es el medio para lograr un fin, de una manera sistemática. En la formulación de nuestra estrategia debemos tener claro cuál es el fin que buscamos y hacerlo de una manera estructurada o sistemática. Muchos nos apoyamos de un sistema de posicionamiento o mejor conocido por sus siglas en inglés un GPS (Global Positioning System) para que nos asista en la búsqueda de direcciones para llegar a un destino. Cada uno de nosotros también debemos contar con un GPS que actuará como el componente medular de nuestra estrategia. Nuestra mirada debe estar en el horizonte, en los beneficios que queremos alcanzar.

Comencemos entendiendo cada componente de este GPS que propongo utilices. Gente: ¿Qué persona puedo identificar como un posible líder o coach que pueda ayudarme a trazar mi estrategia? Procesos: ¿Qué procesos puedo seguir para estructurar los pasos de esta transformación? Sistemas: ¿Qué sistemas debo conocer o dominar para que me faciliten llegar a la meta?

Te propongo que trates de responder las preguntas anteriores en 1 minuto proveyendo 10 respuestas para cada una de las preguntas anteriores. De esta forma ya comenzamos a practicar creatividad y agilidad, destrezas necesarias en nuestro día a día. Si no pudiste proveer las 10 respuestas para cada una de las preguntas anteriores en 1 minuto, esta es tu lección aprendida, es una técnica que debes practicar. Yo también era una de las tantas personas que decía que no era creativa.

Como parte de tu estrategia te invito a que consideres la gerencia de proyectos pues es el proceso estructurado y sistemático que te permitirá hacer la transición del estado actual a ese estado futuro que buscas. Project Management Institute (PMI®) es la organización internacional fundada en 1969, que ha establecido las normas y prácticas generalmente aceptadas para la administración de proyectos, la cual cuenta con un Capítulo en nuestra Isla desde 1998.

Te recomiendo las siguientes 3 actividades para que elabores tu estrategia. GENTE: Formar parte activa del Capítulo de Puerto Rico del PMI® (www.pmipr.org) es una gran oportunidad para conocer otros profesionales y seguir aprendiendo. PROCESOS: Preparar un plan de capacitación conducente a obtener alguna de las certificaciones que PMI® provee tales como: profesional en gerencia de proyectos (PMP®), analista de negocios (PMI-PBA®), especialista de riesgos en proyectos (PMI-RMP®) o practicante del enfoque ágil (PMI-ACP®) entre otras. SISTEMAS: Conocer las herramientas automatizadas adecuadas que debes utilizar como parte de la administración de los proyectos, con las cuales serás más ágil y podrás ahorrar tiempo. El lograr una certificación tendrá grandes beneficios: adquirir conocimiento, poder ampliar las opciones de empleo, dar un giro a la carrera profesional y poder devengar un mejor salario, ya que las prácticas de gerencia de proyectos aplican a cualquier industria alrededor del mundo.

Los beneficios también los obtendrán las instituciones, ya que podrán tener personal que ha pasado por un proceso de educación formal, lo que aumentará sus probabilidades de lograr proyectos dentro del tiempo, del presupuesto y a la satisfacción de sus clientes.

Según fuera revelado en el 9no. estudio global del PMI® “El Pulso de la Profesión 2017”, en el cual participaron más de 3,000 expertos, entre las áreas esenciales para seguir la transformación son: desarrollo de las personas, estrategia hacia la agilidad y el poder evidenciar beneficios.

En nuestro Centro de Gerencia contamos con profesionales certificados quienes asisten tanto a individuos como a organizaciones en el desarrollo de estas estrategias que le permitirán estar bien preparado para competir en el mundo de hoy.

Te exhorto a que comiences con el proyecto más importante tú mismo, es ahí donde está el verdadero éxito. Recuerda que para ser más competitivos debemos estar cada vez mejor preparados.