Negocios saludables en tiempos de crisis
QSegún se prolonga la crisis económica en Puerto Rico mayor es la frecuencia de transacciones fraudulentas que atentan contra la salud financiera de los negocios.
Independiente del tamaño alcanzado, los negocios deben mantenerse asesorados e implementar las mejores prácticas que siguen las empresas líderes para manejar las vulnerabilidades presentes en cobros y pagos, tales como:
Separar funciones internas que fortalezcan controles. Distintas personas deben encargarse de originar, ingresar, confirmar y reconciliar sus transacciones financieras.
Reconciliar diariamente todos sus cobros y pagos. Según su volumen transaccional diario puede reconciliar manualmente contra la plataforma electrónica bancaria, o electrónicamente importándolas a un programa de contabilidad.
Revisar las características de seguridad en sus cheques.
Realizar todo pago misceláneo por Tarjeta Comercial y/o Corporativa.
Generar transferencias electrónicas exclusivamente por medio de la plataforma electrónica bancaria. Elimine completamente las instrucciones por correo electrónico, facsímil, o carta que son vulnerables a falsificación.
Reportar inmediatamente las transacciones fraudulentas.