Aplazan adquisición de autos
El período para solicitar y recibir propuestas no fue anunciado a tiempo, denunciaron concesionarios locales
La Administración de Servicios Generales (ASG) dejó en suspenso la fecha límite para la entrega de propuestas de las empresas interesadas en vender servicios de flota de vehículos para el gobierno luego que surgieran denuncias de concesionarios de autos de que el proceso era desventajoso y poco transparente, así como que carecían de información suficiente.
La ASG colocó el viernes un aviso en el que informaba a los interesados en presentar propuestas que se posponía “hasta nuevo aviso” la fecha límite para entregar sus proposiciones de negocios y que el nuevo término lo anunciarían en su portal electrónico. Originalmente, el plazo vencía hoy.
El requerimiento de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) señala que el gobierno busca servicios de administración de flota, lo que incluye mantenimiento, hojalatería, la administración de tarjetas de seguro y de peaje, así como consultoría. También se adquirirán vehículos, ya sea mediante compra o arrendamiento, y servicios para el desecho o reventa de vehículos.
Representantes de la industria de venta de autos en la isla, que hablaron con El Nuevo Día bajo condición de anonimato, explicaron que los licitadores de vehículos en la isla recibieron el 3 de enero de 2019 la invitación para someter sus propuestas. Sin embargo, el mismo aviso notificaba que para ese entonces ya había expirado el término para hacer preguntas o pedir aclaraciones, así como el periodo para que la ASG respondiera a esas dudas.
Uno de los representantes de los concesionarios que habló con El Nuevo Día cuestionó que no se le informara que se iniciaría un proceso de competencia para establecer nuevos contratos en torno a la flota, a pesar de que en cinco ocasiones distintas durante el mes de diciembre mantuvo comunicación directa con personal de la ASG para indagar sobre la renovación de los contratos del concesionario que él representa.
La ASG presuntamente publicó el 5 de diciembre de 2019 en su página web el documento informativo sobre el RFP, pero los licitadores regulares de la agencia no estaban enterados. Según fuentes, solo un nuevo posible licitador tenía conocimiento de que se había iniciado un proceso de competencia por servicios.
El expediente electrónico que la ASG mantiene sobre este RFP contiene un solo documento con siete preguntas sobre la licitación, el cual no identifica cuándo se sometieron las dudas ni qué licitador las hizo. Según los términos establecidos para este RFP, la agencia las respondió el 21 de diciembre, es decir, 13 días antes de que los concesionarios de autos fueron avisados de que habría un proceso de adquisición de vehículos.
“Me dieron a entender que el único licitador que hizo preguntas fue Merchants Fleet Management”, dijo uno de los ejecutivos de ventas de autos. “Por lo cual ya un licitador tenía conocimiento, tenía preguntas, obtuvo respuestas y aún nosotros (los concesionarios locales) teníamos desconocimiento (de la oportunidad de someter propuestas) porque no fue hasta el 3 de enero que recibimos conocimiento del RFP”, agregó.
Merchants Fleet Management, que según su página electrónica es una empresa estadounidense con más de 50 años de experiencia, participó mediante conexión digital de la reunión de presubasta celebrada el pasado miércoles.
Hasta el pasado viernes, 11 de enero, la empresa no aparecía registrada en el Departamento de Estado para hacer negocios en Puerto Rico.
El administrador de la ASG, Ottmar J. Chávez Piñero, no respondió a la petición de entrevista que le hizo El Nuevo Día.
No queda claro si Merchants Fleet ya aparece en el registro único de licitadores.
Al mismo tiempo, representantes de los concesionarios que hablaron con este diario describieron como confusa y poco esclarecedora la reunión de presubasta que se hizo de manera presencial a insistencia de ellos. El proceso, según narraron, fue manejado por ayudantes del administrador, personal ejecutivo de la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico (Aafaf) y por representantes de la firma asesora Deloitte Consulting. Estos ni siquiera tenían claro si en esta licitación se realizaría la adquisición de vehículos, como sostiene el documento del RFP 19-072-C.
Los representantes de los concesionarios indicaron que no existe en la isla ninguna compañía que por sí sola pueda ofrecer todos los servicios que requiere la ASG.
“Un licitador tuvo el privilegio de recibir información antes que la mayoría de los licitadores locales”
REPRESENTANTE DE CONCESIONARIO DE VEHÍCULOS