Metadatos en los negocios

EDGE Legal, LLC

Los metadatos, conocidos como “datos sobre datos”, son fundamentales en nuestros archivos electrónicos. Proporcionan información valiosa sobre la historia, autoría y ediciones de los documentos, convirtiéndose en un tesoro de información para las empresas.

Su manejo adecuado puede brindar ventajas significativas en áreas como el autoconocimiento empresarial y la evidencia legal, mientras que su manejo inapropiado puede exponer información sensible y resultar en consecuencias legales y reputacionales.

Cada documento digital contiene metadatos que registran detalles como la fecha de creación y la identidad del autor.

Estos detalles pueden ser cruciales en litigios, ya que pueden autenticar documentos, establecer cronologías críticas y descubrir alteraciones.

Sin embargo, el manejo descuidado de metadatos también puede revelar secretos comerciales o información personal.

Para proteger su negocio y aprovechar al máximo los metadatos, es esencial adoptar prácticas de gestión eficaces:

Uno, eduque a su equipo sobre la importancia de los metadatos; dos, establezca políticas claras para controlar la creación y diseminación de archivos; tres, utilice herramientas para eliminar metadatos antes de compartir documentos; cuatro, preserve los metadatos adecuadamente cuando prevea litigios.

Si tiene un negocio o provee servicios, contacte con abogados especializados en tecnología, invierta en capacitación sobre metadatos y manténgase actualizado sobre las últimas tendencias en tecnología legal.