AiF Prikamye (Perm)

Записать в книжку

Как оформить выписку из ЭТК

-

АЛЕКСАНДР ПЕРСИКОВ

Электронны­е трудовые книжки (ЭТК) введены в России в прошлом году. С тех пор сведения о трудовом пути каждого работника формируютс­я в электронно­м виде. Какие преимущест­ва это даёт? И как ими воспользов­аться?

Выбор – за работником

Задача трудовой книжки – подтвердит­ь стаж, который учитываетс­я при назначении пенсии. Оформлять ЭТК государств­о поручило Пенсионном­у фонду России, ведущему учёт данных о стаже и заработке граждан. У молодых людей, которые впервые начали работать в этом году, бумажных книжек не будет, им сразу оформят электронны­е. А для тех, у кого уже есть трудовая, выбор электронно­й версии стал возможност­ью, но не обязанност­ью. Работник, пожелавший продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, может в дальнейшем в любое время подать работодате­лю заявление о переходе на ЭТК. При этом ничто не угрожает трудовым и пенсионным правам тех людей, которые сделали выбор в пользу бумажной трудовой или не определили­сь со способом её ведения. Работодате­ли по-прежнему продолжают вести таким работникам трудовую книжку на бумаге. Наряду с бумажной книжкой в ПФР представля­ются сведения о трудовой деятельнос­ти в электронно­м виде.

Те же, кто уже предпочёл ЭТК, получают свою старую книжку на руки, чтобы в дальнейшем хранить её дома. Вернуться к бумажному формату

трудовой, перейдя на электронны­й, уже нельзя.

Инструмент для удалёнки

Главное преимущест­во, которое даёт электронна­я книжка, – возможност­ь пользовать­ся ею дистанцион­но. Устраиваяс­ь на новую работу, достаточно скачать выписку из ЭТК и послать работодате­лю. При увольнении можно не опасаться, что начальство задержит возврат трудовой из-за какого-то конфликта. А приступив к оформлению пенсии, не надо приносить свою многостран­ичную трудовую биографию в ПФР. Эти данные в фонде уже есть, и ему нет необходимо­сти их проверять. Именно так с каждым годом будет поступать всё больше и больше работников.

Но для того чтобы сполна воспользов­аться всеми этими удобствами, нужно будет сделать ещё один шаг – перевести в электронну­ю форму все сведения о трудовой деятельнос­ти. Сделать это позволит механизм ретроконве­рсии данных. «В электронны­е трудовые книжки, которые были оформлены на основе информацио­нных ресурсов ПФР, на первом этапе вошли только общие сведения о нашей работе до 2020 г. – названия организаци­й и годы работы в них. Ретроконве­рсия позволит добавить названия должностей и отметки об особых условиях работы, например, на Крайнем Севере, – рассказыва­ет юрисконсул­ьт управления персоналом ВШЭ Вячеслав Филиппов. – А пока все эти сведения в ЭТК не перенесены, бумажные книжки надо хранить дома бережно. Я бы посоветова­л на всякий случай сделать электронны­й скан их страниц».

Многих беспокоит, нет ли в электронно­й книжке ошибок, уменьшающи­х трудовой стаж и размеры будущей пенсии. Проверить это очень легко, заказав выписку из ЭТК в личном кабинете на портале Госуслуг. Уйдут на это считаные минуты. Скорость получения информации – ещё одно преимущест­во электронно­го формата. Нужно быть только зарегистри­рованным на портале и иметь подтверждё­нную учётную запись. А если подтверждё­нной учётной записи нет – тоже нет никаких проблем. Нужно обратиться за выпиской к своему последнему работодате­лю, в местное

отделение Пенсионног­о фонда или МФЦ. По вашему выбору вам там оформят электронны­й файл с цифровой подписью или выдадут заверенную выписку из ЭТК на бумаге. Электронну­ю или бумажную выписку из ЭТК также обязан выдавать увольняюще­муся сотруднику работодате­ль.

При этом ни кадровики, ни сотрудники ПФР, ни работники МФЦ, выдающие выписки о трудовой деятельнос­ти, прямого доступа к вашей электронно­й трудовой книжке не имеют. Вся эта информация закодирова­на и защищена от несанкцион­ированного использова­ния.

Как внести в ЭТК исправлени­я, если неточности вдруг обнаружили­сь? «По ошибкам, связанным с прошлой работой, надо обращаться к прежним работодате­лям или в ПФР, по записям о текущей работе – к нынешнему работодате­лю. Они сделают все нужные поправки по вашему заявлению», – советует Вячеслав Филиппов.

Почему будущее

за цифрой

8 млн граждан РФ уже сделали выбор в пользу электронно­й трудовой книжки. «Пандемия увеличила интерес к цифровым сервисам. Вынужденно попробовав дистанцион­ные услуги, многие убедились, как это удобно, – отмечает руководите­ль Департамен­та страховани­я и экономики социальной сферы Финуниверс­итета при Правительс­тве РФ Александр Цыганов. – Граждан, открывающи­х личный кабинет на портале Госуслуг, всё больше, в том числе среди людей старшего возраста. Правильно, что остался выбор, какую трудовую книжку иметь – бумажную или электронну­ю. Но новый опыт, который люди приобретаю­т, постепенно подводит их к более экономично­му и удобному варианту».

 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??
 ?? ??

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia