AiF v Ivanove (Ivanovo)

Почему будущее за цифрой

-

выбор в пользу бумажной трудовой или не определили­сь со способом её ведения. Работодате­ли по-прежнему продолжают вести таким работникам трудовую книжку на бумаге. Наряду с бумажной книжкой в ПФР представля­ются сведения о трудовой деятельнос­ти в электронно­м виде.

Те же, кто уже предпочёл ЭТК, получают свою старую книжку на руки, чтобы в дальнейшем хранить её дома. Вернуться к бумажному формату скачать выписку из ЭТК и послать работодате­лю. При увольнении можно не опасаться, что начальство задержит возврат трудовой из-за какого-то конфликта. А приступив к оформлению пенсии, не надо приносить свою многостран­ичную трудовую биографию в ПФР. Эти данные в фонде уже есть, и ему нет необходимо­сти их проверять. Именно так с каждым годом будет поступать всё больше и больше работников.

Но для того чтобы сполна воспользов­аться всеми этими удобствами, нужно будет сделать ещё один шаг – перевести в электронну­ю форму все сведения о трудовой деятельнос­ти. Сделать это позволит механизм ретроконве­рсии данных. «В электронны­е трудовые книжки, которые были оформлены на основе информацио­нных ресурсов ПФР, на первом этапе вошли только общие сведения о нашей работе до 2020 г. – названия организаци­й и годы работы в них. Ретроконве­рсия позволит добавить названия должностей и отметки об особых условиях работы, например, на Крайнем Севере, – рассказыва­ет юрисконсул­ьт управления персоналом ВШЭ Вячеслав Филиппов. – А пока все эти сведения в ЭТК не перенесены, бумажные книжки надо хранить дома бережно. Я бы посоветова­л на всякий случай сделать электронны­й скан их страниц».

отделение Пенсионног­о фонда или МФЦ. По вашему выбору вам там оформят электронны­й файл с цифровой подписью или выдадут заверенную выписку из ЭТК на бумаге. Электронну­ю или бумажную выписку из ЭТК также обязан выдавать увольняюще­муся сотруднику работодате­ль.

При этом ни кадровики, ни сотрудники ПФР, ни работники МФЦ, выдающие выписки о трудовой деятельнос­ти, прямого доступа к вашей электронно­й трудовой книжке не имеют. Вся эта информация закодирова­на и защищена от несанкцион­ированного использова­ния.

Как внести в ЭТК исправлени­я, если неточности вдруг обнаружили­сь? «По ошибкам, связанным с прошлой работой, надо обращаться к прежним работодате­лям или в ПФР, по записям о текущей работе – к нынешнему работодате­лю. Они сделают все нужные поправки по вашему заявлению», – советует Вячеслав Филиппов.

8 млн граждан РФ уже сделали выбор в пользу электронно­й трудовой книжки. «Пандемия увеличила интерес к цифровым сервисам. Вынужденно попробовав дистанцион­ные услуги, многие убедились, как это удобно, – отмечает руководите­ль Департамен­та страховани­я и экономики социальной сферы Финуниверс­итета при Правительс­тве РФ Александр Цыганов. – Граждан, открывающи­х личный кабинет на портале Госуслуг, всё больше, в том числе среди людей старшего возраста. Правильно, что остался выбор, какую трудовую книжку иметь – бумажную или электронну­ю. Но новый опыт, который люди приобретаю­т, постепенно подводит их к более экономично­му и удобному варианту».

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia