За­щи­та от нера­ди­во­го бух­гал­те­ра

Vedomosti - - КАРЬЕРА И МЕНЕДЖМЕНТ - АНА­СТА­СИЯ СТЕФАНОВА юрист ад­во­кат­ско­го бю­ро «Пле­ша­ков, Уш­ка­лов и парт­не­ры»

О недоб­ро­со­вест­но­сти бух­гал­те­ров обыч­но за­хо­дит речь, ко­гда по ито­гам про­ве­рок в ком­па­ни­ях – непри­ят­ным сюр­при­зом для ген­ди­рек­то­ра – об­на­ру­жи­ва­ют­ся раз­лич­ные зло­упо­треб­ле­ния. Ре­аль­ный при­мер: бух­гал­тер про­из­вод­ствен­ной ком­па­нии мо­шен­ни­чал с день­га­ми Фон­да со­ци­аль­но­го стра­хо­ва­ния, при­сво­ив свы­ше 4 млн руб. Это при­ве­ло к про­вер­кам ФНС, вла­дель­ца до­пра­ши­ва­ли пра­во­охра­ни­тель­ные ор­га­ны, на ком­па­нию был на­ло­жен се­рьез­ный штраф, в кон­це кон­цов пред­при­я­тие пре­кра­ти­ло ра­бо­ту.

Ес­ли ошиб­ка бух­гал­те­ра при­ве­ла к убыт­кам ком­па­нии или на­ло­го­вым до­на­чис­ле­ни­ям, ди­рек­тор мо­жет взыс­кать при­чи­нен­ный убы­ток в су­де, но лишь тео­ре­ти­че­ски. На прак­ти­ке до­ка­зать при­чи­нен­ный ущерб слож­но. Тяж­бы длят­ся не ме­нее по­лу­го­да и обыч­но за­кан­чи­ва­ют­ся про­иг­ры­шем ком­па­нии.

Как же ру­ко­во­ди­те­лю за­ра­нее за­щи­тить­ся от недоб­ро­со­вест­но­сти бух­гал­те­ров? 1. На­ни­мать на ра­бо­ту луч­ших.

Бух­гал­тер – про­фес­сия с вы­со­ким риском, по­это­му от­би­рать кан­ди­да­тов на­до очень при­дир­чи­во. В первую оче­редь со­ве­ту­ем про­ве­рить опыт спе­ци­а­ли­ста: по­зво­нить на преды­ду­щее ме­сто ра­бо­ты, узнать при­чи­ны уволь­не­ния и т. д. Нуж­но по­ста­рать­ся и по­лу­чить неофи­ци­аль­ные от­зы­вы преды­ду­щих ра­бо­то­да­те­лей. Так, в тру­до­вой книж­ке бух­гал­те­ра в ка­че­стве ос­но­ва­ния для пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра ука­зы­ва­лось «по ини­ци­а­ти­ве ра­бот­ни­ка», но из звон­ка ста­ло из­вест­но, что ре­аль­ной при­чи­ной ста­ли ошиб­ки, об­на­ру­жив­ши­е­ся при на­ло­го­вой про­вер­ке. Ра­бот­ник, пред­ви­дя взыс­ка­ние, успел уво­лить­ся по сво­ей ини­ци­а­ти­ве. Про­вер­ку лю­дей мо­гут про­во­дить кад­ро­ви­ки,

служ­ба без­опас­но­сти или сто­рон­нее ре­кру­тин­го­вое агент­ство. 2. Пра­виль­но оформ­лять бух­гал­те­ра на ра­бо­ту. Каж­дый дол­жен по­лу­чить по­дроб­ную ин­струк­цию с опи­са­ни­ем обя­зан­но­стей и от­вет­ствен­но­сти. Ес­ли ока­жет­ся, что бух­гал­тер на­ру­шил пра­ви­ла, ко­то­рых не бы­ло в долж­ност­ной ин­струк­ции и с ко­то­ры­ми он не озна­ком­лен, его нель­зя бу­дет при­влечь к дис­ци­пли­нар­ной от­вет­ствен­но­сти (за­ме­ча­ние, вы­го­вор, уволь­не­ние). Со­ве­ту­ем вклю­чить в тру­до­вой до­го­вор усло­вие об ис­пы­та­тель­ном сро­ке: для бух­гал­те­ров – до трех ме­ся­цев, для глав­ных бух­гал­те­ров – до ше­сти ме­ся­цев. 3. По­за­бо­тить­ся о фи­зи­че­ской

со­хран­но­сти дан­ных. Бух­гал­тер­ские ба­зы хра­нят дан­ные обо всех хо­зяй­ствен­ных опе­ра­ци­ях, и сер­ве­ры с ко­пи­я­ми дан­ных долж­ны быть недо­ступ­ны для изъ­я­тия или уни­что­же­ния неав­то­ри­зо­ван­ны­ми ли­ца­ми. Нуж­но ку­пить до­пол­ни­тель­ные сер­ве­ры и обя­зать про­грам­ми­ста с опре­де­лен­ной пе­ри­о­дич­но­стью со­зда­вать ко­пии бух­гал­тер­ских баз. 4. Про­во­дить ре­гу­ляр­ные про­вер­ки. Кон­тро­ли­ру­ю­щи­ми ор­га­на­ми раз­ра­бо­та­ны ре­ко­мен­да­ции для про­фес­си­о­наль­ных бух­гал­те­ров. Мин­фин со­ве­ту­ет ком­па­ни­ям ре­гу­ляр­но про­во­дить свер­ку дан­ных с контр­аген­та­ми, раз­ра­бо­тать пра­ви­ла со­вер­ше­ния сде­лок (за­клю­чать до­го­во­ры с со­гла­сия опре­де­лен­ных лиц, ока­зы­вать услу­ги толь­ко по­сле под­пи­са­ния до­го­во­ров), про­во­дить ро­та­цию обя­зан­но­стей в бух­гал­те­рии, кон­тро­ли­ро­вать на­ли­чие и со­сто­я­ние иму­ще­ства (обес­пе­че­на ли охра­на, огра­ни­чен ли до­ступ, при­шло ли вре­мя для ин­вен­та­ри­за­ции и др.).

Дру­гой спо­соб – на­нять внеш­не­го спе­ци­а­ли­ста для неза­ви­си­мой про­вер­ки бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти. Для неко­то­рых ком­па­ний обязателен внеш­ний аудит. На­при­мер, для фирм с го­до­вой вы­руч­кой от 400 млн руб., для АО. За­кон предъ­яв­ля­ет спе­ци­аль­ные тре­бо­ва­ния к ауди­то­рам и ауди­тор­ско­му за­клю­че­нию. И ес­ли биз­нес­мен про­сто хо­чет убе­дить­ся в доб­ро­со­вест­но­сти бух­гал­те­ра, аудит – слиш­ком до­ро­гое удо­воль­ствие. Услу­ги кон­суль­тан­та – неза­ви­си­мо­го про­ве­ря­ю­ще­го – обой­дут­ся де­шев­ле.

Внут­рен­няя ре­ви­зи­он­ная ко­мис­сия – не са­мый луч­ший ва­ри­ант. Рас­хо­ды на опла­ту ее ра­бо­ты су­ще­ствен­ны, к то­му же ко­мис­сия име­ет очень ши­ро­кие пол­но­мо­чия (пра­во про­во­дить про­вер­ки, по­лу­чить до­ступ ко всей до­ку­мен­та­ции и проч.) и спо­соб­на па­ра­ли­зо­вать биз­нес в слу­чае кор­по­ра­тив­но­го кон­флик­та. 5. Про­во­дить тща­тель­ное рас­сле­до­ва­ние на­ру­ше­ний. Рас­сле­до­вать

на­ру­ше­ния бух­гал­те­ров мо­гут фо­рен­зик-спе­ци­а­ли­сты. Их име­ет смысл на­ни­мать для ре­ше­ния кон­крет­ных за­дач и си­стем­ных про­блем. На­при­мер, ес­ли об­на­ру­же­на недо­ста­ча, та­кие спе­ци­а­ли­сты изу­чат ос­нов­ные про­цес­сы, все до­ку­мен­ты, опро­сят ра­бот­ни­ков, про­ве­рят всю ра­бо­чую по­чту, най­дут ви­нов­ных и пред­ло­жат вы­хо­ды из си­ту­а­ции. К то­му же от­чет экс­пер­тов ста­нет до­ка­за­тель­ством, ес­ли ком­па­ния об­ра­тит­ся в пра­во­охра­ни­тель­ные ор­га­ны и по­тре­бу­ет за­ве­сти на ви­нов­но­го бух­гал­те­ра уго­лов­ное де­ло. 6. При­нять кор­по­ра­тив­ный

ко­декс. Кор­по­ра­тив­ные цен­но­сти ком­па­нии (про­фес­си­о­на­лизм, со­блю­де­ние кон­фи­ден­ци­аль­но­сти, нетер­пи­мость к кор­руп­ции и т. п.) ре­ко­мен­ду­ет­ся офор­мить до­ку­мен­таль­но. Та­кие пра­ви­ла де­ло­во­го по­ве­де­ния ста­нут для бух­гал­те­ра ру­ко­вод­ством по при­ня­тию ре­ше­ний в спор­ных си­ту­а­ци­ях, на­при­мер при кон­флик­те ин­те­ре­сов. К то­му же на­ру­ше­ние бух­гал­те­ром тре­бо­ва­ний до­ку­мен­та ста­нет ос­но­ва­ни­ем для при­ме­не­ния к нему дис­ци­пли­нар­ных взыс­ка­ний. При раз­ра­бот­ке кор­по­ра­тив­но­го ко­дек­са мож­но ори­ен­ти­ро­вать­ся на пра­ви­ла круп­ных ком­па­ний, раз­ме­щен­ные в сво­бод­ном до­сту­пе, а для адап­та­ции при­влечь штат­но­го юри­ста.-

Newspapers in Russian

Newspapers from Russia

© PressReader. All rights reserved.