»ﺳﻜﺮﺗﻴﺮ ﺷﺨﺼﻲ« داﺧﻞ اﳍﺎﺗﻒ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬ اﳌﻬﻤﺎت
ﳌﺘﺎﺑﻌﺔ اﳌﻮاﻋﻴﺪ وﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ وﺗﺴﻬﻴﻞ اﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﺼﻮﺗﻴﺔ
ﻓﻲ اﻟﺴﺎﺑﻖ ﻛﺎن ﺗﻮﻇﻴﻒ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﺷﺨﺼﻲ ﻣﻘﺘﺼﺮا ﻓﻘﻂ ﻋﻠﻰ أﺻﺤﺎب اﻟﻨﻔﻮذ أو ﻛﺒﺎر اﳌﺪﻳﺮﻳﻦ ﻓﻲ اﻟﺸﺮﻛﺎت، وﻟﻜﻦ ﻣﻊ اﻟﺘﻄﻮر اﻟﻬﺎﺋﻞ ﻟﻠﺘﻘﻨﻴﺔ، أﺻﺒﺢ ذﻟﻚ ﻣﻦ اﳌﺎﺿﻲ، إذ ﻳﻮﺟﺪ داﺧﻞ اﻟﻬﺎﺗﻒ »ﻣﻮﻇﻒ« ﻳﻨﻔﺬ ﺟﻞ ﻣﺎ ﺗﺄﻣﺮه ﺑﻪ وﻳﺴﺎﻋﺪك ﻓﻲ ﺗﻨﻈﻴﻢ وﻗﺘﻚ وﺗﺤﻘﻴﻖ أﻫﺪاﻓﻚ. وﻗﺪ أﺻﺒﺢ ﻫــﺬا ﻣﻤﻜﻨﺎ ﻣــﻦ ﺧــﻼل اﻻﻋـﺘـﻤـﺎد ﻋﻠﻰ أﺳـﻠـﻮﺑـﲔ ﻣﻜﻤﻠﲔ ﻟﺒﻌﺾ: اﳌﺴﺎﻋﺪ اﻟﺸﺨﺼﻲ وﺗﻄﺒﻴﻘﺎت زﻳﺎدة اﻹﻧﺘﺎﺟﻴﺔ.
اﳌﺴﺎﻋﺪ اﻟﺸﺨﺼﻲ
ﺗــﻄــﻮرت ﺗـﻄـﺒـﻴـﻘـﺎت اﳌــﺴــﺎﻋــﺪات اﻟـﺸـﺨـﺼـﻴـﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻛـﺒـﻴـﺮ ﺧـــﻼل اﻟــﺴــﻨــﻮات اﳌــﺎﺿــﻴــﺔ ﻓـﺄﺻـﺒـﺤـﺖ ﻗــــﺎدرة ﻋﻠﻰ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺎﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﳌﻬﻤﺎت اﻟﺘﻲ ﻛـــﺎﻧـــﺖ ﻓـــﻲ اﻟـــﺴـــﺎﺑـــﻖ ﺗــﺤــﺘــﺎج إﻟــﻰ ﻣﺠﻬﻮد ﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻫﺎ. ﻣــﻦ أﻫــﻢ ﻫﺬه اﳌــﺴــﺎﻋــﺪات »ﺑـﻴـﻜـﺴـﺒـﻲ« ﻟـﻬـﻮاﺗـﻒ ﺳــﺎﻣــﺴــﻮﻧــﻎ، »ﺳــﻴــﻠــﻴــﺎ« ﻟــﻬــﻮاﺗــﻒ ﻫــــــــﻮاوي، »ﻣـــﺴـــﺎﻋـــﺪ ﻏـــﻮﻏـــﻞ« ﻟـﻜـﻞ ﻫﻮاﺗﻒ أﻧﺪروﻳﺪ وأﺧﻴﺮا، »ﺳﻴﺮي« ﻟﻬﻮاﺗﻒ اﻵﻳﻔﻮن.
ﻫـــﺬه اﳌــﺴــﺎﻋــﺪات اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻳــﻤــﻜــﻨــﻬــﺎ اﻟــــﻘــــﻴــــﺎم ﺑـــﺎﻟـــﻌـــﺪﻳـــﺪ ﻣــﻦ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ ﻣﺜﻞ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ أﺟﻬﺰﺗﻚ وﻣﻨﺰﻟﻚ اﻟﺬﻛﻲ، اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻦ اﻟﺘﻘﻮﻳﻤﺎت اﻟــﺨــﺎﺻــﺔ ﺑـــﻚ، اﻟــﻌــﺜــﻮر ﻋـﻠـﻰ اﳌــﻌــﻠــﻮﻣــﺎت ﻋـﺒـﺮ اﻹﻧــﺘــﺮﻧــﺖ، ﺑـﺎﻹﺿـﺎﻓـﺔ إﻟــﻰ ﻣﻌﺮﻓﺔ اﻻﺗـﺠـﺎﻫـﺎت واﻟـﻄـﻘـﺲ واﻷﺧــﺒــﺎر. أﻳــﻀــﺎ ﻣــﻦ أﻫـــﻢ وﻇـﺎﺋـﻔـﻬـﺎ ﺗﺸﻐﻴﻞ اﳌــﺆﻗــﺘــﺎت واﳌـﻨـﺒـﻬـﺎت وﺗــﻌــﻘــﺐ اﳌــﻮاﻋــﻴــﺪ وﻓــﺘــﺢ اﻟـﺘـﻄـﺒـﻴـﻘـﺎت، ﺑــﻞ وﺗــﻮﺟــﺪ ﺑﻬﺎ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﻠﻌﺐ ﻣﻌﻚ ﻟﺘﻮﻓﻴﺮ ﺳﺒﻞ اﻟﺮاﺣﺔ واﻟﺘﺮﻓﻴﻪ.
اﻹﺿﺎﻓﺔ اﻷﻛﺜﺮ ﻣﻦ راﺋﻌﺔ اﻟﺘﻲ وﺻﻠﺖ ﻟﻠﻤﺴﺎﻋﺪات اﻟﺼﻮﺗﻴﺔ ﻣﺆﺧﺮا ﻫﻲ ﻣﻴﺰة »اﻟﺮوﺗﲔ .«Routine ﺑﺎﺧﺘﺼﺎر، ﻫﻲ ﻣﻴﺰة ﺗﻘﻮم ﺑﻌﻤﻞ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ وﻇﻴﻔﺔ ﺑﺄﻣﺮ واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﻣﻨﻚ. ﻣﺜﻼ، ﻟﻮ ﻗﻠﺖ »ﺻﺒﺎح اﻟﺨﻴﺮ« ﻟﻬﺎﺗﻔﻚ، ﻓﺴﻴﻘﻮم ﺑﺈﻧﺎرة اﻷﺿـﻮاء ﻓﻲ اﳌﻨﺰل، وﺗﺸﻐﻴﻞ ﻣﺎﻛﻴﻨﺔ اﻟﻘﻬﻮة، وإﻋﻄﺎﺋﻚ ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺣﻮل ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻄﻘﺲ، وﺣﺎﻟﺔ اﳌﺮور ﺑﲔ ﺑﻴﺘﻚ وﻣﻘﺮ اﻟﻌﻤﻞ، وأﻳﻀﺎ ﺳﻴﻘﺪم ﻣﻮﺟﺰا ﻟﻸﺧﺒﺎر اﻟﺼﺒﺎﺣﻴﺔ. ﻓﺒﺪل أن ﺗﻘﻮم ﺑﺴﺆال ﻫﺎﺗﻔﻚ ﻋﺪة أﺳﺌﻠﺔ ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﺘﻲ ﺗﺮﻳﺪﻫﺎ ﻣﻨﻪ وﺳﻴﻨﻔﺬﻫﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻄﻠﺒﻬﺎ ﻣﻨﻪ أو ﻓﻲ اﻟﻮﻗﺖ اﻟــﺬي ﺗﺤﺪده أﻧـﺖ ﻣﺴﺒﻘﺎ. ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ ﻣﺜﻼ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺮوﺗﲔ اﻟﻠﻴﻠﻲ ﺑﺄن ﻳﻘﻮم ﺑﺈﻃﻔﺎء اﻹﻧﺎرة وﺟﻬﺎز اﻟﺘﻠﻔﺎز ﻋﻨﺪ اﻟﺴﺎﻋﺔ اﻟﻌﺎﺷﺮة ﻣﺴﺎء.
وﻳﻮﺟﺪ ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﻬﻮاﺗﻒ ﻧﻈﺎم ﻣﺨﺼﺺ ﻟﻠﺬﻛﺎء اﻟﺼﻨﺎﻋﻲ، ﻓﻬﻮاﺗﻒ ﺷﺎوﻣﻲ ﻣﺜﻼ ﺑﻬﺎ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺮد ﻋﻠﻰ اﳌــﻜــﺎﳌــﺎت، وإﻋــــﻼم اﳌـﺘـﺼـﻠـﲔ ﺑــﺄﻧــﻚ ﻣــﺸــﻐــﻮل، وﺳﺘﻄﻠﺐ ﻣﻨﻬﻢ ﺗﺮك رﺳﺎﻟﺔ ﻟـﻚ. وﻓﻲ ﺧﻄﻮة ﻣﻨﻬﺎ ﻟﺘﻌﺰﻳﺰ اﻟﺬﻛﺎء اﻟﺼﻨﺎﻋﻲ، وﻓــﺮت ﻏﻮﻏﻞ ﻣﻴﺰة ﺟﺪﻳﺪة ﺳﻤﺘﻬﺎ دﺑﻠﻜﺲ Duplex وﻫﻲ ﺧﺪﻣﺔ ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻻﺗﺼﺎل ﺑﺎﳌﻄﺎﻋﻢ ﺑﺎﻟﻨﻴﺎﺑﺔ ﻋـﻨـﻚ ﻟـﺘـﺴـﺄل ﻋــﻦ إﻣـﻜـﺎﻧـﻴـﺔ ﺗــﻮﻓــﺮ ﻃــﺎوﻟــﺔ ﻓــﻲ وﻗـــﺖ ﻣﻌﲔ ﺗـﺤـﺪده أﻧــﺖ ﺛـﻢ ﺗـﻘـﻮم ﺑﺎﻟﺤﺠﺰ، وﺗـﺮﺳـﻞ ﻟـﻚ ﺗﻘﺮﻳﺮا ﺑﺄن اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺗﻤﺖ ﺑﻨﺠﺎح.
اﳌـﺜـﻴـﺮ ﻓــﻲ اﻷﻣـــﺮ أن ﻣـﻮﻇــﻒ اﺳـﺘـﻘـﺒـﺎل اﳌــﻜــﺎﳌــﺎت ﻓﻲ اﳌﻄﻌﻢ ﻟـﻦ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ ﺗﻤﻴﻴﺰ اﳌـﺘـﺤـﺪث، ﺣﻴﺚ إن دﺑﻠﻜﺲ ذﻛــﻲ ﺟــﺪا وﻳﻤﻜﻨﻪ اﻹﺟـﺎﺑـﺔ ﺑﺈﺗﻘﺎن ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻈﻢ اﻷﺳﺌﻠﺔ اﳌﺘﻮﻗﻌﺔ ﻣﻦ اﳌﻄﻌﻢ، وﻓـﻮق ﻛﻞ ﻫـﺬا، ﺻـﻮت دﺑﻠﻜﺲ ﻫﻮ ﺻﻮت إﻧﺴﺎن ﻃﺒﻴﻌﻲ وﻟﻴﺲ ﻛﺼﻮت اﳌﺴﺎﻋﺪ اﻟﺼﻮﺗﻲ اﻟﺬي ﺗﻌﻮدﻧﺎ ﻋﻠﻴﻪ ﻧﺤﻦ ﻛﺒﺸﺮ.
وأﺧﻴﺮا، إن ﻛﻨﺖ ﻣﻦ ﻫﻮاة اﻟﺘﻘﻨﻴﺔ اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ وﺗﺮﻏﺐ ﺑﺘﺠﺮﺑﺔ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﺷﺨﺼﻲ ﺟﺪﻳﺪ، ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ إﻋﻄﺎء اﻟﻔﺮﺻﺔ ﻟــ »ﻫــﺎوﻧــﺪ« Hound اﻟــﺬي ﻳﻌﻄﻲ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت أﻛـﺜـﺮ ﻋﻤﻘﺎ ﻣﻘﺎرﻧﺔ ﺑﺎﳌﺴﺎﻋﺪات اﻟﺼﻮﺗﻴﺔ اﳌـﺬﻛـﻮرة آﻧﻔﺎ. ﻓﻤﺜﻼ إذا أﺟﺮﻳﺖ ﺑﺤﺜﺎ ﺳﺮﻳﻌﺎ ﻋﻦ ﻣﻄﻌﻢ ﻓﻲ ﺣﻲ ﻣﻌﲔ ﻟﺤﻀﻮر اﺟﺘﻤﺎع ﻏــﺪاء، ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻄﻠﺐ ﻣـﻦ »ﻫـﺎوﻧـﺪ« اﻻﻃـﻼع ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ وﺗﺤﺪﻳﺪ أﻳﻬﺎ ﺗﻘﺪم ﻣﻮاﻗﻒ ﻣﺠﺎﻧﻴﺔ ﻟﻠﺴﻴﺎرات أو ﺑﻬﺎ أﻣﺎﻛﻦ ﻟﻠﺠﻠﻮس ﻓﻲ اﻟﻬﻮاء اﻟﻄﻠﻖ. * اﻟﺘﻔﺮﻳﻎ اﻟﺼﻮﺗﻲ أو اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﺑﺎﻟﻜﻼم. ﻫﻞ اﺣﺘﺠﺘﻢ ﻣﺮة إﻟﻰ ﺳﻜﺮﺗﻴﺮة ﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻧﺼﻮﺻﻜﻢ؟ أو ﻫﻞ ﺗﺸﻌﺮون أن اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﺻﻌﺒﺔ وﺗﺄﺧﺬ ﻛﺜﻴﺮا ﻣﻦ اﻟﺠﻬﺪ واﻟﻮﻗﺖ؟ ﻳﻤﻜﻨﻜﻢ اﺳﺘﺨﺪام ﻫﺎﺗﻔﻜﻢ ﻟﺘﺤﻮﻳﻞ ﻛﻠﻤﺎﺗﻜﻢ اﳌﺤﻜﻴﺔ إﻟﻰ ﻧﺼﻮص.
وﻳﺘﻮﻓﺮ ﻓـﻲ ﻛـﻞ ﻣـﻦ آﺑــﻞ وﻏـﻮﻏـﻞ ﺗﻄﺒﻴﻖ ﻷداء ﻫﺬه اﳌﻬﻤﺔ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﻪ، وإن اﺣﺘﺠﺖ ﻟﺘﻔﺮﻳﻎ ﻧﺺ ﻃﻮﻳﻞ، ﻓﻴﻤﻜﻨﻚ اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﺗﻄﺒﻴﻖ »ﻏﻮﻏﻞ دوﻛــﺲ Google «Docs اﻟﺬي ﻳﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻈﺎﻣﲔ. ﺑﻬﺬه اﳌﻴﺰة ﺗﺴﺘﻄﻴﻊ ﻣﺜﻼ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﺻﻔﺤﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﻓـﻲ أﻗـﻞ ﻣـﻦ دﻗﻴﻘﺔ ﻷن اﻟﻜﻼم أﺳﺮع ﺑﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ ﻧﻘﺮك ﻋﻠﻰ ﺷﺎﺷﺔ اﻟﻬﺎﺗﻒ اﻟﺼﻐﻴﺮة ﻵﻻف اﳌﺮات.
* ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ. ﻣﻦ أﻫﻢ اﻟﻌﻘﺒﺎت اﻟﺘﻲ ﻳـﻌـﺎﻧـﻲ ﻣﻨﻬﺎ اﻟـﻌـﺪﻳـﺪ ﻣــﻦ اﳌـﻮﻇـﻔـﲔ واﻟـﻄـﻠـﺒـﺔ ﻫــﻲ ﻛﻤﻴﺔ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﳌــﻮﺟــﻮدة ﻓـﻲ ﺑﺮﻳﺪﻫﻢ اﻟـــﻮارد واﻟـﺘـﻲ ﺗﻜﺒﺮ ﻓﻲ وﻗــــــــﺖ وﺟـــــﻴـــــﺰ ﻟــﺘــﺼــﺒــﺢ ﻣــﻬــﻤــﺔ ﺗــﻨــﻈــﻴــﻒ اﻟــﺒــﺮﻳــﺪ أﻣﺮا ﺻﻌﺒﺎ ﺟﺪا.
ﻳﺴﺘﻐﺮق اﻟﺸﺨﺺ اﻟﻌﺎدي اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣﻦ ﻳﻮﻣﻪ ﻋﻠﻰ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ، ﻟــﺬﻟــﻚ دع اﻟـﺘـﻜـﻨـﻮﻟـﻮﺟـﻴـﺎ ﺗــــﺴــــﺎﻋــــﺪك ﻓــــــﻲ ﺗــﻨــﻈــﻴــﻢ ﺑـــــﺮﻳـــــﺪك، ﻓـــﻠـــﻮ ﻛـــﻨـــﺖ ﻣــﻦ ﻣــﺴــﺘــﺨــﺪﻣــﻲ »ﺟــﻴــﻤــﻴــﻞ« ﻣﺜﻼ، ﻓﺎﺳﺘﻔﺪ ﻣﻦ ﻓﺌﺎﺗﻪ اﻟﺘﻲ ﺗﺼﻨﻒ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ إﻟﻰ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت، ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟــﻚ اﻷﺳــﺎﺳــﻲ واﻻﺟـﺘـﻤـﺎﻋـﻲ واﻟـﺘـﺮوﻳـﺠـﻲ. ﻳﺴﺎﻋﺪ ﻫﺬا اﻟﺘﻐﻴﻴﺮ اﻟﺒﺴﻴﻂ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﻴﻖ رﺳﺎﺋﻞ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ اﻷﻛـﺜـﺮ أﻫﻤﻴﺔ واﻟـﺴـﻤـﺎح ﺑﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟـﻔـﺌـﺎت اﻷﻗــﻞ أﻫﻤﻴﺔ )اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻹﺧﺒﺎرﻳﺔ أو اﻹﺷﻌﺎرات اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ( ﻓﻲ وﻗﺖ ﻻﺣﻖ.
ﻛﻤﺎ ﺗـﻮﺟـﺪ ﺧــﻴــﺎرات أﺧــﺮى ﻓـﻲ ﻣﺘﺎﺟﺮ اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت ﻣﺜﻞ Edison Mail وSuperhuman وﻫﻲ ﺗﻄﺒﻴﻘﺎت ﻣﺠﺎﻧﻴﺔ ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺼﻨﻴﻒ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ ﺣﺘﻰ ﺗﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ رﺳﺎﺋﻞ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ اﳌﻬﻤﺔ أوﻻ. ﻳﻮﺟﺪ ﺑﺎﻟﺘﻄﺒﻴﻘﲔ ﻣﻴﺰة إﻟـﻐـﺎء اﺷـﺘـﺮاك ﺟﻤﺎﻋﻲ ﻹزاﻟـﺘـﻚ ﺑﺴﺮﻋﺔ ﻣـﻦ ﺗﻠﻚ اﻟﻘﻮاﺋﻢ اﻟﺒﺮﻳﺪﻳﺔ اﻟﺘﻲ ﻛﻨﺖ ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﻋﺪم اﻻﺷﺘﺮاك ﺑﻬﺎ. اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻷول ﻳﻘﻮم أﻳﻀﺎ ﺑﺄﺧﺬ ﻧﺴﺨﺔ اﺣﺘﻴﺎﻃﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ ﺑﺤﻴﺚ ﻻ داﻋﻲ ﻟﻠﻘﻠﻖ ﺑﺸﺄن ﺣﺬف ﺷﻲء ﻣﺎ ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎﺟﻪ ﻻﺣﻘﺎ . ﺟﺪوﻟﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت واﳌﻮاﻋﻴﺪ أﻫــﻢ ﻋﻘﺒﺔ ﻓــﻲ ﻫــﺬا اﳌــﺤــﻮر ﻫــﻲ اﻟـﻌـﺜـﻮر ﻋـﻠـﻰ وﻗـﺖ ﻣــﻨــﺎﺳــﺐ ﻟــــﻸﻃــــﺮاف اﳌـــﺸـــﺎرﻛـــﺔ ﻓـــﻲ اﻻﺟـــﺘـــﻤـــﺎﻋـــﺎت. ﻳــﻌــﺪ Calendly ﺗﻄﺒﻴﻘﺎ ﺷﺎﺋﻌﺎ ﻳﺘﻴﺢ ﻟﻸﺷﺨﺎص ﺣﺠﺰ ﻣﻮﻋﺪ ﻣﻌﻚ اﺳﺘﻨﺎدا إﻟﻰ وﻗﺖ ﻓﺮاﻏﻚ. وﻳﻤﻜﻨﻚ دﻣﺞ Calendly ﻣﻊ ﺗﻘﻮﻳﻤﺎت Google أو Outlook أو Office ٥٦٣ أو iCloud ﻟﺘﺠﻨﺐ اﻟﺤﺠﻮزات اﳌﺰدوﺟﺔ.
* ﺗﻨﻈﻴﻢ اﳌـﻬـﻤـﺎت. ﺣـﺘـﻰ إذا ﻛــﺎن ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﺘﻘﻮﻳﻢ اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﺗﺬﻛﻴﺮات ﺗﻠﻘﺎﺋﻴﺔ، ﻓﻘﺪ ﺗﺤﺘﺎج إﻟــــﻰ ﺗــﻨــﺒــﻴــﻪ ﻣــﺴــﺒــﻖ ﺑــﻤــﻬــﻤــﺎت ﻣــﻌــﻴــﻨــﺔ أو ﺑــﺄﺷــﻴــﺎء ﻏﻴﺮ ﻣـﻮﺟـﻮدة ﻓـﻲ ﺟــﺪول زﻣـﻨـﻲ. ﻫﻨﺎك اﻟﻜﺜﻴﺮ ﻣـﻦ اﻟﺨﻴﺎرات ﻟﻠﺘﻄﺒﻴﻘﺎت ﻫﻨﺎ، ﻟﻜﻦ ﻣﺎ ﻧﻨﺼﺢ ﺑﻪ ﻫﻮ ToDo اﳌﺠﺎﻧﻲ ﻣﻦ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ.
ﻫـــﺬا اﻟـﺘـﻄـﺒـﻴـﻖ ﻳـﻌـﻤـﻞ ﺑــﺴــﻼﺳــﺔ ﻋــﻠــﻰ ﻛــﻞ اﻟــﻬــﻮاﺗــﻒ وﻳﻨﺪﻣﺞ ﻣﻊ ﺑﺮﻳﺪك اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﺧﺼﻮﺻﺎ إن ﻛﺎن أﻳﻀﺎ ﻣﻦ ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﻮﻓﺖ، وﻳﺨﺒﺮك ﺑﻤﺎ ﻋﻠﻴﻚ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻪ وﻣﺘﻰ. ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل، ﺳﻮف ﻳﺬﻛﺮك ﺑﺈﺟﺮاء ﻣﻬﻤﺔ ﻓﻲ ﺳﺎﻋﺔ اﻟﻐﺪاء اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻚ، ودﻓﻊ ﻓﺎﺗﻮرة اﻟﻬﺎﺗﻒ أو ﺣﺠﺰ ﺗﺬﻛﺮة ﻃﻴﺮان أو إرﺳﺎل ﺑﺮﻳﺪ إﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ.
ﻣﻴﺰة ﻫﺬه اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت ﻋﻦ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ اﻟﻮرﻗﻴﺔ أﻧﻬﺎ داﺋﻤﺎ ﻣﻌﻚ، وﻳﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻌﺪل ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﻞ وﺗﺒﺤﺚ ﻋﻦ أﺷﻴﺎء ﻗﻤﺖ ﺑﻬﺎ اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﺿﻴﺔ ﻣﺜﻼ، وﻫﺬا ﻣﺎ ﻳﺼﻌﺐ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻴﻪ ﻓﻲ ﺣﺎل اﻋﺘﻤﺎدك ﻋﻠﻰ اﻟﻮرق.
ﺗــﻮﻓــﺮ ﻣـﺘـﺎﺟـﺮ اﻟـﺘـﻄـﺒـﻴـﻘـﺎت اﻟــﻌــﺪﻳــﺪ ﻣــﻦ اﻟﺘﻄﺒﻴﻘﺎت اﳌـﻤـﺎﺛـﻠـﺔ ﻣــﻦ أﻫـﻤـﻬـﺎ ،em٤٢ Todoist وTickTick اﻟــﺬي ﻳﺤﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﻣﺆﻗﺖ ﺑﻮﻣﻮدورو Pomodoro Timer ﻣﺪﻣﺞ ﳌﺴﺎﻋﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ اﳌﻬﻤﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ إﻧﺠﺎزﻫﺎ.