تنشر دليل إجراءات كتابات العدل وضوابط العمل بالصكوك
اعـتـمـد وزيــــر الــعــدل الــدكــتــور ولــيــد الـصـمـعـانـي دليل إجـــراءات أعـمـال كتابات الـعـدل األولــى والثانية، الذي يـــهـــدف إلـــــى تــبــســيــط إجـــــــــراءات أعــمــالــهــا وتوثيقها واالرتـقـاء بأدائها. ويتناول الدليل ضوابط العمل في الكتابات وما يخص الوكاالت وأعمال التوثيق، وأفرد آلية املتطلبات في الصكوك املقدمة لإلجراء أمام كتاب العدل ومنها صك الوكالة والشروط املحددة له وصك الوالية وشروط االستناد إليه وصك حصر الورثة سواء صــدر مــن داخـــل اململكة أو خــارجــهــا، إلــى جـانـب صك النظارة على الوقف وتخويل الناظر بالقيام باإلجراء وله حق التأجير ملدة ال تزيد على عشر سنوات واملرافعة واملدافعة وفتح الحسابات املصرفية والسحب واإليداع دون اشـتـراط النص فـي الـصـك، وصــك الوصية شامال اســم املــوصــي واملــوصــى لــه، وصــك االسـتـحـكـام محددا لجميع معلومات العقار ومالكه، والصكوك الصادرة من كتابات العدل أو املحاكم التي تقوم بعمل كتابات العدل ومنها صكوك املنح البلدية من وزارة اإلسكان أو املنح البلدية الــصــادرة بأمر ســام، واملـنـح الزراعية وصكوك بيع العقارات واإلفراغ.
اإلفراغ لغير السعودي
استيفاء الرسم عن طريق اإلدارة املالية في وزارة العدل أو مؤسسة النقد العربي. وحظرت االشتراطات الجديدة توثيق أي عقد أو مبايعة أو إقــــرار يـفـضـي إلـــى تـمـلـك غـيـر الــســعــودي عــقــارا في حـدود مدينتي مكة واملدينة عدا ما يـؤول لألشخاص بــاإلرث، كما يحظر على غير السعودي التملك أو حق االنـتـفـاع أو االرتــفــاق مـن بـدايـة الحد الــدولــي للمملكة إلــى مسافة 10 كيلومترات مـن داخــل أراضـــي اململكة، كـمـا يحظر عـلـى غـيـر الــســعــودي التملك أو االنــتــفــاع أو االرتــفــاق فــي حـــدود 500 متر من القواعد واملدن العسكرية.
حماية الشواطئ
وتـــــــــنـــــــــاول الــــــدلــــــيــــــل إفــــــــــراغ الــشــقــق الــســكــنــيــة واألدوار والــدكــاكــني وفــق اشتراطات وزارة اإلســكــان وآلـيـة إفراغ الــعــقــارات لـلـجـهـات الـحـكـومـيـة ومــعــايــيــر نـــزع ملكية العقار عبر القنوات الرسمية ونقل الصك باسم مصلحة أمـــالك الــدولــة، واشــتــرطــت عملية اإلفــــراغ إذا كــان ملك العقار غائبا صدور حكم قضائي يثبت غيبته، وإفراغ األراضي اململوكة للدولة بالبيع أو باملنح منها زوائد التخطيط وزوائد املنح وزوائد التنظيم واملنح البلدية، ومنع التنظيم كتابات العدل من إصدار صكوك باملنح عـلـى عــمــوم شــواطــئ املـمـلـكـة بعمق 400 مــتــر، وكذلك املــســايــل ومـــجـــاري األوديـــــة والــســيــول واملشاعر املـقـدسـة وحـرمـهـا واألراضــــي الـواقـعـة على شوارع تجارية، على أن يقتصر تعديل بـيـانـات املـمـنـوح ونـقـل املـنـحـة في املنح السامية من رئيس الديوان املـلـكـي. وشـــدد دلــيــل كــتــاب العدل عــلــى إيـــقـــاف املــنــح الــتــي توزعها الـبـلـديـة اعــتــبــارا مــن تاريخ 1434/6/2 عـــــــــدا املنح الــصــريــحــة، ويـــكـــون تنفيذ املنح ملن لم يسبق لهم املنح إال مرة واحدة وما زاد عن ذلك يحتاج إلى صدور أمر يستثنيه من أسبقية املنح.
عقار القاصر
وتناول دليل إجراءات كتابات العدل إفراغ العقارات للشركات، منها الـشـركـات العقارية وإفـــراغ الهبات وإفـراغ عقار القاصر، كما أفرغ بابا آللية فك الرهن الــعــقــاري وفـــق شــــروط وضـــوابـــط عــامــة، فــضــال عن آلية رهن الجهات الحكومية مثل صندوق التنمية الــزراعــيــة، وصــنــدوق التنمية الـعـقـاريـة، وصندوق الــتــنــمــيــة الــصــنــاعــيــة الــــســــعــــودي، وبـــنـــك التنمية االجــتــمــاعــي، وشـــركـــة أرامـــكــــو، وشـــركـــة االتصاالت السعودية. وتــنــاول تـوثـيـق عــقــود اإليــجــار وتـحـديـث الصكوك وتحويلها إلكترونيا وإجـراءات إخراج بدل املفقود واملتلف والصور الضوئية والنسخ الخطية للصكوك املفقودة وامللغاة وبدل تالف وحجز وفرز العقارات ودمــــج الــصــكــوك فــي حــني شــــددت الـتـعـلـيـمـات على كتاب العدل عدم تعديل أي صك بالزيادة في مساحة الصك أو أطواله إال ما كان خطأ قلميا أو مطبعيا ال يتفق مع أصله املفرغ منه ليكون التعديل مطابقا ألصــلــه أو بــمــوجــب مـسـتـنـد إذا كـــان أصــلــه منحة. وأوضـح الدليل أن من املتطلبات إلثبات الشخصية لـدى كتابات العدل األولــى للمواطن وجــود الهوية الوطنية، وللمواطنة الهوية الوطنية أو سجل األســــرة، وفــي حــال تـعـذر ذلــك يكتفى بنسخة مصدقة مـن بيانات السجل املـدنـي للمرأة من األحوال الشخصية. وســـــــــــرد اإلجــــــــــــــــــــراءات واملتطلبات األساسية لصك الوكالة، ومنها أن يــكــون صــــادرا مــن كــتــابــات العدل أو املحاكم فـي اململكة أو املوثقني املرخص لهم، أو أن يكون صــادرا من سـفـارات اململكة فـي الـخـارج أو الجهات املــخــتــصــة خــــــارج املــمــلــكــة بــعــد تصديقه مــن وزارة الــخــارجــيــة ووزارة الــعــدل أو أحد فروعها. واشــتــرط الــدلــيــل أال يــكــون صــك الــوكــالــة قــد مضى عليه أكثر من خمس سنوات من تاريخ صـدوره، ما لم تحدد الوكالة بمدة أقل أو يطرأ عليها ما يبطلها وفـق ما هو منصوص عليه شرعا، وأن يكون صك الوكالة محررا باللغة العربية، ويحتوي على بيانات املوكل والوكيل، والنص على اإلجراء املطلوب.