Dokumenty doručujte elektronicky
Možností elektronickej komunikácie cez elektronickú podateľňu colnej sekcie je viacero. Využite spôsob, ktorý vám vyhovuje najviac a zabezpečí vám komfort.
Vsúčasnosti je možná elektronická komunikácia s colnou sekciou Finančnej správy vo viacerých oblastiach.
Štyri oblasti
Patrí sem elektronická komunikácia pri podávaní colných vyhlásení do režimu tranzit, pri ukončení režimu tranzit a pri správe záruky s úradom prijímania záruk v takzvanom Novom automatizovanom tranzitnom systéme. Od 20. júla 2015 komunikácia pre túto službu prebieha cez Centrálny elektronický priečinok. Ďalšími formami komunikácie sú elektronická komunikácia pre podávanie žiadostí o informáciu o stave zabezpečenia dovoznej platby pri dovoze a elektronická komunikácia pri podávaní colných vyhlásení vo vývoze a predbežných colných vyhlásení pri dovoze a vývoze, ktorej komunikácia prebieha cez Centrálny elektronický priečinok. Poslednou formou je elektronická komunikácia pre podávanie a prijímanie správ pri preprave tovaru podliehajúceho spotrebnej dani v režime pozastavenia dane v rámci celoeurópskeho elektronického systému na monitorovanie pohybu tovarov podliehajúcich spotrebným daniam medzi členskými krajinami Európskej únie.
Elektronická podateľňa colnej sekcie
Externý subjekt zasiela elektronické informácie podpísané kvalifikovaným certifikátom oprávnenej osoby externého subjektu do elektronickej podateľne Finančnej správy. Z nej sa informácia po overení podpisu dostane do príslušnej internej aplikácie. „Obdobne sa uskutočňuje zaslanie spätnej informácie z internej aplikácie Finančnej správy a jej doručenie externému subjektu. Kvalifikovaný elektronický podpis v zmysle zákona o dôveryhodných službách v znení neskorších predpisov je rovnocenný s vlastnoručným a jeho použitie umožňuje realizovať elektronickú výmenu údajov medzi komerčnou sférou a Finančnou správou výlučne v elektronickej forme, teda bez potreby následného vytvárania papierovej dokumentácie,“informuje Martina Rybanská, hovorkyňa Finančnej správy.
Externé subjekty
Na vytváranie a používanie kvalifikovaného elektronického podpisu je potrebné, aby externé subjekty disponovali kvalifikovaným certifikátom, ktorý je možné získať od akreditovanej certifikačnej autority. „Súčasne musí byť na vytváranie kvalifikovaného elektronického podpisu využívaná špecializovaná aplikácia certifikovaná Národným bezpečnostným úradom,“vysvetľuje Martina Rybanská, hovorkyňa Finančnej správy.
Kontrola vývozných zásielok
Európska komisia sprístupnila na svojej internetovej stránke nástroj na sledovanie stavu vývozných zásielok začlenených do systému na kontrolu vývozu. Pomocou tohto nástroja je možné zistiť aktuálny stav medzinárodných vývozných zásielok, ktoré boli ukončené po 23. júli 2007. Tento nástroj je dostupný na portáli Európskej komisie. Na zistenie aktuálneho stavu vývoznej zásielky je potrebné zadať referenčné prepravné číslo, ktoré je uvedené v odseku A sprievodného dokumentu pri vývoze.
Colné vyhlásenia v tranzite
Finančná správa poskytuje pre deklarantov elektronickú službu, ktorá umožňuje podávať elektronické colné vyhlásenie v tranzite a ktorá predstavuje reálne bezpapierové prostredie v colnom konaní v súlade s internými predpismi upravujúcimi elektronickú komunikáciu v colnom konaní a použitie elektronického podpisu.
Elektronická komunikácia v rámci služby na colnom úrade odoslania umožní podať tranzitné vyhlásenie v štandardnom a zjednodušenom postupe, požiadať o zmenu tranzitného vyhlásenia, požiadať o stornovanie colného vyhlásenia, doručiť výzvu na kontrolu tovaru alebo dokladov, doručiť rozhodnutie o prepustení do tranzitu, doručiť oznámenie o vybavení tranzitu, doručiť oznámenie o zrušení colného vyhlásenia, doručiť oznámenie o povolení alebo zamietnutí zmeny colného vyhlásenia.
Elektronické colné vyhlásenie musí spĺňať podmienky technickej špecifikácie zverejnenej v tejto časti internetovej stránky colnej správy a musí byť opatrené zaručeným elektronickým podpisom. Elektronické colné vyhlásenie musí byť doručené colnej správe prostredníctvom bezpečnej komunikácie, ktorú zabezpečuje colná správa.
Zabezpečenie dovozných platieb
Finančná správa poskytuje pre deklarantov/ručiteľov elektronickú službu v súvislosti s elektronickou evidenciou zabezpečenia dovozných platieb.
Aplikačné programové vybavenie Finančnej správy slúži na evidovanie a sledovanie stavu zabezpečenia dovoznej platby vo všetkých colných režimoch.na získanie informácie o skutočnom použití zabezpečenia je k dispozícii softvér Finančnej správy s názvom GDS informácia o čerpaní zabezpečenia – aplikácia pre externé subjekty, ktorá umožňuje na základe elektronickej žiadosti získať od colnej správy elektronickú informáciu o skutočnom stave evidencie zabezpečenia ku dňu jej vyžiadania, s výnimkou colného režimu tranzit.
Použitie tejto aplikácie je podmienené uzavretím takzvanej Dohody o elektronickej komunikácii v zabezpečení dovozných platieb pre Globálny distribučný systém medzi Finančným riaditeľstvom a deklarantom, respektíve ručiteľom. Ako vybaviť takzvanú Dohodu o používaní zaručeného elektronického podpisu pri využívaní vybraných elektronických služieb Finančnej správy, čo sa uplatňuje taktiež pre službu Globálneho distribučného systému, je uvedené v sekcii s názvom Podmienky elektronickej komunikácie.
Dovoz a vývoz
Existuje možnosť podávať elektronické colné dokumenty pri vývoze a dovoze tovaru a uplatniť elektronickú komunikáciu pri colnom konaní. Elektronické colné dokumenty musia spĺňať podmienky technickej špecifikácie zverejnenej v tejto sekcii internetovej stránky Finančnej správy a musia byť opatrené zaručeným elektronickým podpisom.
Elektronické colné vyhlásenie musí byť doručené Finančnej správe prostredníctvom bezpečnej komunikácie, ktorú zabezpečujú schválení operátori. Postupné nasadenie spracovania elektronických dokumentov v rámci elektronického colného konania je rozdelené po jednotlivých fázach.
Systém EMCS
Systém EMCS je celoeurópsky elektronický systém na monitorovanie pohybu tovarov podliehajúcich spotrebným daniam medzi členskými krajinami Európskej únie v režime pozastavenia dane, ktorý bol zavedený na základe rozhodnutia Európskeho parlamentu a Rady zo 16. júna 2003 o informatizácii prepravy a kontroly výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani.
Tento systém plne nahradil papierový sprievodný administratívny dokument elektronickým dokumentom od 1. januára 2011, čo znamená, že všetky prepravy tovarov podliehajúcich spotrebným daniam prepravované v režime pozastavenie dane sú realizované výlučne elektronicky v rámci systému.
Systém sa neustále vyvíja a podlieha jednotlivým implementačným fázam zo strany Európskej komisie, na základe ktorých má systém širšie možnosti využitia.
Systém umožňuje monitorovanie prepráv v reálnom čase, a tým sa zabezpečuje výmena aktuálnych informácií, s čím súvisí aj následné uvoľňovanie zábezpeky na daň zloženej na príslušnú prepravu. „Dôležitým prínosom systému je zníženie administratívnej záťaže daňových subjektov a správcov daní pri odosielaní a prijímaní tovarov podliehajúcich spotrebným daniam v pozastavení dane,“dodáva Rybanská.
Pri používaní tohto elektronického systému sú uplatňované štandardné pravidlá elektronickej komunikácie s inštitúciou Finančná správa.