7ª JOR­NA­DA DE COMPRAS

Au­toRe­vis­ta’s 7th Pur­cha­sing Conference

AutoRevista - - Sumario / In This Issue - Al­ber­to Mo­reno DI­REC­TOR Cor­po­ra­te Qua­lity CORPORATIVO and Pur­cha­sing DE COMPRAS Ma­na­ger Y CA­LI­DAD at Ges­tamp DE GES­TAMP

Al­ber­to Mo­reno ha­bló de “las di­fe­ren­tes exi­gen­cias que nos es­tán obli­gan­do a cam­biar la fun­ción de Compras en Ges­tamp. La com­ple­ji­dad y la evo­lu­ción del sec­tor de com­po­nen­tes nos es­tá obli­gan­do a un ma­yor con­trol de la ca­de­na de su­mi­nis­tro, mien­tras los OEM se con­cen­tran en los ám­bi­tos de di­se­ño, en­sam­bla­do y co­mer­cia­li­za­ción”. Mo­reno ma­ni­fes­tó que el cre­ci­mien­to glo­bal que se va a pro­du­cir en el sec­tor de au­to­mo­ción, “en es­pe­cial en los paí­ses en de­sa­rro­llo, va a lle­var a un ni­vel ma­yor de ex­ter­na­li­za­ción, so­bre to­do en nues­tras fa­mi­lias de pro­duc­tos de BIW y cha­sis. Ahí se de­be acen­tuar el con­trol de ries­gos de la ca­de­na de su­mi­nis­tro, ya que una pre­vi­sión de cre­ci­mien­to im­por­tan­te nos va a obli­gar a te­ner pro­vee­do­res con­fia­bles. De­be­mos te­ner un con­trol ab­so­lu­to del ries­go de to­da la ca­de­na de su­mi­nis­tro, an­te las exi­gen­cias tan­to de nues­tros clien­tes co­mo pro­pias. Pen­sa­mos que se van a ex­ter­na­li­zar más fun­cio­nes de gran es­tam­pa­ción, que es uno de nues­tros pues los fa­bri­can­tes va a es­tar muy en­fo­ca­dos en las ten­den­cias de vehícu­los CASE (co­nec­ta­dos, au­tó­no­mos, com­par­ti­dos y eléc­tri­cos)”. “Al igual que su­ce­de con nues­tros clien­tes”, pro­si­guió, “nues­tro ni­vel de va a se­guir cre­cien­do, pues de­be­mos con­cen­trar nues­tros ma­yo­res es­fuer­zos en las ac­ti­vi­da­des que son nues­tro Ne­ce­si­ta­mos me­jo­rar y con­tro­lar mu­cho más la ca­de­na de su­mi­nis­tro de lo que lo he­mos he­cho has­ta aho­ra, te­nien­do en cuen­ta que nues­tra es­tra­te­gia es­tá en­fo­ca­da de ca­ra al clien­te, sin ol­vi­dar a nues­tros ac­cio­nis­tas, em­plea­dos y al con­jun­to de la so­cie­dad, a los que afec­ta es­ta ne­ce­si­dad de con­trol de la ca­de­na de su­mi­nis­tro”. Un en­torno de ne­go­cio ca­da vez más com­ple­jo y vo­lá­til “ha obli­ga­do a los equi­pos de com­pra a ir más allá pa­ra apor­tar va­lor a la or­ga­ni­za­ción”, ase­gu­ró el di­rec­ti­vo de Ges­tamp. “Las or­ga­ni­za­cio­nes de compras, an­te es­tos desafíos, de­ben lo­grar dis­po­ner de una ca­de­na de su­mi­nis­tro proac­ti­va, con al­to vo­lu­men de in­for­ma­ción so­bre los pro­vee­do­res. El área de Compras tie­ne que ac­tuar co­mo un agen­te de cam­bio, ali­nea­do con la es­tra­te­gia de la com­pa­ñía. Tam­bién tie­ne que par­ti­ci­par en los pro­ce­sos de de­ci­sión de los pro­yec­tos des­de el mo­men­to ini­cial, iden­ti­fi­can­do y se­lec­cio­nan­do a los pro­vee­do­res más ade­cua­dos. De­be­mos ten­der a ha­cer más con me­nos, me­jo­ran­do efi­cien­cias año a año”, ase­gu­ró.

Al­ber­to Mo­reno tal­ked about “the dif­fe­rent re­qui­re­ments that are for­cing us to chan­ge the ro­le of pur­cha­sing at Ges­tamp. The com­ple­xity and evo­lu­tion of the com­po­nents sec­tor is com­pe­lling us to ta­ke grea­ter con­trol of the supply chain, whilst OEMs con­cen­tra­te on fields re­la­ted to de­sign, as­sembly and com­mer­cia­li­sa­tion”. Mo­reno men­tio­ned that the in­ter­na­tio­nal growth that is to oc­cur in the au­to­mo­ti­ve sec­tor, “es­pe­cially in de­ve­lo­ping coun­tries, will lead to grea­ter le­vels of ex­ter­na­li­sa­tion, abo­ve all in our ran­ge of BIW and chas­sis pro­ducts. The­re, risk con­trol of the supply chain must be en­han­ced, sin­ce a fo­re­cast of sig­ni­fi­cant growth will for­ce us to ha­ve trust­worthy sup­pliers. We must ha­ve ab­so­lu­te con­trol of the risks of the en­ti­re supply chain, gi­ven both the de­mands of our cus­to­mers and our own. We think that mo­re lar­ge stam­ping fun­ctions will be out­sour­ced, which is one of our mains­tays, as ma­nu­fac­tu­rers will be mo­re fo­cu­sed on CASE vehi­cle trends (con­nec­ted, au­to­no­mous, sha­red and elec­tric)”. “As oc­curs with our clients”, he con­ti­nued, “our le­vel of out­sour­cing will keep on gro­wing, sin­ce we must con­cen­tra­te our grea­test ef­forts on our co­re ac­ti­vi­ties. We need to im­pro­ve and mo­ni­tor the supply chain much mo­re than we ha­ve do­ne up to now, bea­ring in mind that our stra­tegy is fo­cu­sed on the client, wit­hout for­get­ting our sha­rehol­ders, em­plo­yees and the who­le of so­ciety, which af­fects this need for con­trol of the supply chain”. An in­crea­singly com­plex and vo­la­ti­le bu­si­ness en­vi­ron­ment “has for­ced pur­cha­sing teams to go that ex­tra mi­le to add va­lue to the or­ga­ni­sa­tion”, said Mo­reno. “Pur­cha­sing or­ga­ni­sa­tions, fa­ced with the­se cha­llen­ges, must at­tain a proac­ti­ve supply chain with a high vo­lu­me of in­for­ma­tion on sup­pliers. The pur­cha­sing area must act as an agent of chan­ge, alig­ned with the com­pany’s stra­tegy. It al­so has to par­ti­ci­pa­te in the de­ci­sion-ma­king pro­ces­ses of pro­jects from the be­gin­ning, iden­tif­ying and se­lec­ting the most sui­ta­ble sup­pliers. We should lean to­wards doing mo­re with less, im­pro­ving ef­fi­ciency year af­ter year”, he said. Mo­reno ex­plai­ned that each OEM “re­quests not only that Ges­tamp, as a sup­plier, com­plies with its po­li­cies and re­qui­re­ments, but it al­so re­qui­res tra­cea­bi­lity, en­su­ring that they are trans­fe­rred to the en­ti­re supply chain. Many clients are

Al­ber­to Mo­reno ex­pli­có que ca­da OEM “so­li­ci­ta no so­lo que Ges­tamp, co­mo pro­vee­dor, cum­pla con sus po­lí­ti­cas y re­que­ri­mien­tos, sino que tam­bién exi­ge tra­za­bi­li­dad ase­gu­ran­do que és­tos sean tras­la­da­dos a to­da la ca­de­na de su­mi­nis­tro. Mu­chos clien­tes nos es­tán exigiendo lo que de­no­mi­nan un PSO (Product Safety officer), una persona en ca­da pro­vee­dor res­pon­sa­ble an­te cualquier in­ci­den­te o ries­go en la ca­de­na de su­mi­nis­tro”. “Los re­que­ri­mien­tos obli­ga­to­rios de nues­tros clien­tes”, con­ti­nuó, “se ges­tio­nan a tra­vés de una so­la pla­ta­for­ma cor­po­ra­ti­va im­plan­ta­da en to­do el gru­po, de tal for­ma que ase­gu­ra­mos ho­mo­ge­nei­dad, trans­pa­ren­cia y tra­za­bi­li­dad. Por otro la­do, es­tán los re­que­ri­mien­tos de ca­li­dad de la cer­ti­fi­ca­ción IATF en cuan­to a in­for­ma­ción ac­tua­li­za­da de la ca­de­na de su­mi­nis­tro. Es­to nos obli­ga a dis­po­ner de una com­ple­ta tra­za­bi­li­dad de to­da nues­tra ca­de­na de su­mi­nis­tro. Esa tra­za­bi­li­dad re­quie­re he­rra­mien­tas, pro­ce­di­mien­tos só­li­dos y co­mu­ni­ca­ción muy cla­ra con nues­tros pro­vee­do­res, los cua­les es­tán obli­ga­dos a fir­mar nues­tro ma­nual de ca­li­dad corporativo, se­gún el que acep­tan una se­rie de com­pro­mi­sos y obli­ga­cio­nes. Eva­lua­mos a los pro­vee­do­res con in­for­ma­ción con­tras­ta­ble, ob­je­ti­va, trans­pa­ren­te y te­nien­do en cuen­ta múl­ti­ples fac­to­res, de tal for­ma que las ad­ju­di­ca­cio­nes se ha­cen siem­pre te­nien­do en cuen­ta los mí­ni­mos mar­ca­dos des­de el área de Ca­li­dad de Pro­vee­do­res. Tam­bién cu­bri­mos ries­gos aso­cia­dos a otras áreas co­mo los ám­bi­tos le­gal, me­dioam­bien­tal, de res­pon­sa­bi­li­dad so­cial cor­po­ra­ti­va, etc”. Al con­tar con un pa­nel de pro­vee­do­res de gran di­men­sión, Ges­tamp se ha cen­tra­do “en los pro­vee­do­res crí­ti­cos, cu­ya la­bor re­per­cu­te en to­da la ca­de­na de su­mi­nis­tro. Nos he­mos en­fo­ca­do en esos pro­vee­do­res que no pue­den fa­llar en el pro­ce­so de ser­vi­cio y en­tre­ga a un clien­te”. No obs­tan­te, la to­ta­li­dad de los pro­vee­do­res de la com­pa­ñía de­ben re­gis­trar­se en el por­tal de Ges­tamp y so­me­ter­se a pro­ce­sos de ho­mo­lo­ga­ción que de­pen­den de su gra­do de es­pe­cia­li­za­ción. Los pro­vee­do­res crí­ti­cos de­ben pa­sar au­di­to­rías pe­rió­di­cas. “Tra­ba­ja­mos pa­ra que los pro­vee­do­res al­can­cen el ma­yor ni­vel de va­lo­ra­ción y cua­li­fi­ca­ción”. “En su­ma, ne­ce­si­ta­mos una vi­si­bi­li­dad, con in­for­ma­ción en tiem­po real, com­ple­ta de to­da nues­tra ca­de­na de su­mi­nis­tro más allá de los Tier 2. Tam­bién, trans­pa­ren­cia en la ges­tión de la ca­li­dad de los pro­vee­do­res, por lo que he­mos en­la­za­do las áreas de Ca­li­dad y Compras. Por otro la­do, es obli­ga­do el ya men­cio­na­do con­trol, a tra­vés de he­rra­mien­tas de vi­sua­li­za­ción de ries­gos fi­nan­cie­ros, geo­po­lí­ti­cos, de eva­lua­ción es­tra­té­gi­ca... Y por su­pues­to, el ali­nea­mien­to con to­dos los re­que­ri­mien­tos del sec­tor, re­gu­la­to­rios y de nues­tra pro­pia em­pre­sa, res­pon­sa­bi­li­zan­do a los pro­vee­do­res de lo que a Ges­tamp nos res­pon­sa­bii­zan nues­tros clien­tes, siem­pre en su jus­ta me­di­da”. demanding what is known as a PSO (Product Safety Officer), a person at each sup­plier who is responsible for any incident or risk in the supply chain”. “The man­da­tory re­qui­re­ments of our clients”, he con­ti­nued, “are ma­na­ged th­rough a sin­gle cor­po­ra­te plat­form im­ple­men­ted th­roug­hout the group, in such a way that we en­su­re ho­mo­ge­neity, trans­pa­rency and tra­cea­bi­lity. On the ot­her hand, the­re are the qua­lity re­qui­re­ments of IATF cer­ti­fi­ca­tion in terms of up­da­ted in­for­ma­tion on the supply chain. This means we must ha­ve full tra­cea­bi­lity of our supply chain. That tra­cea­bi­lity re­qui­res tools, so­lid pro­ce­du­res and very clear com­mu­ni­ca­tion with our sup­pliers, tho­se of whom must sign our cor­po­ra­te qua­lity ma­nual, ac­cor­ding to which they ac­cept a se­ries of com­mit­ments and obli­ga­tions. We eva­lua­te sup­pliers with ve­ri­fia­ble, ob­jec­ti­ve and trans­pa­rent in­for­ma­tion, ta­king in­to ac­count nu­me­rous fac­tors, in such a way that allo­ca­tions are al­ways ma­de by ta­king in­to ac­count the mi­ni­mum re­qui­re­ments set by the Sup­plier Qua­lity de­part­ment. We al­so co­ver risks as­so­cia­ted with ot­her areas such as le­gal, en­vi­ron­men­tal and so­cial cor­po­ra­te res­pon­si­bi­lity fields, among ot­hers”. By ha­ving a group of lar­ge sup­pliers, Ges­tamp has been able to fo­cus “on cri­ti­cal sup­pliers, who­se work af­fects the en­ti­re supply chain. We ha­ve fo­cu­sed on tho­se sup­pliers that can­not fall short in the client ser­vi­ce and de­li­very pro­cess”. Ne­vert­he­less, all the com­pany’s sup­pliers must re­gis­ter in the Ges­tamp por­tal and sub­mit them­sel­ves to stan­dar­di­sa­tion pro­ce­du­res, de­pen­ding on their le­vel of spe­cia­li­sa­tion. Cri­ti­cal sup­pliers must pass pe­rio­di­cal au­dits. “We work so that sup­pliers reach the hig­hest le­vel of as­sess­ment and qua­li­fi­ca­tion”. “In short, we need vi­si­bi­lity, with full in­for­ma­tion in real-ti­me on our en­ti­re supply chain be­yond Tier 2. We al­so need trans­pa­rency in ma­na­ging sup­plier qua­lity, which is why we ha­ve lin­ked the areas of Qua­lity and Pur­cha­ses. On the ot­her hand, the afo­re­men­tio­ned mo­ni­to­ring is re­qui­red, th­rough tools for vi­sua­li­sing fi­nan­cial, geo­po­li­ti­cal and stra­te­gic eva­lua­tion risks, among ot­hers. And, na­tu­rally, align­ment with all the re­qui­re­ments of the sec­tor, be them re­gu­la­tory or from our own com­pany, hol­ding sup­pliers responsible for what our clients hold Ges­tamp responsible for, al­ways in a fair man­ner”.

MU­CHOS CLIEN­TES NOS ES­TÁN EXIGIENDO UN PSO, UNA PERSONA EN CA­DA PRO­VEE­DOR RES­PON­SA­BLE AN­TE CUALQUIER IN­CI­DEN­TE O RIES­GO EN LA CA­DE­NA DE SU­MI­NIS­TRO / MANY CLIENTS ARE DEMANDING A PSO (PRODUCT SAFETY OFFICER), A PERSON AT EACH SUP­PLIER WHO IS RESPONSIBLE FOR ANY INCIDENT OR RISK IN THE SUPPLY CHAIN

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