Trucos para plataformas cloud
Muchos usuarios de los servicios actuales de almacenamiento online usan varios de ellos a la vez. Los siguientes consejos te muestran cómo utilizarlos de manera óptima.
Si eres usuario de los servicios de almacenamiento online, estos consejos te resultarán muy útiles......................................
1 CIFRADO DE DATOSOS ONLINE
¿Quieres que tus datos con privados en la nube? Entonces deberás cifrarlos, y una forma sencilla de lograrlo es a través de la herramienta gratuita BoxCryptor ( www.boxcryptor.com), que además es compatible con una gran variedad de servicios de almacenamiento cloud como Dropbox, Onedrive o Google Drive.
En este caso, vamos a explicarte cómo llevar a cabo el proceso de cifrado de tus archivos online con la app BoxCryptor para Android, pero también hay una aplicación para Windows, macOS e iOS. Tras su instalación, regístrate y crea una contraseña maestra para tu cuenta de BoxCryptor. Luego, abre la app y pulsa sobre Agregar proveedor. Aparecerá entonces la lista de los servicios de almacenamiento online que son compatibles con BoxCryptor. Selecciona el que deseas cifrar y accede a él, para que la app pueda conectarse automáticamente. Aparecerán todas las carpetas y archivos que tienes almacenados en ese - cheros individuales o carpetas completas, solo deberás pulsar sobre Compartir. Luego elige BoxCryptor, una ubicación y Carga cifrada. El archivo se cargará
2 ESCÁNER MANUAL y
PORTÁTIL
Los usuarios de OneDrive no necesitan una aplicación de escaneo. Con la app OneDrive, pueden guardar documentos impresos en la nube. Para hacer esto, toca sobre el signo más y selecciona Digitalizar. Enfoca entonces sobre el documen- to a escanear y pulsa sobre el círcu- lo inferior. Se llevará a cabo entonces su digitalización. Continúa con una pulsación sobre la marca de ve- nuevo archivo en formato PDF, en tu u OneDrive, que corresponde al docu- mento que acabas de escanear.
3 ¿QUÉ HA PASADO HASTA HOY DURANTE ESTOS AÑOS?
Amazon Prime Photos, el servicio en la nube de Amazon para datos, fotos y vídeos, es capaz de retroceder en el tiempo con tan solo tocar el botón Este día, creando así un resumen histórico de tus fotos. Si no dispones de imágenes de años anteriores allí, puedes extender la consulta a un periodo de una semana. La pena es que no se puedan de las vistas diarias o semanales.
4 GESTIONA TODOS TUS SERVICIOS EN LA NUBE
Si usas varios servicios de almacenamiento en la nube, odrive te puede ayudar. La aplicación muestra tus discos cloud en su interfaz web a la página www.odrive.com y accede a odrive desde uno de tus servicios cloud, introduciendo las oportunas credenciales (los usuarios de OneDrive deben hacer clic en Iniciar sesión con Microsoft y seguir las instrucciones). Desde la interfaz principal de odrive que verás en tu navegador, podrás añadir de igual manera más servicios cloud, con un clic en Link Storage. Por otro lado, desde la página web de odrive, también podrás descargarte el cliente de este servicio, para instalarlo en Windows. Al hacerlo, odrive se mostrará como una unidad más en el Explorador de Windows, para gestionar desde ahí tus servicios cloud.
5 DROPBOX COMPARTE DESDE
- duales y carpetas completas también desde la app DropBox. De es - ro, seleccionalo en Dropbox y toca en el icono para compartir. A continuación, indica la dirección de correo para enviar la invitación. En el caso de una carpeta, visualízala en la lista de archivos y toca Elige Compartir para, de ese modo, poder enviar un enlace a ella.
6 COPIAS DE SEGURIDAD
Muchas apps de servicios de almacenamiento en la nube para móviles también se encargan de realizar copias de seguridad automáticas de fotos y vídeos. Esto ocurre, por ejemplo, en la app para OneDrive. Desde ella, toca en Yo, y activa la opción Carga de la cámara e . Es importante que, en el apartado Cargar con, selecciones la entrada Solo Wi-Fi, y que no permitas usando datos móviles. Así ahorrarás en tu tarifa de datos.
7NAVEGACIÓN HISTORIAL DE
Puedes guardar el historial de navegación en la nube. De este modo, si estás utilizando otro equipo distinto al habitual, siempre podrás encontrar aquellos sitios web ya visitados que hayas guardado como favoritos. Para compartir, haz lo siguiente:
Edge: haz clic en los tres puntos de la parte derecha y elige . Activa entonces el regulador Sincronizar los favoritos, listas de sitios principales y otras opciones.
Chrome: desde este el navegador, teclea en la barra de direcciones chrome://settings y haz clic en . Vincularás así el navegador con tu cuenta de Google.
Firefox: en la barra de direcciones de este navegador, teclea y sigue las instrucciones.
8 CREA DOCUMENTOS EN MODO ONLINE
Los usuarios de Dropbox ya no necesitan cambiarse a Google trabajar en documentos en modo online. El servicio web Paper de Dropbox hace que sea fácil reunir texto, imágenes y vídeos en un documento, desde una interfaz clara y atractiva. Y, si aún deseas utilizar algunos de tus documentos de Word, no tienes que prescindir de ellos, ya que Paper es compatible. Si quieres utilizar esta herramienta, inicia primero sesión en Dropbox desde tu navegador. A continuación, haz clic en la entrada Paper que encontrarás a la izquierda y accederás a todas las funciones de esta herramienta.