PREGUNTAS & RESPUESTAS
Son muchas las preguntas sobre cuestiones técnicas que nos hacéis llegar. En esta sección os damos repuesta a todas vuestras dudas.
Automatizar tareas en documentos
Trabajo con textos técnicos en un estudio de arquitectura y, al final, siempre acabo usando las mismas expresiones y estructuras en la frases. Por ello, me preguntaba si existe alguna forma de automatizar este trabajo. Sé que Word incluye la función de autocorrección, y ya la utilizo para convertir automáticamente abreviaturas en frases completas (evitando así tener que teclear esta últimas). Sin embargo, necesito algo que vaya más allá de Word, porque también accedo a programas de estructuras, de los que tomo información. He visto que hay teclados con funciones ‘ macro’, pero no quiero comprar uno para el trabajo, porque de momento no es viable el cambio de teclado. ¿Tenéis alguna solución al respecto? Estela Gayón
Computer Hoy
Para tu situación, en la que repites las mismas secuencias de trabajo una y otra vez, existen numerosas soluciones basadas en grabadoras de macros que, a través del teclado y ratón, repiten el proceso que les hayas indicado previamente. También hay otras utilidades desde las que puedes asignar combinaciones de teclas específicas a secuencias de comandos más largos (por ejemplo, ‘seleccionar todo’, ‘copiarlo al portapapeles’ y ‘pasar a la aplicación anterior’). Una de estas utilidades, que creemos que puede servirte, es Clavier+. Así la utilizas:
1 Descarga este programa desde utilfr42. free.fr/util/Clavier.php. Ten en cuenta que puedes elegir entre la versión instalable o un ZIP portable. Si optas por el instalador, ejecútalo y abre la ventana del programa con ayuda del icono que habrá aparecido en la barra de tareas, junto al reloj. Verás que es una aplicación sencilla.
2 Para añadir una macro nueva, pulsa sobre el botón con el signo + azul. Ahora, debes indicar si la nueva combinación de teclas (que definirás en seguida) va a abrir un programa ( Program o Launch a program, si no está en el menú Inicio), una página web ( Display a website), una carpeta o si va a escribir algo. Para este ejemplo, elige esto último. Así, conseguirás que Clavier+ seleccione todo el texto en el programa actual, lo copie al portapapeles y luego pase al programa anterior y lo pegue. Como te hemos dicho, selecciona Writeatext.
En la ventana que se abrirá a continuación, tienes que especificar la combinación de teclas a usar para esa tarea. Simplemente presiona las teclas que quieras y listo. Luego haz clic en OK. Si quieres, también puedes añadir condiciones adicionales (como que esté pulsado y similar), pero de momento nos saltamos esto.
Ahora, aparecerá la nueva tarea en la lista y se habrá activado la ventana Ahí, puedes escribir lo que quieras, incluidos comandos abreviados, que es lo que vamos a hacer. Para empezar, pulsa el botón con un triángulo que hay a la derecha y selecciona Se abrirá entonces una nueva ventana en la que puedes crear tu combinación de teclas, simplemente presionándola en el teclado. Para comenzar, utiliza por ejemplo + para ‘seleccionarlo todo’. Pulsa luego y verás que, en realidad, puedes simular las combinaciones de teclas colocándolas dentro de corchetes. Ahora, debes emplear el atajo de teclado + para ‘copiar’; luego + para ‘conmutar a la aplicación anterior’; y, finalmente ,+ para‘ pegar’ lo que tuvieras en el porta papeles. El resultado, para este caso concreto, será lo que puedes ver en esta pantalla que te mostramos:
3 Ya solo te queda hacer clic directamente sobre OK, porque Clavier+ no hace caso a las combinaciones de teclas mientras tienes en pantalla la ventana del programa (solo funciona cuando esta aplicación se encuentra minimizada en la barra de tareas). A partir de ahora, puedes utilizar la combinación de teclas recién creada para que se ejecute la secuencia que has programado, ahorrándote así tener que llevar a cabo todas esas tareas una a una (siempre que Clavier+ esté funcionando).
Como estas secuencias pueden ser tan largas como quieras, has de tener en cuenta que te puedes ahorrar mucho trabajo. Para que aprendas a crearlas de manera personalizada, es recomendable que experimentes con el programas y con sus opciones.