Mit Handy-Apps Dokumente scannen und alte Bilder digitalisieren
Scannen auch Sie kabellos, kostenfrei und in Sekundenschnelle – mit dem Handy! Bei alten Scannern gibt es oft Schwierigkeiten mit der Einrichtung und die gescannten Bilder landen nicht wie gewünscht auf dem Computer. All diese Probleme können aber mittlerweile ganz einfach umgangen werden, denn mit der richtigen App wird jedes Smartphone zum Scanner – und das völlig kostenlos! Die klobigen, hässlichen Scanner gehören damit der Vergangenheit an und werden kaum noch benötigt.
Wir stellen Ihnen im Folgenden mehrere Wege vor. Das Besondere bei den Scan-Apps ist, dass die eingescannten Bilder direkt in der Cloud gespeichert werden und somit nur wenige Sekunden später auf dem Computer verfügbar sind. Der Unterschied zu einem normalen Foto liegt darin, dass die Bilder automatisch in das beliebte Dokument-Format PDF umgewandelt werden können.
Dokumente scannen mit der Dropbox-App
Die Dropbox ist einer der bekanntesten Cloud-Dienste. Die Dropbox stellt Ihnen online Speicherplatz zur Verfügung, auf den Sie vom Computer oder vom Handy aus zugreifen können. Für das Smartphone gibt es eine DropboxApp und diese enthält bereits eine Scanfunktion. Gescannt wird, in dem man mit der App ein Foto macht. Dieses Foto wird dann direkt in eine PDF-Datei (auf Wunsch auch JPG-Bild) umgewandelt und in der Dropbox gespeichert. So erscheint das Dokument direkt danach auch am Computer. Die Dropbox-App gibt es für Android und iPhone. Für die Nutzung der App wird ein kostenloses Dropbox-Konto benötigt. Dieses kann direkt bei der Einrichtung angelegt werden.
Anleitung für Android
öffnen Sie die Dropbox-App tippen Sie unten rechts auf das Plus-Zeichen wählen Sie Dokument scannen“(jetzt öffnet sich die Kamera) fotografieren Sie das gewünschte Dokument bei Bedarf können Sie den Ausschnitt nun noch bearbeiten oder weitere Seiten hinzufügen tippen Sie danach rechts oben auf den kleinen Pfeil geben Sie einen Dateinamen an und wählen Sie JPG-Bilddatei oder PDF tippen Sie rechts oben auf den Haken, die Datei wird jetzt in Ihrer Dropbox gespeichert
Anleitung für iPhone
öffnen Sie die Dropbox-App tippen Sie unten in der Mitte auf das Plus-Zeichen wählen Sie „ Dokument scannen“(jetzt öffnet sich die Kamera) fotografieren Sie das gewünschte Dokument bei Bedarf können Sie den Ausschnitt nun noch bearbeiten oder weitere Seiten hinzufügen tippen Sie danach rechts oben auf „ weiter“geben Sie einen Dateinamen an und wählen Sie JPG-Bilddatei oder PDF tippen Sie rechts oben auf „ sichern“, die Datei wird jetzt in Ihrer Dropbox gespeichert Die gescannten Dokumente können danach im Dropbox-Ord- ner auf dem Computer angeschaut werden oder über die Internetseite der Dropbox, wenn man sich dort mit dem eigenen Benutzernamen und Passwort anmeldet.
Die gleichen Möglichkeiten bietet übrigens auch die App von Google Drive. Hier funktioniert das Scannen mit der App aber bislang nur in der Android-Version, nicht beim iPhone.
Dokumente scannen mit Adobe Scan
Die App Adobe Scan wurde ausschließlich zum Scannen von Dokumenten entwickelt. Es gibt die App für Android und für das iPhone. Um die App benutzen zu können, benötigt man allerdings ein Konto bei der kostenlosen AdobeCloud. Dafür kann auch ein Google-Konto verwendet werden, falls Sie ein solches bereits besitzen. Das Besondere der Adobe-ScanApp ist, dass sie zusätzlich eine integrierte Texterkennung hat. Wenn Sie beispielsweise eine Buchseite oder ein anderes Dokument abfotografieren und damit einscannen, so ist es möglich, den Text danach in digitalen Text umzuwandeln, den man aus dem Dokument herauskopieren und am Handy oder Computer weiter bearbeiten kann. Alle Scans werden automatisch in PDFDateien umgewandelt.
Anleitung für Android und iPhone
öffnen Sie Adobe Scan tippen Sie bei Android unten auf das Plus-Zeichen und wählen Sie Scan von Kamera“tippen Sie beim iPhone auf das Kamera-Symbol fotografieren Sie das gewünschte Dokument
tippen Sie rechts unten auf das Dokument oder fügen Sie weitere Seiten hinzu
bei Bedarf können Sie den Ausschnitt bearbeiten
tippen Sie oben rechts auf PDF speichern
tippen Sie jetzt auf „ ALLE SCANS“und wählen Sie das gewünschte Dokument aus
Sie können das Dokument nun verschicken oder sogar den Text aus dem Dokument kopieren
Am Computer können Sie die Dokumente über folgende Adresse abrufen und herunterladen: https:// documentcloud.adobe.com
Melden Sie sich hier mit Ihrer Adobe-ID oder Ihrem GoogleKonto an, je nachdem, welche Daten Sie bei der Einrichtung der App angegeben haben.
Fotoscanner von Google Fotos
Manchmal möchte man keine Dokumente scannen, sondern alte Bilder digitalisieren. Hier hilft die speziell für analoge Fotos entwickelte App „ Fotoscanner von Google Fotos“. Natürlich kann man alte Bilder auch einfach mit der Handykamera abfotografieren. Die Fotoscanner-App geht aber noch einen Schritt weiter. Sie erstellt reflexionsfreie Bilder durch ein besonderes Aufnahmeverfahren und sie schneidet die Bilder durch Randerkennung automatisch zurecht. Bei Bedarf können die Ecken und Ränder natürlich auch noch bearbeitet werden. Zur Nutzung der App ist kein GoogleKonto und somit keine Cloud nötig. Die Bilder werden einfach in der Galerie auf dem Handy gespeichert.
Weitere Hilfestellungen zu Computer, Internet und Smartphone gibt es auf www.levato.de