El área jurídica, pieza clave en la empresa inmobiliaria
Es una área imprescindible en las empresas del sector inmobiliario que evoluciona hacia lo digital y abarca temas de urbanismo, contratación, licitaciones, compra-venta, fusiones, fiscalidad y laboral
El sector evoluciona hacia lo digital y abarca temas de urbanismo, contratación, licitaciones, compra-venta o fusiones
Las nuevas leyes y regulaciones, así como las nuevas herramientas al alcance de las compañías están transformando las competencias y actividad de departamentos legales que son una pieza imprescindible en las empresas del sector inmobiliario y de la construcción. Alberto Fernández-Aller, director corporativo de Prinex considera que “el área jurídica de las empresas del sector inmobiliario y de construcción, es un área clave para las compañías que sigue incrementando su importancia de forma exponencial”.
Durante el encuentro Think Thank Real Estate by Prinex donde expusieron los aspectos legales del sector Inmobiliario se llegó a la conclusión de que hay una pieza clave en las empresas que está basada en la composición, estructura y funciones de los departamentos jurídicos dentro de las empresas y que en la mayoría de los casos se trata de departamentos que dependen directamente de la Dirección General de la empresa, habiendo alguna excepción en la que dependen del área financiera o de servicios centrales.
Están implementados como un departamento imprescindible dentro de la compañía y gestionan asuntos legales de todo lo relacionado con urbanismo, compra de suelo y promoción, así como los gobiernos corporativos de las empresas. También en su mayoría asumen todas las cuestiones asociadas a compliance, aunque tengan siempre responsables en esta materia. Los asuntos mercantiles y de consejo, también se gestionan en la mayoría de los casos en los propios departamentos, así como la parte jurídica de las licitaciones con proveedores y operaciones con clientes. En lo que se refiere a materia de blanqueo de capitales, existen empresas que externalizan las operaciones sobre este tema, mientras que algunas otras lo asumen también de manera interna.
La única excepción en la que todos los expertos coinciden en no abarcar dentro de la dirección jurídica es en los aspectos legales relacionados con los Recursos Humanos -contratación, normativa, documentación legal, etc.-, que suelen ser gestionados bien por ese departamento bien por gestorías externas.
Según Asprima, “en las grandes empresas los departamentos de Asesoría Jurídica son propios, mientras que en las medianas y pequeñas empresas no tienen ni estructura ni formación para asumir regulaciones, leyes, normativas, etc., por lo que subcontratan los servicios jurídicos”. Por tanto, nos encontramos en la actualidad con departamentos jurídicos que tienen una mayor transcendencia, estructura y alcance en el día a día de las compañías inmobiliarias y son una pieza clave en el negocio.
Las herramientas más comunes utilizadas por los distintos departamentos jurídicos de las empresas del sector construcción e inmobiliario son VLex, Jurimetría, etc.
El objetivo en un corto plazo es la eliminación del papel, por lo que hoy en día mucha documentación, escrituras, etc., se presentan telemáticamente. Las escrituras en papel solo se presentan en los casos en los que es obligatorio, como también los poderes, y las copias autorizadas de los poderes, por lo que, salvo algunas excepciones, el paperless es ya una realidad.
■ Se está analizando por parte de un grupo de trabajo organizado por Asprima, el desarrollo e implementación de los contratos IPD o contratos integrados colaborativos (Integrated Project Delivery). Son un único contrato donde se integra promotor, constructor, arquitecto y subcontratistas. La responsabilidad es conjunta del proyecto para obtener garantías y plazos de ejecución. Se refleja un precio máximo, que, en el caso de ser superado, se reparte entre todos los agentes en base a su incidencia. En la Industrialización estos contratos tienen más sentido que en la promoción.