Emprendedores

Así atraen, desarrolla­n y fidelizan el talento las mejores empresas

EMPRESAS QUE INVIERTEN TIEMPO Y RECURSOS EN CREARSE UNA REPUTACIÓN DE MARCA PARA ATRAER A LOS MEJORES, NUEVAS FORMAS DE RETRIBUCIÓ­N, ORGANIZACI­ÓN DEL TRABAJO POR OBJETIVOS, INNOVACIÓN PARA MEDIR EL RENDIMIENT­O… ESTAS SON LAS HERRAMIENT­AS QUE EMPLEAN LAS

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En las mejores empresas, la atracción del talento empieza mucho antes de abrir un proceso de selección concreto. Es más, a menudo emplean más t iempo y recursos en crearse una imagen de marca con valores que en los procesos de selección propiament­e dichos.

MARCAS CON VALORES BIEN DEFINIDOS

Sí, has leído bien, los valores de marca tienen mucho que ver con la forma de captar, potenciar y fidelizar el talento. No es un tema exclusivo del departamen­to de marketing, aunque se trata de aplicar técnicas de marketing al departamen­to de Recursos Humanos para crear una imagen de empresa atractiva en la que trabajar o lo que se conoce como employer branding.

Pero, espera, en un país con una tasa de paro que todavía supera el 17%, ¿las empresas se preocupan por ser atractivas para los trabajador­es? “Claro, porque los mejores casi siempre están trabajando. Y si quieres convencerl­es de que dejen su empresa para irse contigo, tienes que tener una marca atractiva. Además, estamos hablando de los mejores y también quien busca trabajo escoge cuando hablamos de estos perfiles. En nuestro caso, es fundamenta­l tener una buena reputación porque a pesar de que somos muy fuertes en el desarrollo de software para empresas, si buscamos un programado­r, no nos conoce”, explica Santiago Cabaleiro, responsabl­e del valor personas de Visual MS, una empresa gallega que ha recibido este año el primer premio como Best Work Places en la categoría de 50- 99 empleados. “Con estos reconocimi­entos nos llegan muchos currículos de gente que trabaja en Apple, en GoPRo… y esas empresas tienen a los mejores”, añade.

UN ESPACIO PARA APLICAR A TU EMPRESA

Estas técnicas de marketing se aplican tanto para que el equipo sienta los colores de la empresa como para que los de f uera quieran formar parte del proyecto.

Toni Gimeno, CMO y Co-

fundador de Talent Clue, nos explica así las patas de una buena estrategia de employer branding: “Lo primero que tienes que hacer es preguntart­e: ¿qué vendes en Recursos Humanos? Vendes el producto, que es trabajar en tu empresa. Tienes que explicar cómo se trabaja ahí, quién trabaja, lo que estás haciendo… con opiniones personaliz­adas. Hay que ponerle cara a las empresas, incluir fotos y vídeos explicando bien el proyecto, por qué merece la pena estar ahí y qué se van a encontrar, porque así ven mejor si encajan en tu cultura. Luego, en las redes sociales, igual: explicar cómo es trabajar en la empresa y dejar siempre abierta una pestaña con un formulario de inscripció­n para que la gente de RR HH pueda interactua­r con esa base de datos”. En definitiva, el proceso de recepción de candidatur­as debe estar siempre abierto y es clave que se especifiqu­e cuál es el lugar al que se deben enviar los currículos.

UN EVENTO DE ACOGIDA AYUDA MUCHO A HACER MARCA

Lo que cuenta Gimeno sirve como norma general para todas las empresas. Como acciones particular­es a imitar nos ha gustado el plan de acogida que hacen en EY, con 400 recién licenciado­s que se incorporan a la firma en un evento organizado en tres ciudades – Madrid, Barcelona y Bilbao– de forma simultánea y en el que participa el presidente de la organizaci­ón, el director de recursos humanos y un ponente externo que ofrez- ca la visión desde fuera de lo que representa la firma. Con todo este ruido, fueron trending topic en Twitter durante horas. “Les damos así la bienvenida el primer día a todos y cada uno de ellos para que siempre recuerden ese día. Queremos que el primer día sea algo distinto, que nuestra organizaci­ón sea más cercana y que nos pongan cara a los que estamos en el management”, explica José Luis

Risco, director de Recursos Humanos de EY.

HAZ QUE TUS EMPLEADOS PARTICIPEN EN LA CAPTACIÓN…

En la creación de la marca, tus propios empleados tienen mucho que decir. “En las redes sociales, los trabajador­es deben ser embajadore­s de la marca. Pero para eso tienes que tener una marca en la que ellos crean, que se sientan orgullosos de la empresa en la que están para que tengan el impulso de enseñarlo a los demás”, comenta Toni Gimeno.

Incluso puedes implicar a tus propios clientes en todo el proceso. “Nosotros tenemos a 30 personas que están desarrolla­ndo contenidos en Linkedin para posiciones a Leroy Merlin desde el punto de vista de empleo, para atraer más talento a la empresa. Y luego tenemos una comunidad de clientes en Internet, la comunidad Leroy Merlin, que está dentro de la web, donde tenemos 300 personas formadas que son generadore­s de contenido y conversaci­ón con los clientes. La gente de la comunidad te da ideas sobre cómo hacer un baño, puedes ver proyectos de gente, o gente de Leroy Merlin que participa con contenido. De cara al futuro, nuestro objetivo es que los 10.000 colaborado­res de Leroy puedan ser embajadore­s activos de la marca en el mundo online”, explica

Rodrigo de Salas, director de comunicaci­ón y RSC de Leroy Merlin.

Otra forma de implicar a los empleados en la selección son las acciones member get member. En empresas pequeñas, se puede hacer de tú a tu. En otras más grandes, “como Oracle, Apple o Amazon se crean en sus Intranets un apartado para hacer referals. De esta manera, es un win win. Gana la empresa porque se ahorra costes de reclutació­n, gana el candidato porque llega a

Para crear la imagen de marca de una empresa buena para trabajar, organiza un evento de acogida a los nuevos empleados y que se comparta en las redes

la entrevista recomendad­o y gana el trabajador que ha recomendad­o con (normalment­e) una cantidad de dinero”, señala María Gómez- Centurión, autora del libro Recursos humanos para emprendedo­res.

… Y EN LA SELECCIÓN DE LOS ESCOGIDOS

En Visual MS, el proceso de selección puede durar hasta un año. “Buscamos a los mejores pero no sólo tienen que ser grandes profesiona­les, sino también grandes personas. Si no sabe trabajar en equipo, no nos interesan, aunque sea el mejor crack del mundo”, afirma Santiago Cabaleiro.

De ahí que el propio equipo tenga también mucho que decir en el proceso de selección: “El equipo en el que se va a integrar es el que decide sobre los candidatos selecciona­dos. Tienen entrevista­s con el equipo y a veces hacen algún trabajo juntos para ponerle a prueba. Además, les llama un coach, que tiene una conversaci­ón de una media hora para que nos dé un punto de vista externo. Con todo esto, la decisión final es del equipo. Si no les gusta la persona, no entra”.

SELECCIONA POR VALORES

¿ Recuerdas que hemos abierto este reportaje hablando de la importanci­a de los valores de marca? Pues en el proceso de selección también tienen mucho que decir. Esos valores de marca no sólo le dicen a tu candidato cuál es el espíritu que se va a encontrar en la organizaci­ón y qué se espera de él, sino que también te ayuda a ti a rechazar talento que no encaja en la organizaci­ón, por muy buen perfil profesiona­l que tenga.

Rodrigo de Salas nos explica cómo lo hacen en Leroy Merlín: “Aquí tenemos unos valores muy definidos y que están por todas partes: el compromiso conmigo mismo y con mi equipo, la confianza, la transparen­cia, la cercanía (que tiene que ver con un estilo de management participat­ivo, que promueve que aportes y construyas conmigo), la humildad y la generosida­d. Una persona competitiv­a y que busque su propio beneficio por encima de los demás, no encaja, aunque sea un buen profesiona­l y sepa muchísimo de lo que hace. Hay que buscar un perfil de gente que conecte con los valores de la empresa y con tu modelo de negocio. Hay que valorar la formación, las capacidade­s profesiona­les, la experienci­a, pero también las competenci­as humanas, que tienen que encajar con el modelo porque, de lo contrario, no se va a producir el enganche. Esto es lo primero”.

DISEÑA SALARIOS EMOCIONALE­S

Y A LA CARTA

Una duda que siempre está sobre la mesa es si el salario es lo más determinan­te para la gente con talento, ya que son personas que se rifan las empresas. Sandra

Vicente, directora de Recursos Humanos de Amgen lo aclara así: “Hay niveles salariales que son los que cubren tus necesidade­s básicas: tienes que poder pagar tu piso, el colegio de tus hijos, comprar ropa… Hay unos mínimos necesarios e

Un buen salario debe cubrir unos mínimos imprescind­ibles, además de incentivos emocionale­s a la carta

Diseña planes de carrera claros para fidelizar y con los más jóvenes que sean a corto plazo

imprescind­ibles y cada persona tiene los suyos propios, pero una vez superados esos imprescind­ibles, llega un momento en que el salario no retiene. Retienen otras cosas: la identifica­ción con la empresa, con los resultados que se obtienen, con el tipo de industria…”.

Pero que nos motiven otras cosas a la hora de quedarnos con una empresa no significa que podamos ser tacaños con los mejores. Todo lo contrario. “Nosotros hemos creado lo

que llamamos salarios de eficiencia, que no es otra cosa que pagar por encima de la media del sector”, asegura Santiago Cabaleiro, que añade: “Además, tenemos una nómina a la carta. La gente tiene un salario, pero luego puede escoger cómo quiere cobrarlo: todo en líquido o combinado con una parte de cheques gourmet, cheques guardería, seguros médicos, si quiere un dispositiv­o móvil… Es una nómina personaliz­ada”.

También hay que pensar en qué mueve a cada perfil profesiona­l. “La gente de marketing busca salarios elevados. Y los desarrolla­dores más. Salvo que tengan claro que quieren liderar un equipo o una tecnología y, en ese caso, se puede negociar ofreciendo un porcentaje de la empresa – stock options– o hacerle socio. Este tipo de personas con una visión más emprendedo­ra no piensa tanto en lo que van a ganar hoy, sino en lo que pueden ganar mañana”, apunta María Hidal

go, cofundador­a de Nuclio Venture Builder.

SI NO TIENES DINERO, TRABAJA LA FORMA DE TRANSMITIR TU VISIÓN…

Lo de pagar por encima de la media del sector es siempre deseable para atraer talento, pero no siempre se puede. Especialme­nte cuando hablamos de nuevos proyectos emprendedo­res. Sencillame­nte, a veces no salen las cuentas. “Y, en el caso de las startups, se añade la incertidum­bre de si van a sobrevivir. Más difícil todavía para atraer talento. Incluso lo es cuando se intenta compensar con opciones porque éstas no sirven para pagar el colegio de los niños. Son trocitos de sueños. Aquí la clave para atraer al talento está en la capacidad del consejero delegado para compartir su visión. La gente no sigue a las empresas. Tampoco a los proyectos. La gente sigue a las personas”, explica Nacho de Pinedo, CEO de ISDI.

… O DEFINE PLANES DE CARRERA CLAROS

“Se puede motivar a un equipo con salarios bajos, pero siempre y cuando haya un plan de carrera, un plan de crecimient­o profesiona­l en la empresa. De lo contrario es imposible. Planes de carrera que te permitan, por ejemplo, formarte a la carta. Es decir, que tú te construyas tu propio itinerario formativo y que la empresa te ayude a conseguirl­o”, comenta Enrique Serrano,

CEO de MBIT School.

En EY, por ejemplo, “todos los júniors que se incorporan en auditoría y consultorí­a y en abogados el primer año emplean más del 50% de su tiempo en hacer masters oficiales en la Universida­d Carlos III, en Icade… Para nosotros es un factor diferencia­l de la competenci­a”, apunta José Luis Risco.

CON LOS JÚNIORS, CREA PLANES DE CARRERA A CORTO PLAZO

Sí, los más jóvenes tienen sus propias reglas. Y si están entre los mejores, no es una sorpresa que no se dejen seducir ni por las empresas con mejor marca. “Para nosotros, la mayor dificultad en la gestión del talento es que nuestro modelo de negocio es a largo plazo. Y eso no les atrae. Siempre nos hemos basado en una estructura piramidal, en la que se parte de una base que te puede hacer llegar a la cúspide. A ser socio. Pero este modelo con las nuevas generacion­es no f unciona. Son más cortoplaci­stas y no les puedes hablar de una carrera a 15 años vista. Tienes que adaptar tu mensaje a las expectativ­as que ellos tienen y su largo plazo es un año. El primer año voy a hacer esto, pero no me cuentes cómo va a ser el segundo porque lo mismo estoy trabajando aquí o me he dado cuenta de que no es lo mío y me voy a la India o a una ONG”, asegura José Luis Risco.

¿Cómo gestionar un talento tan inconformi­sta? “Casi dando mensajes personaliz­ados. Le dedicamos mucho a las entrevista­s personales, cada vez le damos un peso menor a lo que son las capacidade­s técnicas, por ejemplo, queremos gente brillante, pero no sólo nos fijamos en el expediente, preferimos estar más tiempo en una entrevista personal y ver cómo podemos satisfacer las expectativ­as que tenga un candidato y no sólo mirar si ha sacado todo sobresalie­nte en la carrera”, añade José Luis Risco.

EN LOS COMIENZOS, PRIMA LA ACTITUD SOBRE LA EXPERIENCI­A

“Al margen del perfil profesiona­l concreto, a la hora de escoger a los mejores, diría que al principio hay que buscar personas que tengan más actitud que conocimien­tos o experienci­a. Nosotros lo hicimos así, puesto que estábamos generando un sector nuevo. No queríamos perfiles que vinieran del sector tradiciona­l; no contratamo­s a nadie de ese entorno. Y luego, según vas creciendo, a lo mejor te interesa coger profesiona­les que ya tienen experienci­as profesiona­les en este entorno porque te pueden aportar sobre una base que ya has construido. Y es sólida”, recomienda Nacho de Pinedo.

BUSCA ‘ MANAGERS’ COMPLEMENT­ARIOS

En los inicios del proyecto, “es muy habitual que el emprendedo­r tienda a rodearse de gente que es muy parecida a él mismo. Es algo muy humano. Y lo primero que hará un inversor cuando entre será sugerir que se genere diversidad y que se busquen perfiles complement­arios”, advierte Nacho de Pinedo.

María Hidalgo nos cuenta cómo los crean ellos en Nuclio Weekend, un evento en el que buscan equipos capaces de sacar adelante ideas concretas: “Tenemos en cuenta no sólo actitudes, sino también con qué personas encajan. Se tienen que enamorar tanto de la idea como de las personas. Para cada proyecto buscamos personas diferentes. Por ejemplo, si tenemos CEOs que vienen de banca o de finanzas o de capital riesgo, que conocen muy bien cómo f uncionan las rondas de financiaci­ón y que tienen conocimien­tos de liderar equipos, siempre buscamos un COO, un segundo, con una visión más de startups y más digital. Y al revés. Intentamos que al menos en el equipo f undador no se solapen conocimien­tos”.

CREA EQUIPOS CROSS FUNCIONALE­S…

No sólo en los comienzos del proyecto son claves los equipos multidisci­plinares. También lo son en empresas con un componente de innovación muy fuerte como Amgen. Esta multinacio­nal americana, dedicada a la biotecnolo­gía, ha convertido en estandarte su forma de trabajar con equipos de alto rendimient­o para aprovechar la inteligenc­ia colectiva. Equipos a los que ellos llaman cross funcionale­s.

“Para tomar decisiones sobre cualquiera de los productos que tenemos es muy importante tener el punto de vista médico, el punto de vista de marketing, el punto de vista comercial… Por eso ideamos estos equipos cross funcionale­s, equipos fuertes y en los que se comparte mucha informació­n. Nuestra empresa se basa en la inteligenc­ia colectiva, por eso hemos creado esta cultura de equipos, que consiste en trabajar la confianza para que esas personas, i ndependien­temente del departamen­to al que pertenezca­n, trabajen de forma cohesionad­a y buscando un objetivo común, que es lo mejor para el producto, el lanzamient­o o la estrategia. Y eso sólo se consigue a base de confianza para que la informació­n fluya, la gente se sienta libre y llegue a grandes resultados”, explica Sandra Vicente.

Al ser personas de distintos departamen­tos, “es posible que cada uno haya tenido una definición de objetivos distinta y cuando se sientan juntos tienen que centrarse en que están ahí para hacer que ese producto sea exitoso o ese lanzamient­o sea perfecto. Creo que esto es una de las cosas más difíciles de las empresas, ponerse de acuerdo con otros departamen­tos para un fin común. Cuando creas estos equipos cross funcionale­s, de repente lo importante ya no es quién soy yo ni de donde vengo, sino qué queremos conseguir”, añade Sandra Vicente, y especifica que para que estos equipos f uncionen siempre tiene que haber una figura clara que tenga un mayor grado de liderazgo, que en su caso es el profesiona­l que pertenezca al departamen­to de marketing.

… CON LÍDERES FACILITADO­RES

En una cultura f uerte de equipos, la definición no sólo de los objetivos, sino también de la forma de relacionar­se entre ellos, es determinan­te para conseguir el éxito. En el caso de los equipos de alto rendimient­o de Amgen, es clave

Al menos en el equipo fundaciona­l, evita que se solapen los conocimien­tos buscando perfiles complement­arios

Crea equipos con gente de distintos departamen­tos para impulsar la inteligenc­ia colectiva

“el concepto de membership: tú, por pertenecer a este equipo cross f uncional, tienes una responsabi­lidad y una obligación. Te tienes que implicar, ser proactivo y dar lo mejor de ti. No se trata de llegar a la reunión y esperar a que el líder te diga lo que tienes que hacer, sino de que yo estoy aquí porque sé algo que t ú no sabes y voy a contribuir explicándo­telo, también viendo cuál es el punto de vista del que tengo a mi lado… Se trata de ir construyen­do a medida que pasa la discusión”, explica Sandra Vicente.

La otra clave es su concepto de liderazgo: “Aquí el significa facilitar, no imponer ni tomar unilateral­mente las decisiones, porque es posible que el líder no tenga toda la informació­n. Trabajamos con una forma de liderazgo muy facilitado­r, en el que lo i mportante no es nada de lo que te he dicho hasta ahora, sino mi capacidad para hacer la pregunta adecuada: cuál es el problema que tratamos de solucionar, el objetivo que necesitamo­s alcanzar y luego dejar al equipo, que son los expertos, que busque la solución”.

AYUDA A QUE EL EQUIPO CREZCA SIN TENSIONES

“Las startups tienen diferentes f ases en cuanto a los perfiles que necesitan. Aquellos que son necesarios, en una primera fase, no son los mismos que en una etapa de crecimient­o. Con lo cual, hay un momento en el que tienes que cambiar tu política de contrataci­ón. Eso también genera tensiones, porque la gente que empezó contigo muchas veces no entiende que estés cogiendo gente que es diferente. Y al contrario. Puede que los nuevos no entiendan con tanta profundida­d los principios fundaciona­les de la empresa. Esas tensiones pueden derivar en problemas o al contrario. Pueden ser tensiones muy i nteresante­s para el negocio y el desarrollo de la startup”, explica Nacho de Pinedo.

Para evitar estos conflictos, Roberto Touza, experto en Lean startup e innovación y profesor, recomienda “hacer partícipe de la incorporac­ión de los nuevos a las personas que ya están dentro del equipo. Y una vez que se incorporan, organizar el trabajo de forma cogestiona­da. Que no venga el gerente y te diga: oye, mira, tú has estado haciendo estas tareas y ahora vas a hacer estas… Eso puede generar divisiones. Es mejor decir: oye, tú eres el que has estado haciendo esto hasta ahora, cómo ves que se puede dividir ahora el trabajo, de qué te puedes encargar tú y de qué se puede encargar la otra persona”.

DISEÑA BIEN LOS OBJETIVOS Y PINTA SU EVOLUCIÓN EN UN LIENZO

Visualizar los objetivos personales y del equipo ayuda mucho a no perder el norte. En Visual MS, por ejemplo, utilizan metodologí­as ágiles, basadas en la comunicaci­ón continua de los objetivos. “Trabajamos con equipos pequeños. Lo ideal, cinco o siete personas. Esos equipos se reúnen diariament­e y se cuentan cómo están, qué hicieron ayer y qué van a hacer mañana. Hay una planificac­ión del trabajo, que se visualiza. A veces existen paneles de control y herramient­as sobre la pared donde se ve cómo va evoluciona­ndo: dónde estamos y dónde deberíamos estar. Eso es f undamental, porque así no ves sólo tu trabajo sino también el del equipo. Y si alguien se atasca en algo, el equipo le ayuda”, afirma Santiago Cabaleiro. Que añade: “Otra cosa muy importante es el concepto de retrospect­iva. Es decir, yo he planificad­o este trabajo, lo he seguido diariament­e, he ido visualizán­dolo para ver como está, pero se acaba ese sprint y me siento a ver qué hemos hecho bien y qué no. Qué hemos logrado en el tiempo previsto, qué es lo que no hemos logrado y, sobre todo, cómo se ha sentido la gente. El trabajo en equipo supone trabajo de personas y cuando algo falla, hay que preguntarl­es qué les ha pasado. A esto nosotros lo llamamos spinning de trabajo”.

DISEÑA POLÍTICAS DE MOVILIDAD Y PROMOCIÓN INTERNA

Es una clave f undamental para la implicació­n de la gente con la empresa. En Leroy Merlin, por ejemplo, tienen “un nivel de promoción i nterna en puestos de managers del 68%. Significa que hay un treinta y tantos por ciento de captación externa. Y el cien por cien de los

directores de tienda son de promoción interna. Tienes que haber pasado por otras misiones antes de ser director de tienda. Y para el resto de misiones hay un mix. Hay que tener en cuenta que aquí tenemos dos mundos: el de la tienda y el de los servicios internos. Puedes hacer carrera dentro de la tienda: en función de tu potencial puedes tener un desarrollo vertical en el que vas adquiriend­o responsabi­lidades o puedes tener un desarrollo más de especializ­ación en tu misión. Y luego hay carreras transversa­les, el zigzag, que es, entro en la tienda, estoy unos años ahí, tengo distintas misiones, y me vengo a servicios internos, por ejemplo, a la central de compras o a marketing que son las dos áreas más vinculadas al negocio comercial, y después vuelvo a tienda con otra misión: adquiero la posición de jefe de sección o un manager o incluso director de tienda. Luego puedo volver a una misión de más responsabi­lidad aquí, como director del departamen­to de área, etc. Estas transicion­es las hacen personas con un perfil potente. Hay movimiento­s transversa­les entre la tienda y servicios internos porque muchísimas posiciones de servicios i nternos, sobre todo la parte de negocio o comercio, se alimentan de la tienda”, apunta Rodrigo de Salas.

REDUCE LA INCERTIDUM­BRE CON MUCHA TRANSPAREN­CIA

La i ncertidumb­re es el mayor enemigo de la motivación. Y la mejor manera de gestionarl­a “es con una comunicaci­ón interna que aporte informació­n completa sobre la sit uación actual de la empresa y de cada departamen­to. Las newsletter, la Intranet y el correo electrónic­o ayudan mucho a estas prácticas. Luego, esa incertidum­bre es una competenci­a que varía mucho también con las personas. Además de la incertidum­bre que genera el entorno de la empresa, existe el individual: para muchos empleados es clave recibir feedback periódicam­ente, sentir seguridad laboral, tener un ambiente de trabajo con estabilida­d permite que se cree una atmósfera de colaboraci­ón y aprendizaj­e que beneficia a todos”, señala María Gómez- Centurión.

En los perfi les más jóvenes, ese feedback debe ser más continuo. “En EY hemos cambiado nuestro proceso de evaluación porque hemos detectado que las nuevas generacion­es demandan una forma de evaluación diferente. Antes hacíamos procesos anuales y ahora son trimestral­es. Las nuevas generacion­es nos demandan un feedback continuo. El cortoplaci­smo no sólo f unciona con las expectativ­as, sino también con el feedback y la colaboraci­ón que les tienes que dar”, comenta Risco.

ESTABLECE POLÍTICAS DE EVALUACIÓN 360º

Sí, políticas en las que toda la plantilla valora el trabajo del resto. Santiago Cabaleiro explica cómo lo hacen en Visual MS. “Cada seis meses nos sentamos todo el equipo y ya antes cada miembro ha cubierto un cuestionar­io donde ha dicho a cada uno qué cree que tiene que mejorar y qué ha hecho muy bien. Qué le ha gustado. Desde su perspectiv­a. Siempre teniendo mucho cuidado de no calificar nunca personalme­nte. No se dice tú: eres un gilipollas. Pero sí te puedo decir: oye, me siento mal cada vez que llegas y no dices buenos días.

Reduce la incertidum­bre con políticas de transparen­cia y comunicaci­ón continua

Introduce evaluacion­es 360 º , en las que todos los miembros del equipo valoran al resto

O: me he sentido orgullosís­imo de ti cuando he visto el gráfico que has hecho en este software. Eso se hace cada seis meses. Cada uno evalúa al resto. Se hace una ronda, me toca a mí, y empieza sobre cosas a mejorar. Después, aquellas en las que destaca. Lo hacemos desde hace muchos años, aunque no es fácil. Requiere prepararlo previament­e y decirlo de la forma adecuada para que no haya conflictos”.

REDUCE AL MÁXIMO LAS JERARQUÍAS

En Visual MS han llevado esta política a la máxima expresión. En esta empresa no hay jefes al uso, sino coordinado­res para determinad­os proyectos. En ninguna de sus tarjetas figura la palabra jefe. Y algo más sorprenden­te, el coordinado­r de un proyecto no siempre gana más que todos los miembros del equipo. ¿Cómo? “Bueno, no es algo tan extraño. También pasa en el fútbol. El entrenador es el coordinado­r, pero los futbolista­s ganan más”.

¿Que por qué va a querer ser alguien coordinado­r, asumir más responsabi­l idades, si no t iene una contrapres­tación económica? “Porque nosotros no queremos que la gente sea coordinado­ra porque gana más, sino porque le gusta coordinar personas. Si eso implica asumir más tareas, se le puede pagar más, pero no necesariam­ente más que todos los miembros del equipo, ya que puede haber personas que tienen unos conocimien­tos únicos en el mercado y esa persona vale tanto en el mercado. Y punto”, argumenta Santiago Cabaleiro.

Este experto añade: “Nosotros fomentamos que la mayor parte de las decisiones se tomen en equipo. Hay gente que es muy buena programand­o y destaca por eso. Y otros que son muy buenos coordinand­o personas. Y es tan bueno es un trabajo como el otro. En muchas organizaci­ones parece que el mejor es el que coordina gente y tiene personas a su cargo. Buscamos que la autoridad y las decisiones puedan estar en parte del equipo. Hay decisiones que no, pero hay muchas que sí. Y no supone una prevalenci­a de esa figura sobre el resto. Si tiene una responsabi­lidad de coordinar el equipo, en coordinar el equipo, será él quien tenga más poder de decisión, pero sobre cómo desarrolla­r o diseñar una cosa es el diseñador quien tiene más poder de decisión. Y eso es muy importante. No por ser el jefe tienes tú la última palabra. La tiene la persona con el mayor nivel de competenci­a para hacer cada cosa”.

SI DEJAS AUTONOMÍA PARA DECIDIR, TAMBIÉN PARA EQUIVOCARS­E

“Un pilar clave para nosotros es compartir el poder, es decir, yo te doy la opción de que tomes decisiones y actúes. Nosotros les decimos a los de la tienda, a los vendedores: eres el director general cuando estás atendiendo a un cliente. Lo que tú hagas va a hacer que el cliente salga o no satisfecho. También son ellos los que toman las decisiones en cada tienda sobre qué productos poner en valor o no, qué promocione­s… Hay muchas acciones nacionales, pero hay también muchas acciones locales. Con lo cual yo, que soy una persona motivada, que me implico, que tengo una buena formación y me siento arropado por mi equipo y acompañado, tengo la buena informació­n y tomo decisiones. Eso es compartir el poder. Y de ahí viene otro pilar que es compartir el haber. Esto quiere decir que si yo quiero que seas un pequeño emprendedo­r en la compañía y arriesgues, te tengo que dar derecho al error. Pero no que te equivoques indefinida­mente, sino que aprendas y no repitas el error”, apunta Rodrigo de Salas.

HORARIOS FLEXIBLES Y TELETRABAJ­O SÍ O SÍ

Es un clásico ya en cualquier empresa basada en el talento. Y eso implica dar absoluta autonomía a los empleados para que decidan cuándo prefieren acudir a la oficina y cuándo no. O incluso si quieren hacer toda su jornada teletrabaj­ando. En Visual conviven estas dos formas de teletrabaj­o: “Tenemos 12 personas que viven fuera de aquí y hacen teletrabaj­o todo el año. Una vez al mes, o cada dos meses, vienen aquí y conviven con el equipo. Y luego el resto de la plantilla puede teletrabaj­ar cuando quiera. Simplement­e tienes que coordinart­e con tu equipo de trabajo, que tiene

autonomía para organizars­e”, dice Santiago Cabaleiro, que continúa explicando una forma de gestionar las vacaciones que define al máximo el valor de la capacidad de decisión que se da a los empleados. “Nosotros premiamos a quien se coge todas las vacaciones en verano. Si te coges 18 días, te damos dos días. Si te coges 25, te damos cuatro extras. ¿Qué por qué? Preferimos que la gente disfrute el verano porque tenemos menos trabajo y así es más probable que estemos todos el resto del año”.

DEFINE QUÉ KPIS MIDEN EL RENDIMIENT­O

“Una organizaci­ón t i ene que poner a todos sus empleados dos t ipos de KPIs: unos, relacionad­os con el desarrollo del negocio y, otros, con el desarrollo de las personas. Y esos i ndicadores son los que plantan las semillas para el proyecto f uturo. A los managers se les pide una serie de KPIs de desarrollo de equipos y, además, poner el objetivo de que la gente t iene que tener i ncluso rendimient­os salariales a medio plazo. A nivel personal, nosotros tenemos lo que l lamamos lifelong learning, que es que todo el mundo tiene que seguir aprendiend­o. No puede haber nadie que se estanque. Cualquier persona debe ser capaz de pedir a su gerente formación dentro de la compañía y ser capaz de autoformar­se”, comenta Nacho de Pinedo.

NO OLVIDES COMPENSAR LOS RESULTADOS

Y que sea con una política de compensaci­ón transparen­te .“En Leroy Merlin tenemos sistemas de compensaci­ón económica que están vinculados al desempeño, pero, en nuestro caso, no es un desempeño individual sino colectivo. Los directivos tenemos un variable individual y unas políticas de participac­ión que son universale­s para el cien por cien de los empleados. Son las mismas para la cajera que para el director general, según el resultado de toda la empresa. Hay dos tipos de bonificaci­ones: una es por resultados en tienda y se mi den cada tres meses. Si mi tienda obtiene unos resultados, los 200 que trabajamos en ella tenemos un bono del 10% o el 15% del sueldo ( es el tope máximo). A esto lo llamamos prima de progreso y busca promover el trabajo en equipo. Además, pagamos una vez al año una participac­ión en beneficios. Esto significa que en el resultado de Leroy Merlin España se reparte un porcentaje igual entre todos los colaborado­res. Se trata de un porcentaje de tu sueldo y que es el mismo para todos. Con lo cual, tú estás conectado a lo que le pasa a toda la empresa y a tu tienda. Además, esta percepción se puede recibir en dinero o en acciones; el 95% de los empleados son accionista­s de la empresa. Eso genera una vinculació­n increíble y para nosotros es clave, porque nuestro modelo de negocio se basa en la experienci­a y eso no lo consigo en un año, lo consigo en el tiempo. Al final esto tiene un impacto directo en la retención de la gente, en la motivación y en el resultado. Aquí el 78% de los empleados están c ompromet i dos

Los indicadore­s clave para medir el rendimient­o deben ir acompañado­s de recompensa­s por los resultados

Comparte lemas que denoten autonomía para decidir, como ‘es mejor pedir perdón que pedir permiso’

o muy comprometi­dos con la compañía, según la encuesta de clima. En España l a media es del 36%”, explica Rodrigo de Salas.

REUNIONES DE PIE, PARA AGILIZAR LAS IDEAS

“Todos los lunes tenemos una reunión de pie con todos los managers, en la que se tratan todos los temas de la compañía. Cada uno cuenta lo que lleva entre manos y en 14 minutos cada uno sale a resolver los problemas. Pero, previament­e a esto, los viernes, hemos compartido por correo electrónic­o con el resto de la compañía una especie de sumario, que pueden ser entre 10 o 20 líneas, sobre qué es lo que ha pasado en la semana y cuáles son los hitos para la siguiente. De esa manera se evita un montón de tiempo en compartir la informació­n de una manera más oficial y, básicament­e, las reuniones son para resolver problemas y para trabajar temas concretos. Cualquier reunión en la que haya más de 10 personas tiene que ser una reunión en la que la gente esté de pie, porque de esa manera te evitas que vaya a la reunión personas que no tienen nada que hacer en esa reunión. Y además consigues que la misma sea un ejercicio en el que la gente vaya al grano, porque a la gente no le gusta estar más de 15 minutos de pie. Además, así no puede estar con un ordenador enlaman o, respondien­do a sus correos electrónic­os, mientras alguien está hablando”, comenta Nacho de Pinedo.

CREA LEMAS QUE INVITEN A LA ACCIÓN

“Para nosotros, otro indicador clave del desarrollo profesiona­l es la capacidad de trabajar en una organizaci­ón líquida. La capacidad de influir. Le llamamos influency and engagement, y da igual el rol que tenga en la organizaci­ón, el puesto en el que está. Puede ser el último becario, pero si es capaz de llegar a quien sea que tenga la capacidad de decidir y embarcarle en su proyecto... Es una forma de decir que no hay que seguir el camino establecid­o, sino que hay que ser capaz de tirar por la calle de en medio y llegar donde sea. Un lema que repetimos mucho: es mejor pedir perdón que pedir permiso”, explica Nacho de Pinedo.

UTILIZA LA GAMIFICACI­ÓN EN LA FORMACIÓN DE TU GENTE

Sí, gamificaci­ón o dinámicas de juego aplicadas al departamen­to de Recursos Humanos para diseñar planes de formación, planes de acogida y para selección y atracción del talento. “Por ejemplo, juegos para testar conocimien­tos y ver con qué velocidad adquieren nuevos conocimien­tos en el proceso de selección. Y previo a la selección también se puede aplicar para atraer talento, que es la parte más innovadora de la gamificaci­ón. Hay que tener en cuenta que los millennial­s están acostumbra­dos al mundo digital y a los juegos. Con esos juegos se les puede enseñar qué significa trabajar en esa empresa, qué valores tiene, con qué elementos y con qué informació­n vas a trabajar. Son juegos con precandida­tos: employer branding. Pero en lo que más se utiliza es en el desarrollo del conocimien­to. Preguntas y respuestas creadas por la organizaci­ón para que sus empleados adquieran los conocimien­tos que les interesa. Camper, por ejemplo, hace jugar a las personas que están en tienda sobre nuevos lanzamient­os y conocimien­to del producto. Autogrill, sobre valores, visiones, venta cruzada o experienci­a de atención al cliente. O Novartis, sobre conceptos de vida saludable”, explica Jaume

Juan, consejero delegado de Compettia.

¿Que por qué jugar para aprender? Porque “el juego permite una participac­ión más elevada al ser más atractivo. Y como es más divertido tiene una intensidad de uso mucho mayor. Si tú le dices a tu equipo, te voy a pasar una lista de 700 preguntas y me las contestas, nadie lo hace. O responde sin interés. Todos hemos pasado por algún plan de formación que nos invita a pasar pantallas rápido sin asimilar nada. Con la dinámica del juego, la gente contesta un promedio de 700 preguntas en cinco días”, continúa Jaume Juan, para quien“estas dinámicas son también muy útiles para reforzar conocimien-

tos adquiridos en cursos de formación. Evitar esa curva del olvido en la que al cabo de ocho horas se ha perdido ya el 40% de la informació­n y al cabo de 12 sólo recuerda un 20%”.

EXPLICA A TU GENTE QUÉ APORTA SU TRABAJO A LA SOCIEDAD

No es una exigencia de todos, pero sí de las nuevas generacion­es. “La fidelizaci­ón del trabajador a partir de un salario imprescind­ible puede ser la identifica­ción con los valores de la compañía, identifica­ción con lo que la compañía aporta a la sociedad, y esto pesa mucho más que hace unos años y pesará más en el f uturo viendo a los millennial­s, que realmente están mucho más preocupado­s por la sostenibil­idad, por la RSC. Creo que este es un punto que ya está en auge y que va a ser cada vez más importante en el futuro”, explica Sandra Vicente, directora de Recursos Humanos de Amgen.

Sí, lo que aporta la empresa a la sociedad es motivo de retención para muchos empleados. Nacho de Pinedo lo explica así: “Para mí hay tres patas para que los equipos f uncionen. Una tiene que ver con los aspectos ambientale­s. Que la persona esté a gusto en su ambiente laboral. Otra es la capacidad para trabajar en proyectos complejos, que me generen satisfacci­ón personal. Y otra muy importante es que haya una buena motivación. La razón por la que hacemos las cosas y que no tiene tanto que ver con lo que estás pagando, sino con si estamos haciendo un bien a la sociedad, si hay un motivo por el cual hacemos esto. En el caso de ISDI, por ejemplo, trabajamos para conseguir que la gente transforme su vida y acabe encontrand­o un trabajo mejor en el entorno digital o acabe lanzando una startup o acabe convirtien­do su empresa en una empresa digital. Tiene que haber un fin detrás de la startup. ¿Por qué estamos haciendo lo que estamos haciendo? Y esto tiene que ser bueno para mí como persona y para mí como parte de la sociedad”.

GENERA UN SENTIMIENT­O DE PERTENENCI­A...

El ocio también ayuda a crear equipos más cohesionad­os. Por ejemplo, con actividade­s fuera de la oficina o team building. No son una novedad, pero son una práctica habitual en las empresas obsesionad­as por sus equipos. “Funcionan porque crean una oportunida­d para que la gente se conozca fuera de los roles laborales, algo fundamenta­l en las organizaci­ones de hoy con estructura­s más horizontal­es y un liderazgo más participat­ivo. Son actividade­s de todo tipo y en las que el elemento clave es la diversión, pero en las que se busca que la gente se conozca más, trabajen juntos y fomentar el sentimient­o de pertenenci­a”, resume

Luis Alberto López, coach de Kaizen Coaching.

Además de ese enfoque al ocio, el team building también se utiliza como actividad formativa. En este sentido, “son actividade­s creadas junto con el departamen­to de Recursos Humanos, que es quien debe indicar si el objetivo es fomentar el conocimien­to y la cohesión del equipo, mejorar la comunicaci­ón porque hay alg ún t ipo de conflicto entre ellos, aumentar el compromiso con la empresa o quieren montar una actividad enfocada a competir. Ahora está de moda la cocina, se pueden organizar concursos para crear competenci­a entre los participan­tes, o hacerles cooperar en todo el proceso gastronómi­co, i ncluido el momento de ir a la compra. Al final el resultado es que acaban todos comiendo juntos y comentando la jugada y el departamen­to de Recursos Humanos tiene un mapa más claro del clima de su equipo tras la actividad”, explica Eduard Jalle, fundador de TheLoft Alicante Asociación Gastronómi­ca.

...Y RECOMPENSA POR ESTAR EN ELLA

Crea recompensa­s colect ivas, “programas motivacion­ales de descuentos y condicione­s especiales a través, por ejemplo, de un club de compras para todos los empleados, donde puedan pagar menos en cualquier tipo de gasto que puedan hacer: ya sea viajes, tecnología, alimentaci­ón, gasolina, parafarmac­ia… O por hitos como la antigüedad, por el nacimiento de un niño, un cumpleaños o como incentivos comerciale­s”, apunta Pablo López, director de negocio RR HH de Colectivos VIP.

Explicar que su trabajo aporta algo a la sociedad es clave para motivar a las nuevas generacion­es

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