PLAN DE NEGOCIO /
Trabajar en un coworking es una tendencia que empezó a popularizarse a partir de 2012, a raíz de la crisis económica. Hoy sigue siendo una buena oportunidad de negocio. Te contamos las claves principales para montar uno con las mayores garantías de éxito.
Te contamos todos los pasos a seguir para poner en marcha un coworking.
Además de permitir a emprendedores y profesionales abaratar los costes de estructura propios de una oficina tradicional, trabajar en un coworking implica una serie de ventajas para las personas que contratan uno de estos espacios. La más importantes es compartir, no solo el espacio, sino el talento y los conocimientos de los profesionales que trabajan en él, lo que da lugar a sinergias y colaboraciones. Esta filosofía está recogida en el Coworking Manifesto, elaborado por miembros de la Coworking Wiki e inspirado por la cultura participativa del movimiento de código abierto.
UN SECTOR EN ALZA
Según datos de la ponencia realizada en la Coworking Spain Conference de 2018 por Manuel Zea –de Coworking Spain–, pionero del coworking en España, actualmente existen en nuestro país 1.547 espacios en nuestro país, de los que 370 están en Barcelona y 300 en Madrid.
El 61% tiene menos de 200 m2, el 28% entre 200 y 500 m2, el 8% entre 500 y 1.000 m2, y solo el 3% supera los 1.000 m2,. La dimensión media se estima en 271 m2. Hay un total de 33.000 puestos de trabajo, el 66% de los cuales son fijos y el 33% flexibles. El 3% de los espacios controlan el 30% del mercado.
Javier Moral cuenta con 9 años de experiencia en el sector y ha montado 4 espacios en Madrid, el último de los cuales, Fangaloka, hace tres años. La gestión del coworking está integrada en el mismo centro y para fomentar las relaciones entre coworkers se organizan varias actividades. La Breaking Beer de los viernes es una de las citas más esperadas.
A la pregunta de si hay negocio para nuevos emprendedores en este sector, Javier Moral considera un centro de coworking mediano o pequeño más bien como un “medio para llegar a un fin”, un complemento importante en un conjunto de actividades, entre otros los programas formativos y la consultoría. En este sentido, también sugiere asociarse con comunidades externas.
Moral destaca como claves para conseguir el éxito aspectos como definir lo más exactamente posible el perfil del cliente, estudiar a la competencia y trabajar mucho los elementos de diferenciación. En cuanto al espacio, recomienda cualidades como la polivalencia, la flexibilidad (con acceso las 24 horas), la comodidad y un diseño inteligente del circuito interno.
Ahondando un poco más en este último aspecto de importancia estratégica, el espacio debe ser muy accesible y ubicarse cerca de medios de transporte. Idealmente debería poder permitir también cierta expansión: algunos espacios de coworking proporcionan oficinas a las empresas cuando se consolidan, consiguiendo así una mayor rentabilidad.
LOS TRÁMITES
Actualmente no existe una licencia concreta de apertura y actividad de un centro de coworking, ni un marco legal específico que establezca reglas claras para la normalización del sector, previniendo episodios de intrusismo y de competencia desleal, así como fijando parámetros y estándares comunes. Para abrir un centro de coworking se tendrán que aplicar diferentes regulaciones en función de
En España funcionan más de 1.500 espacios de coworking, con un total de 33.000 puestos de trabajo y una dimensión media de 271 m2
las distintas actividades que se lleven a cabo. Si el local ya tiene licencia previa, habrá que comprobar si se adapta al nuevo uso.
Por su parte, la Asociación sectorial ProWorkSpaces (Asociación de Centros de Negocios y Otros Espacios de Trabajo) ofrece a sus asociados un servicio de Certificación y Categorización a través de estrellas, asentando unos estándares que regulen y diferencien la actividad. Tampoco hay seguros específicos para el sector, que incluyan de antemano circunstancias peculiares como los ciberriesgos u otros riesgos propios de los coworkers, ni contratos ya establecidos capaces de recoger toda la casuística de las relaciones mercantiles (cláusula de confidencialidad, diferentes tipos y duración de los contratos de alquiler, etc.).
EL MARKETING CUENTA... Y MUCHO
El lanzamiento de un nuevo centro de coworking empieza por la creación y promoción de la imagen de marca –siempre utilizando fotografías de buena calidad–, una web
No existe una licencia concreta de apertura y actividad para montar un coworking ni un marco legal específico
atractiva y el posicionamiento en los principales buscadores. La actividad en las redes sociales debe ser constante, así como la creación de contenidos de valor para el público objetivo. Es muy recomendable involucrar en esto a la propia comunidad, potenciando la notoriedad de los coworkers y fomentando las interacciones y el sentido de pertenencia.
También habrá que ir construyendo una mailing list a la que enviar información periódicamente. El networking y la participación en eventos donde estén los potenciales clientes no pueden faltar en la estrategia de comunicación, así como la organización de actividades que susciten el interés de los medios de comunicación.