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Así impactan las nuevas leyes laborales en el negocio de las empresas
Planes de igualdad, sostenibilidad y de cumplimiento se han convertido en parte de la estrategia de las compañías.
El ‘compliance’ asegura una actividad económica respetuosa con los trabajadores
Aplicar la extensión del compliance laboral, desarrollar acciones alineadas con el código ético, hacer eficientes los consumos energéticos, evitar riesgos reputacionales o integrar la dimensión de género en proyectos innovadores son algunas de las recomendaciones de los expertos para transformar el enfoque laboral de las organizaciones.
El nuevo Plan de igualdad de género y no discriminación en ciencia, tecnología e innovación ha coincidido con la actualización normativa. El plan buscar dar visibilidad a las investigadoras y transformar la cultura de las organizaciones con entornos igualitarios. La reforma de la Ley de la ciencia, tecnología y la innovación subraya la necesidad de alinear programas de I+D+i y de reforzar el apoyo a los responsables, otorgar seguridad jurídica, eliminar los sesgos de género o integrar la dimensión de género.
Así, la consultora de recursos humanos PageGroup acaba de publicar un informe asegurando que las empresas “poco flexibles” están en desventaja a la hora de contratar los perfiles tecnológicos que tanto demandan. Por eso, la actitud y las medidas laborales de las organizaciones científicas y tecnológicas serán determinantes para generar conocimiento y liderazgo científico así como mejorar las condiciones de trabajo y calidad de equipos e infraestructuras.
Sostenibilidad laboral
La sostenibilidad en los espacios de trabajos pasa a formar parte de la estrategia de la compañía. Para comenzar será necesario un trabajo previo de análisis de materialidad y saber cuáles son sus grupos de interés y el contexto. Como medida prioritaria, Rodrigo Gómez, socio de Auren, recomienda “reducir los consumos energéticos para intentar minimizar las emisiones”. También son importantes, según el experto, el diseño de espacios de trabajos adecuados al cambio climático, “más resilientes y confortables”.
Gómez afirma que conseguir una adecuada vinculación entre la sostenibilidad y digitalización requiere una evaluación con “herramientas digitales y herramientas
de reporte”. Las primeras ofrecerán el análisis del avance del plan de acción. Las segundas sirven para “medir la contribución de dicha estrategia y la efectividad de las medidas”.
Por su parte, Maica Enrique, directora de GM Integra, considera que la propia optimización de procesos, apoyada siempre en la digitalización, “es la lanzadera para conseguir ser más sostenibles”. De hecho, la inteligencia artificial y la robótica “nos permiten una toma de decisiones más directas con menor inversión de tiempo y menor uso de recursos”.
Para Enrique, “la creación de una comisión y un plan de sostenibilidad facilitará una correcta transformación a empresa sostenible”. Como medidas básicas apunta a la creación de espacios de reciclaje o a reducir el uso de papel, electricidad y agua con “apagado automático de pantallas, ventanas eficientes o grifos automáticos”. Por último, la experta aconseja la introducción de “acciones formativas” a los empleados.
Stop a infracciones y sanciones
Con relación al compliance laboral, Silvia Bauzá, socia de Allen & Overy, explica que las novedades normativas traen la obligación de “tener protocolos necesarios”. La experta de laboral se refiere, entre otros, al plan de igualdad; normas-guías de conducta y no discriminación; prevención del acoso sexual, protocolos de diversidad, registro de jornada, uso de las IT y prevención de riesgos o teletrabajo. “El compliance laboral debe ser el garante” de la gestión de riesgos derivados de potenciales incumplimientos de la normativa laboral en su conjunto. “Partiendo de la cultura de cumplimiento que propone la norma UNE-ISO 19600 éste permite evolucionar hacia un conjunto de valores y normas de actuación que no se limitan al mero cumplimiento normativo”.
Por su parte, Javier Hervás y Álvaro Rodríguez de la Calle, ponentes del Congreso Laboral de Lefebvre que se celebra el 24 de noviembre, confirman que la principal ventaja de un sistema de compliance está en “asegurar una actividad económica respetuosa con los derechos de los trabajadores”. De esta forma, “se evitarían las consecuencias sancionadoras de las actuaciones de la Inspección”, añade.
En el ámbito penal, y respecto a los delitos laborales y de Seguridad Social, el cumplimiento impediría “la comisión de delitos y la posible imputación a los responsables o a la persona jurídica”. Según los laboralistas de KPMG, “carecer de este sistema pone en situación de riesgo a la organización ante demandas de trabajadores o Inspecciones de trabajo”.
Los expertos coinciden en
La optimización de procesos es la lanzadera para que las firmas sean más sostenibles
que debería existir “la figura de un responsable de la implementación”.
Discriminación
La Ley para la igualdad de trato y la no discriminación no ha dejado indiferente a los expertos. Covadonga Roldán, socia del área de laboral de Deloitte Legal, subraya que un aspecto muy relevante de esta norma es que ahora podría ser declarado nulo el despido de una persona de baja médica o con una enfermedad si “no se acredita la existencia de una causa objetiva y razonable”.
Otra novedad importante es que, “toda declaración de nulidad lleva inherente el derecho a una indemnización por daño moral, cuyos criterios de cuantificación se regulan”. El objetivo de la norma es mejorar la situación en términos de diversidad para erradicar cualquier discriminación, no solo ligada a los motivos que estaban “tasados en la Constitución, sino a otros como nacionalidad, edad, identidad sexual, enfermedad o condición de salud e incluso en el ámbito de la inteligencia artificial y la automatización”, aclara Roldán.
Como garantías a las acciones discriminatorias de personas físicas se establece la nulidad de pleno derecho de los actos que causen discriminación, lo que conlleva al derecho automático a percibir una indemnización. En el caso de personas jurídicas “serán responsables de los daños causados cuando la discriminación se produzca en su ámbito de organización y no se hayan cumplido las obligaciones previstas en la norma”.
A la hora de realizar acciones de responsabilidad social, en opinión de Roldán, “es importante que las acciones estén alineadas con el código ético, valores y propósito de las empresas”. En el ámbito laboral “se pueden adoptar infinidad de acciones para mejorar la integración de colectivos menos representados o vulnerables, facilitar la conciliación y la flexibilidad, mejorar la equidad salarial, medidas de sensibilización o incluso organizar actividades solidarias con la participación de la plantilla”.
El diseño de espacios adecuados al cambio climático son fundamentales para las empresas