UNA CESTA MUY CAMBIANTE SEGÚN LOS TAMAÑOS DE EMPRESA
Según el estudio realizado por Numsight para Sodexo, mientras en la pyme prácticamente la mitad de los empleados realizan todo tipo de gastos, en la grande se reduce a un 21%, lo cual es lógico por estructura, si bien vuelos, hoteles y alquiler de coches es más común en las grandes y menos en las micro, cuyo mayor presupuesto se va a combustible y restaurantes. El resto de empresas presentan patrones de gasto muy similares, donde la comida, los vuelos y los hoteles se llevan los mayores presupuestos. Sin distinción de tamaños, más del 70% de los gastos se realizan en España, aunque las grandes y medianas reportan más gastos internacionales, que en el caso de las grandes compañías más del 25% de los gastos de hotel, restaurante, vuelos, alquiler de coches y telecomunicaciones son fuera del país
1. EN LA MICROPYME (10-49 empleados) el 56% de los empleados tienen derecho a gasto, lo cual es lógico por su estructura, empleando unos 4.000 euros anuales por persona, según los responsables financieros que sí saben el gasto medio de sus empleados. Al mismo tiempo, hay un 26% de responsables financieros que no conocen el gasto medio de sus empleados. En cuanto a la frecuencia del gasto, un 25% de las personas incurren a diario o semanalmente en gastos que luego gestionan internamente, mientras que un 33% tiene gastos mensuales. Los dos gastos principales son en comidas, con un 22%, y en gasolina, con un 20%. Luego les siguen hoteles (15%), vuelos (11%) y móvil 8%, entre los principales. De las personas que pasan gastos de empresa, un 85% lo hace en comidas, un 82% en gasolina, un 69% en hoteles, un 67% en vuelos, un 65% en parking, otro 65% en móvil, un 60% en transporte público, un 53% en alquiler de coches y un 49% en otros gastos.
2. EN LA PEQUEÑA EMPRESA (50-149 empleados) el 49% de los empleados tienen gastos corporativos, cada uno con unos 3.000 euros anuales. En este perfil de empresas, hay un 23% de los responsables que desconoce el gasto medio de sus personas con derecho a gasto. En cuanto a la frecuencia, un 63% del gasto corporativo se hace diariamente y un 22% de manera mensual. Sus gastos se destinan un 19% a comidas, otro 19% a hoteles, un 16% a vuelos, otro 16% a combustible y un 11% a móviles, siendo menores los capítulos de alquiler de coches, transporte público, parking y otros. El 87% de los empleados con presupuesto tienen gastos de comidas, el 84% de gasolina, el 83% de hoteles, el 80% de vuelos, el 74% de alquiler de coches, el 69% de parking, el 66% de transporte público y otro 66% en móvil.
3. EN LA MEDIANA EMPRESA (150-499 empleados) un 45% de los empleados realizan gastos corporativos, con una media de 2.000 euros anuales, según los departamentos financieros que sí contabilizan exhaustivamente el gasto, mientras que un 24% reportaron no saber el gasto medio de sus empleados. Por frecuencia, el 50% del gasto es semanal, un 25% semestral y otro 25% trimestral. En estas empresas, el 19% se va en comidas, otro 19% a vuelos, un 17% se destina a comidas, un 14% a combustible y un 8% a móviles, entre sus gastos principales. Así en la mediana empresa, el 90% de los empleados con presupuesto reporta gastos de comida, el 86% de gasolina, el 84% de hoteles, otro 84% de vuelos, un 80% de parking, un 76% de móvil, un 74% de alquiler de coches, un 70% de transporte público y un 55% corresponde a otro tipo de gastos.
4. EN LA GRAN EMPRESA (más de 500 empleados) se reduce hasta un 21% las personas con opción a pasar gastos corporativos, con una media de 4.000 euros por persona, según los responsables que sí conocen el gasto medio, mientras que un 46% dijo no tener idea del gasto por persona. La frecuencia es principalmente semanal (35%), luego mensual (29%) y por último diaria (16%). En estas organizaciones, el gasto principal se destina a vuelos, con un 20%, seguido de comidas, con un 16%; hoteles, con un 18%; combustible con un 11% y móviles con un 10%. El 88% de los empleados con opción a gasto pasa comidas, un 87% vuelos, un 83% gasolina, un 82% hoteles, un 76% alquiler de coches, un 75% parking, un 74% móvil y un 73%, en transporte público.