Claves para no fracasar como autónomo
La organización, la planificación y saber decir “no” a determinados proyectos puede ayudarnos a gestionar mejor una ‘start-up’
Dicen que el autoempleo es una factible clave del éxito a día de hoy, y, de hecho, ha y ca s o s e n lo s que el trabajo por cuenta propia es la mejor fuente de dinero para muchas profesiones. Sin embargo, no es oro todo lo que reluce, y tirar adelante profesionalmente como autónomo es una tarea difícil. A continuación os damos las pinceladas a tener en cuenta para no fracasar en una andadura de estas características.
El primer “engaño” se da con las cuotas. Las condiciones para darse de alta como autónomo parecen asequibles gracias a la conocida como “tarifa plana”, un pago mensual que cuesta unos 54 euros y que, por su precio bajo, anima a muchos a dar este paso antes de pensar en los pros y los contras de ser autónomo. Sin embargo, esta ayuda se encarece parcialmente, hasta tener un coste real de 264 euros al año y medio de estar asociado a esta modalidad laboral. Esta tarifa, cinco veces mayor a la prevista inicialmente, puede suponer un dolor de cabeza para aquellos autónomos que no hayan prevenido bien este gasto.
A pesar de esta doble cara, es cierto que, inicialmente, la cuota es una oportunidad para el emprendedor. Además de esto, los autónomos tienen algunos puntos destacables que merece la pena aprovechar. Uno de ellos es la posibilidad de capita- lizar la totalidad del paro. Siempre que exista un proyecto viable, es una buena opción solicitar al INEM esta cantidad monetaria para redestinarla al negocio o servicio prestado. Un cojín económico que ayuda a muchos a arrancar sus proyectos.
Más allá de la capitalización, otro beneficio, aprobado recientemente por el Consejo de Ministros, es poder disponer del alta en la Seguridad Social como autónomo al mismo tiempo que uno recibe la prestación per desempleo. Esta opción también permite empezar una start-up con un ingreso mensual de base, que seguramente será muy bien recibido por parte de los emprendedores.
Otra reserva a tener en cuenta es el aplazamiento de la capitalización que ofrece el Servicio Pú- blico de Empleo Estatal: en lugar de disponer del dinero correspondiente por el desempleo a su tiempo o de conseguirlo de antemano, se puede reservar y obtenerlo a lo largo de cinco años.
TENER UN PLAN DE NEGOCIO BAJO EL BRAZO
El plan de negocio es otro pilar del éxito de un emprendedor. Como en toda start-up, no habrá éxito empresarial si no se ha trazado previamente un planning con la estrategia, objetivos y plan de acciones. Esta hoja de ruta debe incluir desde iniciativas de improvisación y corrección de actuaciones hasta la prevención de contingencias extra, o incluso el desbordamiento por buenos resultados. Resulta irónico, pero son muchos los casos en que una
start-up muere de éxito. Marketing, gestión de clientes, colaboraciones con otros profesionales del mismo y de otros ámbitos o la propia producción del servi
cio o producto son claves en autónomos, y, en esta ocasión también en emprendedores que trabajan por cuenta ajena. En el primer caso hay que tener en cuenta que junto al proyecto empresarial se implican fondos propios, por lo que se debe pensar previamente mucho más todo movimiento y actuación.
COBRAR CUANTO ANTES MEJOR
Es una obviedad, pero también un problema frecuente entre los autónomos. Los clientes no pagan cuando uno desea cobrar, y hay que trabajar a diario para minimizar estos retrasos, especialmente en los casos en que la cantidad monetaria es considerable. Además, como muchos autónomos recuerdan, los clientes se retrasan, pero el pago trimestral
del IVA nunca puede retrasarse, aunque no hayas cobrado.
“La experiencia te enseña a ser más duro con los clientes”, comenta Marina, una diseñadora gráfica que ha vivido en propias carnes estas demoras y que, ante la falta de cobros al día, ha tenido que pedir dinero para abonar el IVA. En este sentido, solicitar parte de un pago antes de realizar el trabajo es una buena solución para tener liquidez a su tiempo. Los asesores laborales también aconsejan siempre vigilar que las facturas y trámites no ten- gan errores, por si un caso debe acabar ante el juez.
SEGUIR UN MÉTODO
A la hora de elaborar la declaración del IVA trimestral, al emitir facturas, al organizar tu jornada laboral… El autónomo debe poner la máxima atención en su trabajo y en todo el empeño para la perfecta organiza
ción diaria. La planificación económica, de agenda y de trabajo es fundamental para tirar adelante, sobre todo en un ámbito laboral en el que, habitualmente, se cuenta con varios proyectos y clientes a la vez.
Además, la gestión de horas es primordial. Saber parar o desconectar y salir a pasear si trabajas en casa es clave. Tener un horario de inicio y de fin de la actividad, y no estar a todas horas y en todos los sitios trabajando, te hará rendir más. No porque seamos autónomo debemos pasarnos las 24 horas del día con el chip laboral: también tenemos derecho a disfrutar de tiempo libre, y es necesario. En esta misma línea, los autónomos recomiendan protegerse de pérdidas de tiempo. Trabajar en casa o sin ningún responsable hace que algunos se relajen demasiado, lo que perjudica su actividad.
Por otro lado, a nivel práctico, los expertos recomiendan usar software gratuito de gestión y organización del negocio. Es tan válido o más que otros programas y no tiene coste alguno para sus usuarios, algo que un autónomo agradece. Skype, Evernote o las herramientas de Google harán la iniciativa laboral más fácil.